第一條本盤點辦法在於了解倉庫內或其他場所內人、財、物的實際數量及狀況。為了
確保盤點的準確與時效、提高盤點效率，特制定本辦法，提供一套盤點計畫的做法以及
步驟，作為管理運作執行的依據。
第二條盤點目的
1．確定商品的庫存數量，並更正賬料不符的現象。
2．檢查商品管理的績效，進而加以改進。
3．計算損益，因為損益的大小與商品庫存有密切關係。
4．人員盤點的目的在於掌握人力是否夠及人員公升遷資格條件。
5．掌握庫存現金狀況，及時發現異常現象，予以糾正或改善並落實財會審核辦法。
第二章盤點範圍
第三條盤點的物件
1．本公司（分公司）及其所屬各直營店；
2．本公司所屬配送中心；
3．特許經營加盟店。
第四條盤點範圍
1．商品、物料、原料、半成品、營業器具；
2．現金；
3．人員；
第三章商品編碼
第五條物件與準則
1．凡本公司所使用的原料、物料、商品、營業用品等。
2．本公司的編碼方式採用有意義編碼，即依各類的屬性分別區分大分類，並給予**。
第六條編碼運用與權責劃分
1．各項商品、原材料、用品以一物一號為原則，由配送單位統一發碼後使用。
2．若因各單位的特別需要，可由廠商直配的品項，應先填妥基本資料表，經配送單位
的實際承辦人員建檔發碼後，方給予進貨。
3．在緊急採購情況下，進貨後應填妥基本資料表，補送配送單位的實際承辦人員建檔
補發碼。
第七條商品編碼方式以國際編碼標準的can碼8碼為原則。
1．第一位為國際原印條碼；
2．第六七位流水碼；
3．第八位電腦檢查碼。
第八條原材料與成品品項編碼由採購組另行編列發布實施。
第四章商品盤點
第九條作業架構
第十條盤點方式
1．財會部於年度開始，即提出年度盤點預定計畫。
2．確定「盤點基準日」（決定需配合會計的決算）。
3．盤點方式依期間區別為
（1）定期盤點；
（2）不定期盤點——依實際需要而實施。
第十一條定期盤點期間及物件
1．日盤——直營店及倉儲單位於營業後盤點；
2．月盤——直營店營業中盤點；
3．半年盤——每年_____月及_____月，直營店及倉儲單位於營業後盤點；
4．年終盤點——直營店及倉儲單位於營業後盤點；
5．停業盤點——（清算用）。
第十二條不定期盤點實施時機
1．盤點結果差異太大時；
2．主管變動時；
3．意外事件發生時；
第十三條盤點作業職責劃分
1．管理單位主管為盤點總召集人，部門責任為組織盤點人員、安排與分配工作。
2．財會單位主管為盤點副總召集人，部分責任為製作盤點單、管理與盤後的彙總報告。
3．審核為各受盤單位商品盤點的審核。
4．受盤單位負責切實執行盤點工作。
5．盤點小組應擬定盤點執行計畫及各受盤單位自行盤點時的盤點計畫指導。盤點前應
將環境清理好。
6．營業部配合管理單位所屬的各店的分店輪流盤點。
7．倉儲單位應事先進行組織培訓，才能擔負任務。
第十四條盤點人員的組成及職責
1．由管理單位人員組成盤點小組，負責盤點工作的執行。
2．選取盤點人員前應先進行組織培訓，才能擔負任務。
第十五條盤點人員組織培訓
1．訓練認識商品、裝置；
2．訓練盤點方法；
3．實物演練盤點作業程式；
4．各項報表或**應用及填寫說明。
第十六條盤點所用的報表或**
1．盤點單；
2．盤點單管理清單；
3．盤點庫存表；
4．盤點日程表；
5．盤點人員名冊；
6．盤點現任區域分配表；
7．盤點配置圖；
8．廢品統計表；
9．滯銷品待處理統計表；
10．盤盈盤虧統計表；
