為使公司辦公管理及文化建設提公升乙個新層次,特制定如下管理制度。
第一條衛生標準
1、地面:無紙屑碎末,無油漬,無汙痕,整潔通透。
2、辦公桌:桌面除電腦、印表機、滑鼠、口杯、**、文具、必備資料紙張外,不允
許放其他物品,桌面無明顯灰塵,無油漬汙痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色.
3、坐椅:靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;椅、沙發無明顯灰塵,
無汙垢,擺放端正整齊.
4、垃圾簍:罩塑膠袋,置於辦公桌下右前角。
5、報刊:必須放上報架,或閱畢後放入辦公桌內;
6、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
7、玻璃窗:光潔鋥亮,無水漬,無汙痕和灰塵,做到窗明几淨。
第二條行為規範
1、堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
2、上班時間不能看報紙、玩遊戲、吃零食或做與工作無關的事情;
3、為保持地面乾淨,不在辦公室就餐。
4、接待來訪和業務洽談,在接待處或會議室進行。
5、不利用公司的電腦上網聊天,打遊戲,做與公司無關的事,發現一次,罰款20元。
6、上班時間盡量不接打私人**,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
7、節約用水、用電,最後乙個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。
8、不將公司的菸缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
9、愛護公司花草樹木,不得人為損壞。
第三條辦公用品採購及維修規定
一、辦公用品範圍:1、辦公家具; 2、辦公裝置和辦公用具; 3、日常辦公用品、各
種耗材; 4、其它
二、辦公用品由辦公室統一採購。
三、因工作需要需購買辦公家具、辦公裝置和辦公用具的,由所在部門填寫辦公用品
申請單,部門領導簽字後上交辦公室,由辦公室報總經理批准後購買。
四、日常辦公用品、各種耗材等低值易耗品由辦公室有計畫的採購及管理。
五、辦公室採購的物品應登記造冊,公司員工如需領用,需其簽字後方可給予領用。
六、各部門所用辦公裝置需要維修的,上報辦公室由辦公室專業人員給予維修。
第四條列印影印規定
1、列印影印機由辦公室安排專人管理,開關機、影印、列印及紙張明細登記,按月統
計各部門影印、列印紙張數量、印廢紙張統計。專人休班時,部門負責人安排好復
印機的使用管理交接。
2、使用列印影印登記本,各部門影印紙張明細(包括印壞紙張。先登記影印數量,
印完後再補簽印壞紙張數量。
3、一次性影印或列印最多50張,列印影印機進行間歇5分鐘後再影印或列印。這樣
能延長影印機的使用壽命。影印審批單的印數與影印登記本上的印數相符,包括
印壞紙張數量。
4、為方便大家使用,統一設定網路列印,本次系最先進的辦公網路列印,同樣存在高
效率的損壞率,部門在列印時必須通知專管人員,得到認可後才能點選列印按鈕進
行列印,如果不經過專管人員認可進行列印超過兩次者由網管取消其網路列印資
格。5、凡不按照規定審批覆印、列印的人員,每次罰款100元。目的是規範影印、列印的
管理程式。
6、發現列印影印機出現異常情況,及時聯絡售後維修人員進行檢修,保證機器正常使
用。第五條蛋糕卡領用規定
1、員工入職必須滿三個月後過生日的才可以領取,如在辭職期間不予發放。
2、憑本人身份證於生日當月領取,過期作為自動放棄。
3、不分陽曆或陰曆,一律按公民身份證上的生日日期為準。
4、特殊情況經辦公室驗證,可持本人身份證代領(暫定北廠、東廠。
辦公室規範化管理制度
為規範辦公室工作人員行為，提高工作效率和工作質量，逐步實現機關工作科學化 制度化 規範化管理，更好地為領導和人民群眾服務，特制定如下制度 一 學習制度 1.認真開展建立學習型機關活動。制定學習計畫，辦公室每月集中組織學習，學習內容主要是理論 業務等。2.科室備一學習記錄本，要做好學習記錄 每人備一筆...
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
辦公室管理制度
為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...