公司專案管理制度

2023-01-14 01:09:06 字數 5504 閱讀 8905

(ver:01-11-01)

第一章總則

第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順專案管理中人、財、物的關係,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

第二條第二章定義

第三條遵循專案經理負責制的原則,通過專案經理和專案組織的努力,運用系統的理論和方法對特定專案及其相關可利用資源進行計畫、組織、協調、控制,以實現專案的預定目標。

第四條第五條適用範圍

第六條1、 硬體工程:除純硬體銷售之外的硬體專案,包括網路裝置安裝工程、綜合佈線工程、監控產品的安裝工程等。

2、 3、 軟體工程:凡公司自行開發及**軟體專案,包括oa系統、mis系統,電子商務軟體,企業的mrp、mrpii、erp等。

4、 5、 綜合性工程:劃分為硬體分項工程、軟體分項工程實施管理。

6、 7、 其他應該實行專案管理的工程。

8、 第七條名詞解釋

第八條1、 專案業務經理:在專案簽約以前的專案經理,主要負責完成專案的前期需求調研及總體設計方案,從專案的前期公關、跟蹤,直至專案的簽約。

2、 3、 專案實施經理:在專案簽約之後的專案經理,主要負責專案的詳細調研及詳細設計方案,從實施計畫的制定、執行,直至專案的完工驗收。

4、 5、 責任業務員:按公司有關規定,與專案成敗具有直接利益關係的人員。

6、 第三章流程

第九條專案準備

第一十條

1、 業務資訊的管理

2、 3、 意向客戶的確定

4、 第一十一條專案立項

第一十二條

1、 立項

2、 3、 跟蹤

4、 5、 簽約

6、 第一十三條專案實施

第一十四條

1、 確定實施小組

2、 3、 制定實施計畫

4、 5、 編制專案預算

6、 7、 執行實施計畫

8、 9、 協助專案決算

10、11、 專案內部評審

12、13、 完成竣工驗收

14、15、 提交竣工文件

16、第一十五條專案終止

第一十六條

第一十七條專案檔案歸檔

第一十八條

第四章專案準備

第一十九條適用範圍:銷售中心

第二十條

第二十一條業務資訊的管理

第二十二條

1、 任務:專案資訊調研,收集、彙總專案業務資訊

2、 3、 工作流程:業務員每日部門經理匯報

4、 部門經理每日市場總監匯報

市場總監每週總經理匯報

5、 形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會

6、 7、 報表:《意向客戶**表》、《意向客戶周報表》

8、 第二十三條

意向客戶的確定

第二十四條

1、 任務:提出意向客戶名單;確定意向客戶;(需要時)請求售前技術支援。

2、 3、 工作流程:業務員提出、反饋管理建議部門經理

4、 售前技術人員市場總監

5、 報表:《意向客戶**表》、《意向客戶周報表》

6、 第五章專案立項

第二十五條定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務專案。

第二十六條

第二十七條適用範圍:銷售、技術、商務部門。

第二十八條

第二十九條任務

第三十條

1、 提出立項申請、進行可行性分析

2、 3、 成立專案小組

4、 5、 專案跟蹤

6、 7、 專案簽約

8、 第三十一條立項審批流程:

第三十二條

1、 程式:業務員先向部門經理提出(按許可權,一般專案以上的必須向市場總監申請),然後會同技術部門進行可行性分析,再按一般專案由部門經理審批,較大專案由市場總監審批,向總經理匯報,重大專案由總經理審批。

2、 3、 流程

4、 提出立項申請

可行性分析

審核(逐級)

審批(按專案大小規定許可權)

立項專案編號

第三十三條可行性分析的內容

第三十四條

1、 價值(預計利潤達x萬元以上);

2、 3、 公司技術能否支援;

4、 5、 公司資源能否支援;

6、 7、 是否符合公司產品方向(能否體現公司形象、能否樹立樣板工程);

8、 9、 預計簽約時間;

10、11、 成功的可能性;

12、13、 客戶的業界信譽(主要指資金信譽);

14、15、 公司其他的競爭優勢;

16、17、 其他需要提供的分析資料。

18、第三十五條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)

第三十六條

第三十七條確定專案小組

第三十八條

一、 原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的專案小組成立會議討論決定。

二、 三、 成員組成

四、 1、一般專案:利潤x萬元以下

責任業務員(兼專案業務經理1人

售前支援技術人員1人

2、 較大專案:利潤x萬元以上(含x萬元)至xx萬元以下

3、 部門經理或市場總監(專案業務經理) 1人

責任業務員1人

售前支援技術人員1~2人

4、 重大專案:利潤xx萬元以上(含xx萬元)

5、 總經理或總經理指定人選(專案業務經理)1人

責任業務員1人

售前支援技術人員1~多個人

第三十九條專案跟蹤

第四十條

1、 任務:專案前期需求調研、編寫專案總體設計任務書、形成專案總體設計方案,審核、審批總體設計方案。

2、 3、 工作流程

4、 專案業務經理專案小組成員

5、 設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,專案業務經理簽字確認,並由行政部在方案上蓋章同時儲存方案的電子文件,以保證技術文件的可追溯性。

6、 7、 方案的審批流程:

8、 一般專案:部門經理

較大專案:市場總監總經理

重大專案:總經理

9、 審批**:《專案設計方案審批表》。(見附件三)

