保密管理規定
一、目的
為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，特制定本規定。
二、職責
公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師辦公室、總經理辦公室和人力資源部。
總師辦：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。
總辦：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司檔案、資料、資訊和計算機網路、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。
人力資源部：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。
三、管理物件
1、公司秘密事項
2、公司重點部門、重點部位
3、公司涉密員工
四、定義或範圍
（一）公司事務的重大決策：公司戰略、方針與重大經營舉措，公司內部重大改革及人員變動的方案。
（二）商業秘密：即技術資訊和經營資訊
1、技術資訊：指技術水平，技術潛力，新技術前景**，替代技術的**，專利動向，新技術影響的**、設計、程式、產品配方、製作工藝、製作方法等方面。新技術資訊包括技術秘密、非專利技術成果，技術秘密中也包含技術資訊。
(1)技術秘密：公司的技術秘密是指由公司自行研製開發或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司已採取了保密措施的技術資訊，包括但不限於設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、資料、電腦程式等。技術資訊可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
(2)非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件：
1 包含技術知識、經驗和資訊的技術方案或技術訣竅；
2 處於秘密狀態，即不能從公共資訊渠道直接獲得；
3 有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優勢；
④公司已採取了適當保密措施，並且未曾在沒有約定保密義務的前提下將其提供給他人。
2、經營資訊：經營資訊包括：
（1）新產品的市場占有情況及如何開闢新市場；
（2）產品的社會購買力情況；
（3）產品的區域性分布情況：
（4）產品長期的，中期的，短期的發展方向和趨勢；
（5）經營戰略；
（6）流通渠道和機構等。
經營資訊還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略，招投標中的標底及標書內容等資訊。
（三）秘密事項內容範圍
公司秘密事項根據其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業務、生產製造，包括文字、資料、符號、圖形、聲音、影象等表示形態，以及紙介質、磁介質、光碟等不同載體型別。各類內容所涉及的秘密事項及其等級於每年第二季度進行一次審核、調整、補充，並在有關範圍內重新公布。
（附：公司秘密事項分類及專案內容、等級彙總表）
（四）重點部門、重點部位
l、重點部門：董辦、總師辦、研發部、寬頻部、業務部、總辦、財務部、資訊、科、品管部。採供部、國貿部、系統整合部、工程建設部、生產計畫部工藝科、製造二部工藝組、人力資源部、置業部。
2、重點部位：總經理室、執行總監室、總師辦資料室庫房、技術中心試驗室、資訊科機房（公司、工廠）、財務部、業務總部商務部、品管部測試室。
（五）涉密員工範圍
l、列人重點部門的所屬員工；
2、非重點部門的正科長以上主管及內勤；
3、其他物件：公司領導專職駕駛員，生產計畫部計畫員，售後服務部專案人員，製造二部外協業務員、計畫員，負責秘密事項製作、保管的人員；
4、公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。
五、保密管理規定
（一）秘密事項管理：在秘密事項形成後、歸檔前以「誰形成誰負責」為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔後，則由檔案管理部門負責管理。
1、a級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，並建好記錄、臺帳，a級秘密事項的發放、傳閱均需經總經理批准，並應限制在一定時間內返還；a級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、區域性範圍披露除外）。a級秘密事項允許知悉的範圍是：
公司核心領導層，a級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓其知悉的物件。
2、b級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，並建好記錄、臺帳；b級秘密事項的發放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批准，必要時須報請總經理同意，發放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，並返還保管；b級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。b級秘密事項允許知悉的範圍是：
公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的幹部，b級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的物件。
3、c級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，並建好記錄、臺帳；c級秘密事項的發放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，並返還保管；c級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。c級秘密事項允許知悉的範圍是：
公司各部門正科長以上的幹部，c級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的物件。
4、各等級秘密事項的標識為：＊a，＊b，＊c。
（二）重點部門、重點部位管理：
l、經公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，並由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進人重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。
2、經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示「閒人莫入」。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，並由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。
3、需要對重點部門、重點部位的裝置、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。
（三）涉密員工管理
l、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關係的同時，由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業秘密保證及競業限制協議》，以此互相監督，共同保障公司商業秘密的安全和利益。
2、涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，並接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。
3、公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少於兩次，檢查中發現的問題應及時指導、指正，落實整改措施：並及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。
4、對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。
（四）員工保密紀律：
1、對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，並在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切洩露公司秘密事項的行為。
2、凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密範圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬洩密。
3、員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自洩露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密洩露給他人或利用公司的商業秘密謀求個人利益。
4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項範圍內的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。
5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）後三年內不得以任何形式從事公司同類產品的生產和經營：不得利用公司的商業秘密為他人與自己謀求利益：
6、非該重點部門員工，未經允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經批准不得進入重點部位。
7、涉密員工必須嚴格遵守《商業秘密保證及競業限制協議》的條款。
8、員工違反保密守則或各項保密規定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。
（五）接待來訪紀律
1、公司接待來訪的職能部門是總經理辦公室（不含客戶和**商接待），其他各部門在接受接待任務時，應向總辦備案，並按統一的公司介紹資料和公司產品樣本向來訪者介紹。總辦應做好接待來訪的登記、記錄。
2、公司簡介及用於接待的音像資料，應定期完善、修改，並報經公司保密管理部門審核批准後方可用於接待。未經許可，接待中不得涉及公司秘密事項內容。
3、來訪接待部門接受接待任務後，應事先制定接待計畫和參觀路線，報公司總經理或保密管理部門批准。未經總經理批准，不得擅自帶領來訪參觀人員進人重點部門和重點部位。
4、公司客戶和**商的來訪接待，分別由業務總部和採供部負責，並按上述第l、3項執行。
六、獎懲處理
1、公司保密工作部門負責根據《保密守則（試行）》所規定的獎懲原則進行獎懲處理的討論，並向總經理提交處理意見報告。
2、凡違反公司保密守則及各項保密規定的行為，均可列入懲戒範圍，懲戒方式分別為：紀律制約，指教育批評、調換崗位等；經濟處罰，指扣崗位考核分、罰款、降職、降級等；行政處分，指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等；提起訴訟，追究法律責任。
公司保密制度範本2019
公司保密制度 第一條為保守公司秘密，維護公司 國家發展和利益，制定本制度。第二條全體員工都有保守公司及國家秘密的義務。第三條在對外交往和合作中，須特別注意不洩漏公司秘密，更不准出賣公司秘密及公司客戶資料資料。第四條公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下...
加強公司保密制度範本
關於進一步加強公司保密制度的通知 致全體員工 為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議，嚴格按照公司保密措施執行。對違反公司保密紀律造成損失 洩密的人員，給予批評教育 情節嚴重的，給予公司內部處分或開除 有意洩密並構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括...
檔案保密制度
六 本單位購進或引進裝置的圖紙 說明書等檔案材料應由經辦人及時移交綜合檔案室統一管理。七 本單位形成的榮譽檔案 獎盃 獎牌 證書等 由各科室兼職檔案員按時間順序編號登記後於次年三月底前移交綜合檔案室。八 本單位形成的聲像檔案，由具體拍攝製作人員負責整理 立卷，在該項活動結束後移交綜合檔案室保管。九 ...