第一講角色認知與工作定位(上)
如何當好乙個生產主管,簡單地說就是用統帥的氣度,學者的思維,經濟學家的頭腦去幹事情。市場競爭越來越激烈,企業到底需要什麼樣的主管呢?
企業需要什麼樣的主管
1.老闆歡迎什麼樣的主管
企業需要什麼樣的主管,首先要看老闆需要什麼樣的主管。一般來說,老闆都希望生產主管應該具備如下特點:
相信自己的部屬,信賴自己的部屬
信賴是很不容易的,信賴容易得到也容易失去。如果真正相信部屬,部屬能夠萬眾一心,這是最大的一條優點。
能適時授權,時刻保持改革的心願
授權是一門領導學問,授權就是為下屬提供乙個機會,為他的晉級、加薪創造機會。要善於用新的管理理念,要善於聽取別人的意見,時刻保持改革的心願。老闆都希望自己的生產主管不墨守成規,能夠不斷進取、熱愛學習。
辦事果斷,勇於負責
生產主管不能拖泥帶水、優柔寡斷,出了問題要敢於負起責任。
有乙個明確的目標意識
老闆都希望自己的各級主管具有老闆的心態,能將老闆的事情當成自己的事情去關心和管理。
【案例一】〔為員工不負責任而苦惱的老闆〕
浙江某毛服裝廠在企業規模還小的時候,整個企業都沒有管理人員,老闆乙個人負責所有的事情。早上去拉貨,晚上去送貨,甚至廁所髒了都得自己打掃。但隨著企業規模的逐漸擴大,這個老闆就有些力不從心了。
他抱怨說,自己給班組長和車間主任的薪金待遇都不薄,但是他們都不負責任,出了問題誰也不操心。
【案例二】〔所有員工都是老闆〕
浙江有一家縫紉機廠的老闆很精明。他在廠裡宣布,所有員工都是老闆,班組園地上寫著本班組老闆是誰,見面都稱老闆。讓人驚訝的是,這個企業的生產效率非常高。
原來當老闆就要有老闆的心態,像老闆一樣去操心,去管事,如果所有的員工都這樣想,企業的效率怎麼能不高呢?
2.員工希望什麼樣的主管
研究發現,員工喜歡的主管和老闆喜歡的主管其條件絕大部分是相似的。一般來說,員工喜歡的主管有以下特點:
相信自己的部下能勝任其責;
能適當地授權,能把部屬的工作熱情調動起來;
不斷學習新的管理理念,不墨守成規,善於聽取別人的意見,時刻希望保持改革的心願,鼓勵部屬具備創新精神;
處理問題果斷,勇於承擔責任,出了問題不往下推,願意將成果和部屬分享。
3.老闆不喜歡什麼樣的人
老闆有喜歡的人,同樣也有不喜歡的人,而最不喜歡的有五種型別:
傲慢稚氣型
這種人不學無術,卻裝作萬事通的樣子目空一切,平時盛氣凌人,真要遇到問題的時候卻又束手無策。
將錯就錯型
這種人出了問題總是將過錯推到別人身上,或者總是強調各種原因自己原諒自己,說沒有辦法、難以避免等。
大吹大擂型
這種人總是吹噓自己在學校時怎樣優秀、怎樣有能耐,可是在實際工作中卻是幹啥啥不行。很多大學剛畢業的人,往往是這樣的情況,已學的用不上,要用的沒學過,這種人應該腳踏實地地從頭做起為好。
逃避責任型
這種人出了問題推三阻四,總說沒有他的責任,都是別人的責任,什麼事情都往別人身上推。
找老公型
如果是男人也可以說是「找老婆型」,這種人上班時打扮得花枝招展,這是要討上司的喜歡,在撒嬌上下功夫,真正幹起活來卻從來不用心。
主管的類
主管一般可以分為八類,分別介紹如下:
惟命是從型
這種人惟上級的命令是從,上級說什麼就是什麼,自己不動腦子。
應急救火型
這種人是出了問題去堵漏洞,去當消防隊長,對工作卻沒有系統、通盤的考慮。
埋頭苦幹型
這種人只知道自己幹得出色,很少去管別人。這樣的人可以當個勞動模範,但並不是乙個合格的主管,因為他不管理其他人,怎麼會是乙個合格的主管呢?
