印章管理辦法

2023-01-15 13:06:06 字數 1617 閱讀 1865

**資產管理****

為加強公司印章管理,確保公司印章在國家法律、法規和公司章程規定的有效範圍內使用。結合公司實際情況,特制定本辦法。印章分類:印章分為企業法人公章、合同專用章、財務章等專用章等。

第一條印章刻製及啟用:

1、公司刻製及啟用公章,必須經公司董事長審批,並由公司辦公室統一負責辦理刻製及啟用事宜;

2、公司刻製及啟用合同專用章和財務專用章,必須經總公司法定代表人審批,並由公司辦公室統一負責辦理刻製及啟用事宜;

3、新印章要做好戳記,並留樣儲存。印章啟用應事先鬚髮啟

用通知,註明啟用日期、領用單位和使用範圍。

第二條領取

印章保管人員根據本規定從辦公室門領取需自己保管的印章

並簽收備案。

第三條保管、交接和停用:

保管:根據公章、合同專用章和財務專用章的使用功能,印章分別由公司董事長指定專人及財力部門負責保管。

交接:公司董事長要求移交印章或者印章管理人員離職或調任時,印章須辦理移交手續,簽署移交手續證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

停用:機構變動要機構名稱改變;上級部門通知改變印章圖樣;印章使用損壞;印章遺失或被竊,宣告作廢。印章停用要報經領導批准,及時將停用印章送製發機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

第四條公章和法人章的使用範圍及審批:

企業法人公章使用範圍:凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、證明、委託書、公司內部行文、通知等行政事務和報送報表、涉稅文書時使用;

合同專用章使用範圍:凡屬經濟類合同或以資產為標的物的所有合同;

財務專用章:凡屬財務會計業務的。

使用印章:一律實行審批制度。由經辦人在印鑑登記簿註明

用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期,並逐級會簽(經辦人→部門主管→公司領導)。凡不符合用印需要或審批手續不齊全的,均應拒絕蓋印,由經辦人重新簽審。已經過簽審的檔案(如:

發文、合同等),由經辦人進行登記,經審核無誤後,按先後緩急的順序,即可直接蓋章,不得拖延用章時間。

第五條用章應在公司章程和本細則所規定的範圍內使用,如超出本制度所規定的範圍使用的,經辦人、部門主管及分管領導必須承擔責任和連帶責任。

第六條用章前印章管理人員須認真審核,明確了解用章的基本內容和目的及用印的檔案份數,確認符合用章手續後,方可用章。

第七條印章管理人員對未經核准的檔案,不得擅自用章;對不符合本管理辦法、公文管理辦法、合同訂立辦法或其他有關制度規定的,不得蓋章。

第八條不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。

第九條在急需用章而本部門主管或公司管領導外出時,應以**形式審簽,方可用章。

第一十條一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用,如確因工作所需,經公司領導審批同意建立登記手續後,應由印章管理員等兩人以上同行攜帶印章到現場蓋印或監印。印章外借使用完畢後,應及時辦理歸還手續。印章管理員須負責督促印章借用人員按時歸還外借的印章。

第一十一條印章管理員應確保單位能隨時與之取得聯絡,保證及時用章,不得拖延時間。如請假或外出時,須事先取得部門主管同意。

第一十二條印章遺失或失竊應立即向上級匯報,並依法公告作廢。對偽造公司各種印章的人員,依法交國家司法機關處理。

第一十三條對需要留存的重要資料(合同、協議及對外重要檔案),應在蓋印後留存乙份,並送至檔案室存檔。

**資產管理****

二00七年四月七日

03印章管理辦法印章管理辦法

成都國晶電源科技 印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具。印章的管理,關係到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展。為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,制定本辦法。第二條適用範圍 適用於成都國晶電源科技 的印章。本辦法未盡事宜或界定不清...

印章管理辦法

目錄第一章總則 2 第二章印章分類及數量 2 第三章印章刻製 4 第一節分子公司印章的刻製 4 第二節公司印章的刻製 4 第四章印章移交與備案 5 第一節分子公司印章的移交與備案 6 第二節公司印章的移交與備案 9 第五章印章保管 13 第一節分子公司印章的保管 13 第二節公司印章的保管 14 第...

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某某縣單位印章管理辦法 一 印章的製發與管理 一 中國共產黨某某縣單位委員會印章 簡稱黨委印章 某某縣單位印章 簡稱行政印章 某某縣單位工會委員會印章 中國共產主義青年團某某縣單位委員會印章 中共某某縣單位紀律檢查委員會印章。全部由南陽供電公司通過公安機關統一刻製,並於2011年5月1日起啟用新印章...