11．盤點彙總表；
第十七條盤點作業程式
1．盤點時間表的排定
（1）盤點小組依據盤點基準日安排盤點時間並製作商品存貨盤點日程表，作為盤點時
間的依據。
（2）盤點日程表應於盤點前兩周公告。
2．盤點人員排定
（1）管理單位協調盤點小組安排適當人選進行盤點工作分派，並製作盤點人員名冊。
（2）盤點人員名冊應於盤點前兩周公告。
第十八條盤點前作業的實施
1．盤點小組將盤點配置圖準備妥當。將各商品、物料、原料、半成品置放的區域以圖
示按順序填入代號（例a,b,c）。
2．盤點配置圖依區域劃分填入盤點人員，製成表單。
3．配送單位應進行存貨結帳，並準備各受盤單位商品盤點庫存表。
4．財會單位製作盤點單以供盤點人員使用並製作盤點單管理清單以備管理用。
5．盤點單建檔與列印
（1）人工方式盤點：先將盤點的區域、序號、品名、數量依次填入盤點單上，最好分
區使用不同表單，較方便時，可加入或記錄各區的狀況。
（2）電腦方式盤點：將每次盤點資料輸入電腦並每_______個月修正一次，每次盤點前_______日，即應將盤點單送交盤點單位。
6．年終盤點時，應事先通知會計師。
7．停業盤點或利用營業時間盤點時，應事先公告於門店並通知廠商勿進貨。
第十九條盤點中作業的實施
1．先點倉庫再點門店。
2．盤點時，依序由左而右、由上而下。
3．盤點單上的數字填寫要清楚，不可潦草；寫錯數字，要塗改徹底。盤點完的商品，
附上一自粘性貼紙。
4．盤點中，要順便觀察商品有效期限，過期的商品應隨即取下並記入壞品統計表，若
系滯銷品亦記入滯銷品待處理統計表。
5．盤點時，順便擦拭、清潔商品包裝陳列架表面並檢查清理商品。
6．盤點時，應避免進出貨，若有應立即登記。
第二十條盤點結果與改善
1．盤點小組要確認盤點單是否全部收回。
2．盤點單上盤點人員均需確認簽名。
3．女性盤點人員夜間返家路程安排。
4．將盤點區域分配表及盤點單準備乙份後自存，乙份於次日送回財會單位。
5．財會單位應於收到盤點單後_____日內提出盤點報告，盤點報告應包括盤點單管理報
告和各類商品盤點會總表。
6．商品盤損及原材料超過_____％的部分由盤損的單位自行吸收。
7．盤點單位若有廢品或滯銷品，則分別填寫統計表後，再傳回採購單位協助處理，若
經確認廢品無法退貨，則報請財會單位廢棄。
8．存貨盤點後，會產生盤盈、盤虧，尤其單品管理，原則上賬面庫存須調整為實際盤
點數字，但若盤盈、盤虧率達_____％以上者，須重盤該單品，以確認。
第五章裝置盤點
第二十一條作業架構
第二十二條盤點方式
1．財會部於年度開始，提出年度盤點預定計畫。
2．訂立各盤點基準日。盤點方式依期間區別。
第二十三條定期盤點類
1．半年盤——每年____月及____月，直營店及倉儲單位均需盤點一次，盤點日期由總
務單位決定後通知。
2．停業盤點（清算用）。
第二十四條不定期盤點實施時機
1．主管變動時；
2．意外事件發生時。
第二十五條盤點物件
1．配送、庫房倉儲單位；
2．公司各單位；
3．營業部各直營店門店。
第二十六條盤點作業職責劃分
1．管理單位主管為盤點總召集人，部門責任為組織盤點人員、安排與分配工作。
2．財會單位主管為盤點副總召集人，部分責任為製作盤點單、管理與盤後的彙總報告。
3．總務單位主管為總幹事，負責查核各使用部門財產裝置現狀及數量。
4．受盤單位遵守財產管理辦法的規定，使用各項財產、裝置，平時若有裝置異動狀況，