事必躬親型
這種人所有的事情都要親自去做,不相信別人。雖然自己很勞累,但工作卻未必做得很好。
【案例】〔事必躬親的諸葛亮〕
諸葛亮是中華民族的智慧型化身,但是諸葛亮一生有兩個致命的缺點。第一就是事必躬親,第二沒有培養好**人。諸葛亮53歲時,六出祁山和司馬懿交兵。
他向司馬懿下戰書的時候,司馬懿就問他的使者,宰相近日飲食如何呀,回答僅半公升而已;問睡覺如何,回答說,三更半夜還要點著燈到軍營裡巡視一番。司馬懿長嘆一聲:「孔明命不久矣!
」果然諸葛亮才54歲就死了。其實綜合分析起來,孔明也沒有得什麼特別厲害的病,大概是勞累而死。
實際上很多事情並不需要諸葛亮親自去做。他事必躬親的做事風格不但使自己過於勞累,也導致了蜀國後繼乏人。
袖手旁觀型
這種人認為出了問題與自己沒有關係,好事都有他,壞事都沒他。不但冷眼旁觀,還冷嘲熱諷。
圓滑對策型
這種人很圓滑,什麼事情總找不到他頭上,但好事都落不下,總有他的份。
公開理論型
這種人講起話來滔滔不絕,講起理論來一套又一套,實際工作卻總是做不好。
外科醫生型
這種人進行管理的時候就如外科醫生一樣,管理得有條理,而且能抓住關鍵。這種主管是最好的領導型別。
【案例】〔外科醫生怎樣動手術〕
外科醫生動手術並不是簡單地動刀就行了,那是乙個系統工程。外科醫生在動手術以前,有一套完整的手術方案,有時候有兩套三套。這個方案規定了每乙個手術的操作步驟。
在動手術的時候,所有參與手術的人是乙個非常高效的團隊。當外科醫生進入手術室後,麻醉師首先麻醉;麻醉完後,外科醫生無需說話,一伸手,**就把手術刀遞了過去;刀子把病灶部位劃開以後,再一伸手,止血鉗拿過來了;再一伸手縫合針拿過來了。整個手術過程都是全神貫注,找到關鍵部位,非常果斷地下刀,絕不會拖泥帶水。
從外科醫生動手術的規範程式及有條不紊可以看出,外科醫生型的主管是最好的領導,如果乙個主管能夠像外科醫生那樣進行有條不紊的管理,這個管理一定是高效的。
主管的角色、功能與管理技巧
1.主管的角色和功能
主管擔當著三個角色,這幾個角色和功能分別如下:
人際的角色和功能
① 頭臉人物
對外代表企業,對內代表他所在的部門;
② 發言人和領導者
大大小小的事情,從招聘、分工、資源分配,都需要他去負責;
③ 聯絡者
工作要靠他去聯絡,要靠他去解決問題。
資訊的角色和功能
① 監控者
所有的資訊彙總到主管之後,通過他的思考,才決定從哪個方面入手,繼續跟進,所以主管是監控者;
② 傳播者
主管是上情下達,下情上達的傳播者;
③ 發言人
對外主管是權威的發言人。
決策的角色和功能
① 主管是創業者;
② 是紛繁複雜問題的處理者;
③ 是人財物、獎金工資的分配者;
④ 是對外談判的談判者。
2.主管的管理技巧
在企業裡有三個層次,分別是決策層,管理層和執行層,這三個層次對管理技巧的要求是不一樣的。主管的管理技巧主要有以下幾種:
專業技巧
執行層要求的是專業技巧。乙個班組長,首先要搞專業搞技術。班長應該是技術最全面的,如果技術不全面,工人就不服你,所以基層管理者的專業技術是第一位的。
人際技巧
要是到了車間主任這一級,光有專業技術還不行,還要有人際技巧,要處理好人和人的關係。
概念性技巧
針對某一時期的問題,簡要地用幾句話概括一下,當前問題是哪些,將奮鬥目標凝聚在幾個字上,讓大家好記,易懂,這就是概念性技巧。概念性技巧,是所有生產主管都非常需要的。
診斷性技巧
診斷性技巧就是看病的技巧,是能夠發現問題、找出主要問題,分析原因、找出主要原因,最後加以解決的能力。這主要用於高層管理者。
在診斷性技巧之上還有乙個掌控全域性的技巧,但這已經屬於戰略層面了。
3.三種層次三種語言
公司的決策層、管理層和執行層用的語言是不一樣的,
決策層用的是貨幣語言
決策層也是經營層,在這個層面上講求的是效益能否轉化成貨幣。
管理層用的是專業語言
比如乙個質量部長,他所要考慮的是優等品率是多少,合格率是多少,返工率是多少,輸配費用多少等。
執行層用的是實物語言
