考情分析:
本章內容在歷年考試中佔的分值約5分左右。重點掌握財產清查的種類、適用範圍;財產清查盤存制度;庫存現金、銀行存款、各種實物資產、往來款項的清查方法;銀行存款餘額調節表的編制;庫存現金、存貨、固定資產的盤盈盤虧的會計處理;無法收回的應收款項、無法支付的應付款項的處理。
第一節財產清查概述
一、財產清查的含義和分類
財產清查,是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對等,確定其實存數量與價值,從而查明賬面記載與實存數量、金額是否相符的一種專門方法。根據清查的範圍、實施的時間等方面的不同,財產清查可以進行不同的分類。
【例題1·單選題】財產清查是通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,來查明其( )是否相符的一種專門方法。
a.賬簿記錄與會計憑證b.有關會計賬簿之間
c.賬面記載與實存數量、金額 d.賬簿記錄與會計報表
【答案】c
(一)按清查的範圍,財產清查可分為全面清查和區域性清查。
1.全面清查
全面清查,是指對屬於本單位或存放在本單位的全部財產物資和往來款項等進行的全面盤點和查詢。以製造企業為例,全面清查的內容應包括以下各項:
(1)現金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款;
(2)各種機器裝置、房屋、建築物等固定資產;
(3)各種原材料、半成品、產成品等流動資產;
(4)各項在途材料、在途商品及在途物資;
(5)各種應收、應付、預收、預付款等往來款項;
(6)接受或委託其他單位加工保管的材料和物資;
(7)各種實收資本、資本公積、盈餘公積等有關所有者權益專案。
全面清查的內容多、範圍廣、工作量大,不可能經常進行,一般只用於年終結算前的清查。當然,在某些特殊情況下,如單位發生撤銷、合併、重組、股份制改造或單位主要負責人變動等,為了明確經濟責任或核定資金,也要進行全面清查。
2.區域性清查
區域性清查,是指根據需要對部分財產物資和往來款項等進行的盤點和清查。其清查的主要物件是流動性較大的財產,如現金、原材料、在產品和庫存商品等。區域性清查範圍小,內容少,涉及的人員較少,但專業性較強。
主要包括以下各項:
(1)對於現金,應由出納員在每日業務終了時清點,做到日清月結
(2)對於銀行存款和銀行借款,應由出納員每月同銀行核對一次;
(3)對於原材料、在產品和庫存商品除年度清查外,每月應有計畫地重點抽查,對於貴重的財產物資,應每月清查盤點一次;
(4)對於債權、債務,應在年度內至少核對一至兩次。
【例題2·單選題】財產清查按其範圍不同分類可以分為( )。
a.內部清查和外部清查 b.資產清查與債務核對
c.定期清查和不定期清查 d.全面清查和區域性清查
【答案】d
【例題3·多選題】下列需要進行全面財產清查的情況是( )。
a.年終決算之前b.企業股份制改制前
c.進行全面資產評估時 d.單位主要領導調離時
【答案】abcd
【例題4·多選題】區域性清查的範圍是( )。
a.銀行存款 b.固定資產 c.現金 d.貴重物品
【答案】abcd
【例題5·多選題】進行區域性財產清查時,正確的做法是( )。
a.現金每月清點一次
b.銀行存款每月至少同銀行核對一次
c.貴重物品每月至少盤點一次
d.債權債務每年至少核對
一、二次
【答案】bcd
(二)按照清查時間分,財產清查可分為定期清查和不定期清查。
1.定期清查
定期清查,是指根據管理制度的規定和預先計畫安排的時間進行的財產清查。定期清查的物件和範圍不定,可以是全面清查也可以是區域性清查,清查的目的是為了及時發現賬實不符,調整錯誤,核實損益,保證會計報表的真實與完整。定期清查通常在年末、季末或月末結賬時進行。
2.不定期清查
不定期清查,是指事先沒有規定清查時間,根據需要進行的臨時性清查,也稱臨時清查。不定期清查可以是全面清查,也可以是區域性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)為了明確經濟責任,在財產物資或現金的保管人員發生變動時,對其經管的財產進行清查;
(2)上級或國家有關部門決定對本單位會計或業務進行審查時;
(3)單位發生撤銷、合併、重組等事項時,對企業的財產進行清查,目的是摸清企業的家底;
(4)發生自然災害或**盜竊、營私舞弊等事件時,對受損的財產物資進行清查,目的是查清損失情況。
上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是區域性清查,應根據實際需要來確定。
【例題6·判斷題】不定期清查,可以是全面清查,也可以是區域性清查。( )
【答案】√
【例題7·判斷題】在財產清查的種類中,一般地說,定期清查是全面清查,不定期清查是區域性清查。( )
【答案】√
【例題8·判斷題】定期清查,可以是全面清查,也可以是區域性清查。( )
【答案】√
【例題9·單選題】應每日清點一次的財產是( )。
a.庫存現金 b.銀行存款 c.應收賬款 d.貴重物品
【答案】a
【例題10·多選題】財產清查按清查的時間分類可以分為( )。
a.年度清查 b.中期清查 c.定期清查 d.不定期清查
【答案】cd
二、財產清查的意義
造成賬實不符的原因主要有:
(1)在收發財產物資時,由於計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯;
