全宗卷規範
da/t12-1994 1995-6-12國家檔案局批准 1995-10-01實施
1 主題內容與適用範圍
1.1 全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔案材料組成的專門案卷。
1.2 本規範規定了全宗卷的編制原則、主要內容和整理、管理方法。
1.3 本規範適用於各級各類檔案館和各機關、團體、企事業單位檔案機構（以下統稱檔案室）。
2 引用標準
da/t1-92 檔案工作基本術語
gb9705-88 文書檔案案卷格式
3 全宗卷編制原則
3.1 檔案館（室）對其所管的每個全宗都應以全宗為單位編制全宗卷。
3.2 全宗卷的各種檔案材料，包括憑據、清冊、報表應做到準確、齊全、規範。
3.3 宗卷內的檔案材料，應按照其固有的特點，保持檔案材料間的有機聯絡，反映全宗管理的歷史面貌，以便於保管和利用。
4 全宗卷的主要內容
4.1 檔案收集：檔案交接文據、移交目錄，接收、徵集記錄，檔案**和價值說明等。
4.2 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結等。
4.3 檔案鑑定：鑑定小組成員名單、檔案保管期限表、鑑定分析報告、銷毀檔案的請示與批覆、銷毀檔案的清冊等。
4.4 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案採取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。
4.5 檔案統計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況和重要利用統計表等。
4.6 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用範圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批檔案，檔案產生社會效益或經濟效益的典型事例等。
4.7 檔案管理新技術的應用：縮微複製和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。
5 全宗卷的整理
5.1 全宗卷內檔案材料，是隨全宗管理的延續而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產生的檔案材料，先歸入預設的卷夾內，檔案材料積累到一定數量時，及時進行整理組卷，數量多的可設分卷。
5.2 整理組卷時，必須認真檢查、鑑定檔案材料的完整程度及其儲存價值，對於有重要遺缺或無儲存價值的應予以補齊或剔除。
5.3 卷內檔案材料按問題——時間進行系統排列，排列順序為：全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記和有關檔案收集、整理、鑑定、保管、統計、利用、現代化管理等方面的檔案材料，在此基礎上編制卷內目錄。
5.4 卷內檔案材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂後裝入捲盒。其封面、封底尺寸長×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、檔案題名、時間、責任者（見圖1）。
（圖略）
5.5 捲盒外形尺寸長×寬為310mm×220mm，其高度可根據需要分別設定30mm、40mm的規格（見圖2）（圖略）。卷盒面、脊印「全宗卷」三字，並分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期（見圖3）。
（圖略）
6 全宗卷的管理
6.1 檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內檔案材料過多時，可分裝數盒，形成若干分卷，並在全宗號後加橫短和分卷序號，如：
50-1、50-2。卷內檔案材料封面的全宗號也應與之相一致。
6.2 館藏全宗採取分若干個部類（如按政權性質等）管理的，可按部門分別排序，編制全宗卷目錄，相對集中保管。
6.3 檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置於每個全宗排列的卷首。
6.4 全宗向檔案館或向有關單位移交時，其全宗卷亦隨同移交。
有效寫作指南
摘抄自 克萊爾 b 梅戈登 s 梅著王立彥李璐譯 會計英文寫作 第八版 1 分析寫作目的 涉及的會計問題以及閱讀者的需求和慾望。2 組織好你的觀點，是閱讀者易於理解。3 撰寫草稿並進行修改，確保文章是語言優美 內容正確的。4 確保寫作的統一性。所有句子都應當與主要直接或間接相關。刪除離題的內容和無關...
策劃書寫作指南
六 經費預算 活動的各項費用在根據實際情況進行具體 周密的計算後，用清晰明了的形式列出。七 活動中應注意的問題及細節 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八 活動負責人及主...
自我鑑定寫作指南
我鑑定的特點 篇幅短小，語言概括 簡潔 扼要，具有評語和結論性質。自我鑑定的作用 1 總結以往思想 工作 學習，展望未來，發揚成績，克服不足，指導今後工作。2 幫助領導 組織 評委了解自己，作好入黨 入團 職稱評定 晉公升的依據材料準備工作。3 重要的自我鑑定將成為個人歷史生活中乙個階段的小結，具有...