內部控制制度 保密制度

2023-01-12 13:33:04 字數 1370 閱讀 3353

——保密制度

第一章總則

第一條為了維護某某公司(以下簡稱「公司」)的公司利益,確保公司機要資訊不外洩,根據國家相關法律法規和《企業內部控制規範基本規範》,制定本制度。

第二條公司禁止所有員工與公司以外的任何第三方討論或透露公司的商業秘密和客戶保密資訊等任何機要資訊,違者視為嚴重違反公司規章制度。

第二章公司機要資訊

第三條公司機要資訊是指尚未公開,且一旦公開將有損公司、客戶利益的專有性或保密性的資訊,包括但不限於:

(一)公司的戰略方案、業務資訊、專案工程、客戶、策略、薪酬;

(二)備忘錄、筆記、記錄和其他資料;

(三)計畫、財務報告和其他發展資料;

(四)清算程序、包括客戶開票**、支付方式、**商的付款金額和付款方式、或其他與公司財務活動有關的程式;

(五)與公司經營有關的流程制度等;

(六)銷售資料;

(七)其他經公司採取了合理的保密措施的技術資訊和經營資訊。

第三章保密規定

第四條員工應自覺、妥善保管涉密檔案資料及其儲存介質,員工對在工作中知曉的任何公司機要資訊,應做到下列注意事項:

(一)不得透露給公司員工以外的任何人,包括但不限於家人、朋友、客戶;

(二)只有在「需要知道」和「需要使用」時才能透露給公司其他員工;

(三)公司商業秘密和客戶保密資訊資料(包括影印件)不得帶離工作場所或擅自進行複製。

第五條各公司應建立並嚴格遵守檔案(包括傳真、計算機碟片)登記和保密制度。秘密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內,計算機中的秘密檔案必須設定口令,並將口令報告上級主管或公司總經理。不准帶機密檔案到與工作無關的場所。

不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密檔案。

第六條各公司應建立並嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密檔案、資料、檔案,須經上級主管或公司總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

第七條秘密檔案、資料不准私自翻印、影印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時,應按有關規定經部門主管批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的規定管理。

不得在公開發表的文章中引用秘密檔案和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、財務、機構設定以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批准不得外借。

第九條公司員工離開辦公室時,必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中,將電腦檔案和相關程式關閉。

第十條員工在代表公司對外開展合作或經營活動時,凡涉及向對方披露公司涉密資訊的,須與其簽訂《保密協議》。

第十一條如果員工在工作中收到任何來自外界的索要公司機要資訊的不當要求,應立即報告直接上級,上級主管應指示處理措施,對無權處理的問題應請示總經理。員工保管或正在使用的任何機要資訊都應在公司要求的任何時間立即歸還。員工應當於離職時,或者公司要求時,返還全部屬於公司的財物,包括記載著公司保密資訊的一切載體。

保密制度公司內部規定

公司保密管理制度 第一條 為保守公司商業秘密,維護公司的安全和利益,制定本規定。第二條 公司依法對一切商業秘密享有所有權和使用權,是公司一切商業秘密的權利人。內部員工都有保守公司商業秘密的義務,不向公司以外的任何經營實體 包括業內競爭對手以及其他非業務合作的企事業單位 個人公布與披露。第三條 本規定...

檔案保密制度

六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案,由具體拍攝製作人員負責整理 立卷,在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...

保密制度彙總

萊州市委黨校保密領導小組議事制度 一 本委局保密領導小組在組長領導下開展工作,副組長協助組長工作。二 各成員聯絡所在部門的保密工作,向保密領導小組報告和反映保密工作情況,並向本部門通報領導小組會議精神,發揮成員的作用。三 委局保密領導小組全體會議一般每半年召開一次,如有急需研究的重要事項,可及時召開...