10、11、 專案預支款按公司日常業務預支款制度執行。

12、第四十一條專案簽約

第四十二條

1、 簽約人員:由專案經理負責專案的合同簽定。

2、 3、 合同的審批:

4、 一般專案:專案經理

較大專案:市場總監

重大專案:總經理

第四十三條提交專案合同實施情況

第四十四條

市場部門按專案合同的基本情況彙總,向工程部門(軟體開發部門)或技術部門提交相關資料。(見附件四《專案合同實施情況表》)

第六章專案實施

第四十五條定義:實行專案實施經理負責制,專案經理負責管理此專案的各項費用開銷,通過專案實施經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個專案的實施過程,以實現專案的預定目標。

第四十六條

第四十七條適用範圍:各部門。

第四十八條

第四十九條專案實施的任務

第五十條

1、 確定實施小組

2、 3、 制定實施計畫

4、 5、 編制專案預算

6、 7、 執行實施計畫

8、 9、 協助專案決算

10、11、 專案內部評審

12、13、 完成竣工驗收

14、15、 提交竣工文件

16、17、 其他應當由專案實施小組完成的任務

18、第五十一條成立實施小組的程式

第五十二條

1、 專案實施經理的確定

2、 一般專案:市場總監審定

較大專案以上:總經理審定

3、 專案實施經理的任用範圍:

4、 一般專案:由技術人員擔任

較大專案:由技術部門負責人或技術骨幹擔任

重大專案:由技術總監或總經理擔任

5、 小組成員的確定原則:專案實施小組成員由專案實施經理提議,通過專案實施小組成立會議討論決定;專案業務經理、責任業務員必須為實施小組成員;前期售前技術支援人員應當為實施小組成員。

6、 第五十三條制定實施計畫

第五十四條

1、 詳細設計方案(施工設計方案)

2、 3、 專案實施方案

4、 5、 專案任務書

6、 7、 材料計畫

8、 9、 人員計畫

10、11、 專案進度計畫

12、13、 質量控制計畫

14、15、 專案物資**計畫

16、17、 培訓計畫

18、第五十五條實施計畫的審批

第五十六條

1、 程式:由專案實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計畫進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

2、 3、 報表:《實施計畫審批表》

4、 第五十七條專案預算

第五十八條

按實施方案、專案任務書編制專案預算。

第五十九條執行實施計畫

第六十條

按計畫安排、指揮專案的具體實施工作;在專案的實施過程中,處理與甲方的協調關係。

第六十一條專案決算

第六十二條

1、 配合財務部門做好專案的成本歸集、利潤確認;

2、 3、 最終專案工程量的財務決算。

4、 第六十三條專案內部評審

第六十四條

專案內部評價,專案實施的工作回顧,經驗教訓總結,專案成員工作考核,作為專案獎懲的依據。

第六十五條組織竣工驗收

第六十六條

協同公司各相關職能部門,組織使用者或第三方專案評審單位竣工驗收。

第六十七條提交竣工文件

第六十八條

在專案驗收合格後,彙編專案有關檔案,向甲方提供所有的技術引數和文件,並提供完整的竣工文件。

第七章專案變更及確認

第六十九條專案設計變更

第七十條

專案實施過程之中發生的專案設計變更導致專案合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過專案聯絡單(見附件五)得到甲方的書面確認。

第七十一條專案合同變更的甲方確認

第七十二條

遵照合同變更程式,依法進行。合同變更必須在專案變更實施之前取得甲方的書面確認。

第七十三條專案變更的內部審批

第七十四條

凡變更金額在***元以下的,由專案經理審批;超過***元,一律由總經理審批。

第八章專案終結

第七十五條專案終結:辦理專案終結手續。

第七十六條

1、全部合同條款履行完畢的專案進入公司專案終止程式,由公司內部逐級審批(見附件六《專案終止審批表》);

2、未履行全部合同條款,因故中途廢止的專案合同進入法律程式或內部責任追究程式。

第九章專案檔案歸檔

第七十七條專案歸檔:匯集專案文件,按公司資料檔案管理的有關規定入檔。

第七十八條

附件一銷售立項申請表

編號:sunkin_***x

附件二銷售立項撤消單

編號:sunkin_***x

附件三專案設計方案審批表

附件四專案合同實施情況表

附件五浙江星際資訊產業股份****專案聯絡單

專案編號:sunkin gx xx

公司專案管理制度

1 貫徹執行國家 行政主管部門有關法律 法規 政策和標準,執行公司的各項管理制度。2 經授權組建專案部,確定專案部的組織機構,選擇聘用管理人員,根據質量 環境 職業健康安全管理體系要求確定管理人員職責,並定期進行考核 評價和獎懲。3 負責在本專案內貫徹落實公司質量 環境 職業健康安全方針和總體目標,...

公司專案開展管理制度

管理模式 專案立項後交由資產保全部專員受理,風控部配合。二 房貸操作模式 房產要求 全款房 分期房 經濟適用房 房屋建成年限在15年內。分期房 原則上房產分期年數超過一半以上 經濟適用房 房屋取得契稅完稅憑證的時間或經濟適用住房房屋所有權證的 發證時間超過5年的 適合人群 戶口不限,在鄭州有房產能用...

公司專案管理制度彙編

ver 01 11 01 第一章總則 第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順專案管理中人 財 物的關係,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。第二章定義 第二條遵循專案經理負責制的原則,通過專案經理和專案組織的努力,運用系統的理論和方法...