(2)賬務處理**現漏記、重記、錯記或計算錯誤;
(3)財產物資在保管過程中發生自然損耗;
(4)未達賬項;
(5)由於管理不善、工作人員失職,以及不法分子營私舞弊、**失職;
(6)發生自然災害和意外事故,導致財產物資毀損。
財產清查的重要意義:
1.通過財產清查,可以確定各項財產物資的實存數。
2.通過財產清查,可以查明各項財產物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉爛、變質、損失浪費,或者被非法挪用、**盜竊的情況,以便採取有效措施,改善管理,切實保障各項財產物資的安全完整。
3.通過財產清查,可以查明各項財產物資的庫存和使用情況,合理安排生產經營活動,充分利用各項財產物資,加速資金周轉,提高資金使用效果。
三、財產清查的一般程式
為了保證清查工作有條不紊地進行,一般可按照以下程式組織財產清查工作:
1.建立財產清查小組。清查小組一般由會計部門、財產保管部門及使用部門等人員組成,由管理層研究制訂財產清查計畫,確定工作進度和方式方法。
2.組織清查人員學習有關政策規定,掌握有關法律、法規和相關業務知識,以提高財產清查工作的質量。
3.確定清查物件、範圍,明確清查任務。
4.制定清查方案,具體安排清查內容、時間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準備工作。
5.清查應本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等,後認定質量的原則進行。
6.填製盤存清單。清查人員要做好盤點記錄,填製盤存清單,列明所查財產物資的實存數量和款項及債權債務的實有數額。
7.根據盤存清單填製實物、往來賬項清查結果報告表。
四、財產清查盤存制度
(一)實地盤存制
實地盤存制是指企業對各項財產物資,只在賬簿中登記其收入數,不登記其發出數,期末通過實地盤點來確定財產物資的結餘數,然後倒擠出本期發出數的一種盤存制度。其計算公式為:
期初結存數+本期收入數-期末實存數=本期發出數
實地盤存制的優點:簡便易行,缺點:如果內部控制制度不嚴,期末實存數的正確性就成問題,從而導致本期發出數也未必可靠。
(二)永續盤存制
永續盤存制是指企業對各項財產物資收入和發出的數量和金額,都必須根據原始憑證和記賬憑證在有關賬簿中進行連續登記,並隨時結出賬面餘額的一種盤存制度。其計算公式為:
期初賬面結存數+本期收入數-本期發出數=期末賬面結存數
可以看出:兩種盤存制度下,公式內容相同,但次序不同。實地盤存制是根據期末實存數倒擠出本期發出數,而永續盤存制是先確定本期實際發出數,然後結出期末賬面結存數。
後者手續比較嚴密,會計賬簿起到了實際控制財產物資收、付、存的作用,有利於加強財產物資管理,因此為大多數企業所應用。
注意:即使是實行永續盤存制,也必須定期進行財產清查,以確保賬實相符。
【例7-1】某商業公司月初庫存甲商品50件,單位成本1000元;本月購入甲商品950件,單位成本1000元;本期銷售甲商品900件。期末經實地盤點,查明甲商品實存80件。則按照永續盤存制和實地盤存制可分別計算如下:
永續盤存制下銷售甲商品的成本(本月發出數)=單位成本1000×900件=900000(元)
永續盤存制下月末甲商品賬面餘額(月末賬面結存數)=月初結存1000×50件+本期購入1000×950件-本月發出數900000=100000(元)
實地盤存制下銷售甲商品的成本=月初結存1000×50件+本期購入1000×950件-月末實際結存數1000×80件=920000(元)
可見,在永續盤存制下,通過實地盤點可以查明實存金額(1000×80件=80000元)和賬存金額(100000元)不符。因此,可以通過財產清查,確定財產物資實有數,並確定盤盈、盤虧數額。
在實地盤存制下,本期發出金額是倒擠得到的,無法確定盤盈、盤虧。實際上,盤虧金額20000元(100000-80000),也作為了本期耗用數。
正是因為實地盤存制存在上述缺陷,故在會計核算中大部分財產物資均應採用永續盤存制。
【例題11·單選題】採用實地盤存制,對各項財產物資平時在賬簿中( )。
a.只登記收入數,不登記發出數 b.只登記發出數,不登記收入數
c.先登記收入數,後登記發出數 d.既不登記收入數,也不登記發出數
【答案】a
【例題12·單選題】採用永續盤存制,平時對財產物資在賬簿中的記錄是( )。
a.只登記收入數,不登記發出數 b.只登記發出數,不登記收入數
c.先登記收入數,後登記發出數 d.既登記收入數,也登記發出數
【答案】d
【例題13·多選題】財產物資的盤存制度有( )。
a.權責發生制 b. 實地盤存制
c.收付實現制 d.永續盤存制
【答案】bd
【例題14·判斷題】無論是永續盤存制還是實地盤存制,都需要對財產物資進行實地盤點,但清查盤點的目的不同。( )
【答案】√
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現金的清查
庫存現金應採用實地盤點法進行清查,即通過盤點確定庫存現金的實存數,並與庫存現金日記賬的賬面餘額核對,以查明賬實是否相符並確定是否存在盤盈盤虧情況。
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