財產清查盤點制度

2021-06-07 22:28:11 字數 2122 閱讀 8450

一、財產清查的組織。

為了保證財產的完整,維護財經紀律,挖掘財產物資潛力,充分使用資金,提高經濟效益,同時確保會計報表的質量,公司應建立以有關職能部門(如財務部門、生產部門、銷售部門等)組成的財產清查小組,對公司全部財產實施清查工作。

二、財產清查範圍:

1、 各種機器裝置、房屋、建築物等所有固定資產;

2、 庫存商品、材料、在產品、半成品、產成品、低值易耗品等各類存貨資產;

3、 現金、銀行存款、各種借款;

4、 在途材料(商品)、發出商品、委託其他單位加工或保管的材料(商品);

5、 各種往來結算款項、交撥款項;

6、 受其他單位委託保管的各項財產物資,雖非本單位的財產,但負有代保管的責任,也應認真清查,與備查簿記錄核對。

公司每年十月至十二月,需對所有的財產物資進行全面的清查。對流動性較大的物資,如材料、在產品、產成品等,除了年度清查外,年內還要進行輪流盤點或重點清查;對於各種貴重物品,每月應清查盤點一次;對於現金每日終了時進行清查;銀行存款、銀行借款每月應與銀行核對一次;各種往來結算款項,原則上應每月和對方核對一次。

三、財產物資清查的方法:

1、 清查前的準備工作

(1) 會計部門及會計人員應在財產清查前,將有關帳簿登記齊全,結出餘額,核對清楚,做到帳簿記錄準確、完整、及時,為賬實核對提供正確的帳簿資料,對於銀行存款和結算款項,應及時取得核對憑據。

(2) 財產物資管理部門和保管人員,應將截止清查日止的所有經濟業務,辦理好憑證手續,全部登記入帳,並結出餘額,對所保管的各種物資,應整理排列清楚,掛上標籤,標明編號、品種、規格和結存數量,以便盤點核對。

(3) 清查人員根據清查需要,準備好各種必要的計量器具和有關清查用的登記表冊。

2、 財產物資的清查方法:

(1) 材料、產成品、固定資產等實物資產的清查:

採用實地逐一清點、過磅、量方、計尺等方法,確定實存數量,並注意做好以下幾方面的工作:

a、 盤點時實物保管人員必須在場;

b、 要注意有計畫逐一清點,不要遺漏或重複盤點;

c、 要注意實物質量是否完好,有無缺損、霉爛、變質等情況;

d、 查明盤點結果與賬面餘額是否一致,分析產生差異的原因,確保盤點質量,並做好盤點記錄,填好「盤點表」,「盤點表」需經盤點人員、實物保管人員等簽章。

(2) 貨幣資金的清查:

a、 庫存現金的清查:

必須核對帳目,並採取不定時的抽查方式,在一天的業務開始之前或結束之後,在出納人員和財務負責人在場的情況下進行實物盤點。盤點後填製庫存現金盤點表。

b、 銀行存款的清查:

採用與開戶銀行對帳單相核對的方法進行。每月終了時,賬面記錄應與銀行對帳單核對,對於一方記賬,一方尚未記賬的未達賬款,則編制「銀行存款餘額調節表」,直至調節後的存款餘額雙方一致為止。如出現未達帳在兩個月以上的,必須經銀行查詢,並將查詢結果報告財務負責人。

c、 其他貨幣資金清查:

對於外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款,在途資金及信用證存款等其他貨幣資金,採用與銀行和有關單位核對的方法進行清理。

(3)、往來款項的清查:

各種往來賬款的清查,主要採用核對帳目的方法。公司財務部在各種往來帳目記錄完整的基礎上,按部門編制對帳單,定期送交有關部門,並督促其及時與對方單位核對帳目,有關部門核對並由經辦人與部門負責人簽字後退財務部門,作為往來賬項的清查依據。經財務部門核對,如確係記錄上的錯誤,應按規定辦理更正手續,及時進行賬務處理,清查中如發現6個月以上的呆滯應收款,應及時查明原因,上報公司領導,及時進行處理。

四、財產清查結果的處理

1、 財產清查發現與賬面額不符的,應查明原因,明確責任,按規定許可權分別處理。

(1) 查明確屬盤盈的,報公司批准後,作相映的賬務調整。

(2) 資產損失金額扣除責任人及保險公司賠償後餘額,報公司董事會批准後,作核銷處理。

(3) 公司的壞賬損失,一律報董事會審批後核銷。對已核銷的壞賬,財務部門必須建立備查帳簿,做到賬銷案存。

(4) 各部門負責人無權核銷本公司的資產損失與壞賬損失。

(5) 各部門負責人無權核銷本公司的資產損失與壞賬損失。

2、 對清查中發現財產管理與會計核算上的問題,清查人員應及時提出改進措施,建立和健全財產管理制度。

3、 積極處理積壓物資和應收款,盤活資產存量。

4、 因管理不善造成損失的,應做為企業的管理費用入帳;因自然災害造成的意外損失,應列入營業外支出。

財產清查制度

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