執行層只需要考慮自己今天幹了多少活,比如自己做了多少雙皮鞋,做了多少件服裝,修理了多少臺機器等。
但作為主管來說,僅僅使用一種語言是不夠的,因為主管是承上啟下的,對決策層要講貨幣語言,對下屬要講實物語言。例如對上層提乙個合理化建議,開展乙個質量成本活動,強調的應該是能取得的經濟效益,即貨幣語言。而對下屬則應注重實際生產的情況,比如這個星期廢品不能超過一件,超過一件要扣工資等。
複合型主管是最理想的主管
型結構複合型的人才是最理想的主管。在乙個單位,普遍都有乙個知識的t型結構。有的人知識非常專,比如學習機械的,就搞機械設計;學外科的,就開刀等等。
但在專長之外,對於其他相關的知識,可能都通,只是並非專長,這兩種知識結構搭建起來就叫做t型結構。
t型結構是乙個很自然的現象,也是很合理的結構。t型結構的分工是,橫者為首當領導,豎者則為骨幹。精通一門,同時知識面要盡量寬,成為乙個大大的t型。
即便橫向知識面很窄,也應該不斷地充實自己,就算只有乙個豎,也應該使它越粗壯越好。
2.知識蛋
橫向通,縱向又精,就是個複合型的技術人才,另乙個表述方法叫知識蛋。
核心層知識蛋最中間的是蛋黃,叫核心層,核心層是指專業技術知識,你搞哪一項,就是指哪一項的專業技術。
中間層第二層叫中間層,又叫「應該知道層」,是複合型人才應該知道的。除了專業知識以外,像外語、管理科學、經濟、法律、法規及其他一些相應的知識等都是應該知道的。
最外層最外層叫外層,又叫「知道了更好層」,就是知道得越多越好,比如藝術、釣魚、歌唱、舞蹈等。多一項本事,多乙個朋友,思路就開闊得多。
3.複合型人才的具體要求
具體來說,複合型人才要懂技術、會管理、能協調、善文筆。
會管理就是能運用管理學的原理和各種標準要求,針對具體的問題,拿出具體管理辦法。這個辦法很可能是簡陋的,但只要認真執行就有效果。
【案例】〔海爾的13條規定〕
海爾早期13條規定中有一條是「不許在車間隨地大小便」。很多人可能會提出疑問,張瑞敏的水平怎麼那麼低,誰會在車間大小便?可當時就是那樣的情況,門窗都被拆了烤火,隨地大小便那是經常的事。
海爾正是從不許隨地大小便開始,創造出來乙個世界聞名的企業。
能協調就是能通過協調把看似難以解決的問題通過協調加以解決。人為了需要可以和三教九流的人交朋友。
善文筆就是善於總結經驗,善於把各種辦法、經驗,不斷地總結昇華為理論和標準。也可以概括成四句話,即「提筆能成文,登台能演講,即席能發言,對屏能操鍵」,這其實就包括了口才、筆才、交際能力、計算機技術都應該全面。
主管的時代精神
主管是需要時代精神的,從現時來看,時代精神包括5種精神:
1.刻苦學習的精神
當今的時代,是乙個知識**的時代。在18世紀的時候,乙個人大學畢業他的知識可以用60年到90年;在近50年內可能用5年到10年;進入到21世紀,也許3年知識就已經落伍,因此不間斷地學習已經是非常必要的了。
生產管理培訓課程
生產管理 production management 對企業生產系統的設定和執行的各項管理工作的總稱 又稱生產控制。生產管理內容包括 生產組織工作。即選擇廠址,布置工廠,組織生產線,實行勞動定額和勞動組織,設定生產管理系統等。生產計畫工作。即編制生產計畫 生產技術準備計畫和生產作業計畫等。生產控制工...
生產管理培訓試題內容
亞俊氏生產管理培訓測試題 考試時間30分鐘 部門姓名成績 一 問答題 10個小空,每空4分,總計40分 1 生產管理內容包括 生產組織工作生產計畫工作生產控制工作 2 標準時間 正常時間寬放時間 3 生產管理的目標是高效低耗靈活準時 4 瓶頸工序決定最大產能瓶頸時間即所有工位中耗時間最多的工位。二 ...
安全生產管理意識培訓
一 培訓目的 一 認識安全生產工作的重要性,樹立安全生產意識 二 學習安全生產管理基礎知識,遵守安全生產工作紀律 三 落實安全生產檢查制度,加強安全生產監督。二 培訓時間 2014年9月23日上午10 30 11 30三 培訓地點 產業服務中心會議室 四 參加人員 方洋現代服務產業集團總部管理人員 ...