辦公室規範化管理制度

2021-06-22 10:00:59 字數 959 閱讀 5718

為規範辦公室工作人員行為,提高工作效率和工作質量,逐步實現機關工作科學化、制度化、規範化管理,更好地為領導和人民群眾服務,特制定如下制度:

一、學習制度

1.認真開展建立學習型機關活動。制定學習計畫,辦公室每月集中組織學習,學習內容主要是理論、業務等。

2.科室備一學習記錄本,要做好學習記錄;每人備一筆記本,堅持寫學習筆記、學習心得等。

3.學習與工作相結合,通過有針對性學習,在思想認識、理論水平、業務水平、工作質量上都有所提高,爭創一流工作科室。

二、工作制度

1.科室人員各司其職,切實做好本職工作。

2.在完成本職工作的前提下,做好領導交辦的其他工作。

3.來電應在響鈴五聲內接聽,並做好來電記錄。

三、考勤制度

1.全體工作人員都要自覺遵守考勤紀律,提倡提前幾分鐘上班,按時下班。保證出滿勤、上滿點。上班時間堅持工作和學習,不准串崗、聊天、搞娛樂活動等。

2.建立考勤登記制度,進行考勤登記,每月一彙總,每人每月遲到或早退次數多,由主管主任提出警告。

3.嚴格請銷假制度。工作人員離開工作崗位必須請假,返崗銷假。上班時間原則上不准假,遇有特殊情況急需請假的,半天由主管批准,一至三天由主管副主任批准,三天以上由主任批准。

四、衛生制度

1.科室衛生值日人員,要提前10分鐘到崗,進行衛生清整。做到物放有序、窗明几淨、四壁無塵,保持經常。

2.科室除保持科室內衛生外,各自負責打掃辦公桌衛生區域,確保長期清潔衛生。

3.定期組織全室衛生大清整。

五、財務管理制度

1.大宗開支採購物品,要事先報主管主任批准。控購商品要先辦控辦再購物。

2.加強對固定資產的管理,各自管好,各自負責的物品。

3.各項開支由經辦人交主管審批報銷經費後,經主任簽字後方可報銷。

六、安全制度

1.下班時注意關閉電腦、電燈、空調等用電裝置,以防短路發生火災。

2.下班時注意關窗、鎖門,以防被盜。

辦公室工作規範化管理調研報告

辦公室是乙個單位的樞紐,起著承上啟下 綜合協調 參謀助手 督促檢查和服務保障作用。進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量。積極對辦公室工作進行規範化管理是新形勢下發展的必然。一 主要做法和經驗 1 立足辦公室工作,積極推動工作規範化管理 我單位把推動規範化管理作為一項基礎性工作...

辦公室規範管理制度剖析

為使公司辦公管理及文化建設提公升乙個新層次,特制定如下管理制度。第一條衛生標準 1 地面 無紙屑碎末,無油漬,無汙痕,整潔通透。2 辦公桌 桌面除電腦 印表機 滑鼠 口杯 文具 必備資料紙張外,不允 許放其他物品,桌面無明顯灰塵,無油漬汙痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色.3 坐椅 靠背坐椅一律不能...

辦公室管理制度

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