依規定呈報並做成記錄。
第二十七條盤點人員的組成及職責
1．盤點人員由總務單位組成，負責盤點工作的執行。
2．如人手不足，應向管理單位協調借調人員協助盤點，但應前____周通知協助人員。
第二十八條盤點作業程式
1．盤點時間表的排定
（1）盤點小組依據盤點基準日安排盤點時間並製作財產裝置盤點日程表，以為盤點時
間的依據。
（2）盤點日程表應於盤點前____周公告。
2．盤點範圍與物件排定
（1）管理單位協調盤點小組安排適當人選進行盤點工作分派並製作盤點人員名冊。
（2）盤點人員名冊應於盤點前____周公告。
第二十九條盤點前作業的實施
1．依照《行政管理辦法》，各項財產裝置均需製作財產目錄及財產卡，並賦予財產標號
及貼標。
2．各項裝置應定位放置。
第三十條盤點中作業的實施
1．盤點時，除記錄現有裝置數量是否正確以外，尚需了解該裝置的目前使用情況。
2．初點由各單位輔助人員負責，複點則由總務單位負責執行。
第三十一條盤點結果與改善
1．盤點人員要確認盤點單全部**。
2．盤點單上盤點人員均需確實簽名。
3．所有盤點的裝置，要做簡易的維護，如擦拭清洗、上油等。
4．裝置盤點單經複點後，乙份留店自存，乙份交由總務單位帶回。
5．裝置盤點後，若發覺有遺失、損壞、待修或閒置等狀況時，依照《行政管理辦法》
予以辦理並登陸財產目錄和財產卡。
6．若有遺失、損壞時可歸責於人員保管、使用不當依照《行政管理辦法》予以處置。
第六章人員盤點
第三十二條盤點程式
1．先建立全公司各單位標準人員編制表。
2．每_____個月，由人事單位依人員編制盤點表盤點實際人數，並採取調整措施，呈報
上級。3．每年或不定期於組織擴充或人員變動時，由人事單位列印人員晉公升盤點表，並呈報
原則上符合可晉公升人員候選名單，以供上級提公升人員參考之用。
第七章現金盤點
第三十三條盤點程式
1．本項作業規定依據《財務審核辦法》實施，處置辦法相同。
2．本項盤點作業採取不定期方式，各單位主管可自行實施，但財會單位必須每一季對
同單位抽點一次。
3．現金盤點表如附則。
第八章附則
第三十四條盤點記錄的儲存
1．盤點記錄由財會部附則於盤點完畢後，將原始盤點記錄及報告存檔。
店鋪盤點流程新
b 其中一人按順序點清所負責區域物品總數，並用便簽標明該區域名稱和總量 c 由另乙個人複核數量是否正確，正確後盤明細。3 盤明細,步驟如下 a 一人報數，一人手工記盤點單，盤點表上要註明負責區域名稱 頁碼 負責人。b 區域數量記錄完畢後統計該區域資料總量並記錄，確保前後兩者資料一致後，在末頁註明總數...
店鋪盤點作業流程
1 目的 4 2 責任人及責任 4 2.1 責任人 4 2.2 責任 4 3 適用範圍 4 4 作業平台 4 5 定義及名詞解釋 4 5.1 盤點 4 5.2 口座 大類，及商品的類別 4 5.3 帳 聯 5 5.4 帳 聯 5 5.5 溢收 5 5.6 短收 5 5.7 盤盈 5 5.8 盤虧 5...
店鋪盤點流程管理規定
2.根據店鋪劃分例如 a1 b2 c3 區位 件數 區域分布仔細 一一 核對無誤再入錄 日進銷存區位表 內各區位庫存件數，方便各交 點數 3.每區位盤點結束後需提交 掃瞄槍 給店鋪負責人時先對總數及各區位件數 各盤點區位人員互換區域點數 核對一致方可上交此次盤點資料 五 盤點輸單工作 1.將盤點結束...