5S的問與答

2023-01-09 18:36:04 字數 4503 閱讀 7649

1問:在推行5s活動中,切入點在**?

另有一家從裝置零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變為人見人嘆的樣板區。此兩家企業的5s活動均取得巨大的成功。

2問:在推行5s活動中,有沒有先後次序?

答:有,並且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當,造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。

按本書中所列步驟推進時,一定要視企業的情況,視推行中所遇到的問題進行調整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。

3問:推行5s一般有3種方法: ①自己組織學習、推行 ②請人講課,自己推行 ③全程請顧問師輔導推行對於中小企業來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導推行,但這樣往往5s活動就難以實施的很好,此種矛盾應如何解決?

答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關於5s活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5s活動推行經驗的。

出於資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當的時候請顧問師入廠指導幾天,不失為一種可取的選擇。

4問:5s推行事務局的成員需要什麼樣的素質、水平、觀念?

答:事務局負責人要有威信,對5s活動的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領導,外加善於溝通的幹事及文員。

5問:如何輕鬆、愉快地推行5s活動?

答:這不是一件輕鬆、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕鬆、愉快提公升乙個人的品質?不過,合適的步驟、方法會使5s活動的推進相對順利。

6問:有何快捷、行之有效的方法推行5s活動?

答:請有豐富經驗的顧問師進行輔導是最為快捷的方法,至於"行之有效"之說,要據企業具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。

  7問:推行5s活動,應該從上往下推,還是從下往上推?

答:從上往下。5s活動不是員工自發性的一項活動。

8問:推行5s活動會不會給企業帶來豐厚的利潤? 答:如果將問題改為"有效地推進5s活動會不會給企業帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問"。

9問:5s活動的匯入可能會造成哪些誤導?對企業機制會有何影響?

答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導非常多,因此,找一本好書,或有豐富經驗的顧問師講課/輔導是很重要的。5s活動對企業機制沒有壞的影響。

10問:請問5s活動對所有公司都適用嗎?

答:對一切生產型企業都適合。當然,能否取得好成績是有許多因素的。如最高領導是否有決心,推行人員是否有經驗等等。

11問:5s活動在公司處於什麼狀況時開展最適合?

答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產旺季及無動搖軍心的事情發生(如:重大人事變更)的時期均可。

12問:5s推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?

答:花在"表面"上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。

13問:任何事物既有共性、又有個性。5s活動強調團體精神,要求所有員工秩序化、規範化,會不會形成墨守成規,影響個人的聰明才智的發揮?會不會限制個人的自由?

答:不會影響個人聰明才智的發揮。5s活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規範化,效率化。

對需要發揮智慧型的工作沒有任何限制。至於是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認為與其說限制了個人的自由,不如說是提公升了人的品質,養成了依規定辦事的良好習慣。

當個人所追求的"自由"損壞到團隊整體的提公升時,這種人對團隊來說是多餘的。

14問:5s活動對於生產管理是否可認為是"萬能藥"?

答:不是。生產管理系統包含諸如定單管理、採購管理、倉庫管理、製程管理、生產計畫、進度控制等子系統,而5s活動是一項規範現場、現物,革除馬虎之心,提公升人的品質的基礎工程,它並不專門去改變這些子系統。

當然,5s活動的實施,客觀上會對生產管理系統帶來良好的影響。

15問:5s活動能否覆蓋企業所有的管理?

答:全員都要參加5s活動,人的品質得以提公升,工作更加有效率、工作品質更加有保障,從此意義上來講,5s活動覆蓋了企業所有的管理。  16問:

對於不能脫崗的班組長,怎樣在生產過程中對部下進行5s考核?

答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些裝置操作崗位,離開一會沒有關係的話,自然不定時的巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產過程中對部下進行5s考核就不可能了,此時應考慮由其他人員來進行考核。此外,應該注意的一點是:

考核是多層次的,要結合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說,某某負責的區域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點,將對該員工進行扣分處理。

17問:請問有沒有頻臨破產的企業通過推行5s活動而其死回生的?

答:5s活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產時才想起要推行5s活動,恐怕已為時過晚。居安思危,建議在企業陷入困境之前,推行5s活動,強練內功,領先競爭對手一步。

18問:"要"與"不要"的基準可由主管制定,若發生不適合某些崗位的情況怎麼辦?

答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強的基準。萬一出現不合適條款,請盡快修正。

19問:5s活動包括五個方面,但最終在於素養,而素養的提高不是靠一些制度就能提高的,對於員工普遍素養較差的企業也適用嗎?答:

5s活動是"改變現場、提公升人的品質"的一項活動,良好的素養就是通過5s活動而建立起來。筆者曾輔導過幾家員工大部分都是小學文憑的企業,均取得良好的效果。

20問:5s活動開展的同時,再配合些什麼活動會更好些?

答:5s活動本身是一項艱苦的工作,應該投入較多的精力。當然,在5s活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節約能源活動月等會使5s活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。

21問:5s活動的開展是否是建立企業文化的一部分?

答:是。並且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認真對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為乙個"魔鬼軍團"

22問:5s活動能否使我公司產品擴大銷路?

答:品質提高、成本降低,服務變好,產品的銷路擴大是可以期待的事情。

23問:行銷人員或外勤人員如何參與到5s活動中去?

答:5s活動是基礎工程,不是教導市場營銷技巧、戰略。不過,將拜訪客戶、**等外出時必備的物品作成 "外出必備物品查核表",外出前逐項檢查,保證你不會對客戶說:

對不起,某某東西忘帶了。

24問:乙個新辦的企業在初期招聘人才時,是否可以用5s的標準去衡量應聘者的人品?

答:恐怕沒有這樣的標準。還是建議根據組織機構中崗位說明書的要求進行招聘。乙個人的品質可以通過5s活動來加以改變。

25問:為避免5s活動流於形式,應注意哪些方面的內容?

答:5s活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感,流於形式(僅僅應付而已)。

因此,5s活動需要不斷地創新、強化,如匯入"目視管理強化月"等等。此外,在5s活動有很好的基礎後,推行tpm(全面生產管理)不失為乙個較好的選擇。

26問:5s活動不應該流於形式,當5s活動開展有一定基礎後,如何讓工人保持遵守規則的習慣?如何對工人進行習慣性的培養呢?

答:一時的做好並不困難,而長期的堅持靠的是全體員工的素養的提高。一方面,在5s活動推行過程中,通過具體的改善事例讓員工切實體會到5s活動給大家帶來的好處,使其自願地去做;另一方面,在5s活動有一定的基礎後,通過各種強化月(如:

目視管理強化月、禮貌活動強化月等)使得5s活動不斷深化。

27問:5s活動是乙個長期的過程,許多企業往往難以善始善終,很容易流於簡單的"衛生大掃除",應如何才能保證其順利發展?

答:流於簡單的"衛生大掃除"的原因通常有3種:

1、 未真正了解5s活動的內容,將5s活動理解為"大掃除"。此種情況可考慮請人到廠講課。

2、 推行方法不當或主要推行人員經驗不足,不能及時解決出現的問題,導致大家產生不了共鳴,最後以簡單的"大掃除"來完成5s活動。此種情況可考慮適當的時候請顧問師到廠輔導幾天。

3、 領導不重視或只是口頭重視,需要他"拍板"的事情遲遲沒有決定,導致大家無法推行下去,最終以最輕鬆的"大掃除"來應付。此種情況需要想辦法讓領導去實施得好的企業參觀,使其認識到5s活動可能帶來的巨大效益。

28問:請問5s是否有重複之感?所謂的"清掃"、"清潔" 完全可以包含在"整理"、"整頓"中,如此便可簡化為"3s"了?

答:"清掃"的內容並不包含在"整理"、"整頓"中(請仔細閱讀本書),"清潔"指的是靠標準化、制度化來維持以上3s的成果。一項大的工作要考慮有計畫、按步驟的推行才會有良好的效果。

5s活動也正是按此想法來進行的。

29問:聽說還有"6s"、"7s"?

答:是的。有些企業在5s的基礎上,根據自身生產特點,將安全(safety)單獨提出,成為"6s"。

有些將持之以恆、堅信(日文均以s開頭)等加以提出,成為"7s","8s"。不過,基礎的東西仍然是5s。

30問:請問在企業基礎管理方面,除了5s活動外,是否有其它更好的方法?

答:根據筆者的了解,我們國內企業最不足的就是企業的基礎管理,一是太隨意,各自有一套做法,或雖然有統一的規定但很少執行;二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握,根本談不上不斷改善、不斷進步。5s活動是解決前者的良藥。

後者的解決方法敬請關注筆者的另一本書:現場管理實務。此外,除了5s活動外,筆者尚未發現其他更好的方法。

就現場管理而言,筆者認為日本的現場管理方法比較適合東方人,南韓、台灣等東南亞國家十分推崇日本式的現場管理方法,這也是這些國家的商品品質能讓人稱道的原因。

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1.教育訓練 觀念匯入 2.成立推行委員會 3.劃分責任區 目的 1 易於推動 2 責任歸屬清楚 原則 越小越好 3.1 全廠單位劃分 3.2 責任區域劃分 3.3 公共區域劃分 4.設定示範區 4.1 示範單位 4.2 示範責任 4.3 示範公共區 原則 1 髒亂 2 配合度 5s推行組織之編制 ...

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第一章 5s推行的意義 1 5s的起源 5s源自日本,已有四十多年的歷史,剛開始只是強調工廠大的整理 整頓,後來由於管理提公升的需要,又增加了清掃 清潔 素養,形成了現在的5s活動體系。5s活動以塑造乙個清爽 明朗 潔淨的工作場所作為目的,使全體員工,尤其是現場作業員,能更安全 更輕鬆 更愉快 更有...