工程部員工加班管理辦法v1

2023-01-08 03:00:03 字數 1553 閱讀 7415

1 目的

1.1 為規範公司工程部加班管理工作,明確工程部加班管理細則,特制定本辦法。

2 適用範圍

2.1 本辦法適用於公司工程部員工加班管理。

3 術語

3.1 無。

4 職責

4.1 人力資源部:

4.1.1 負責加班單據的存檔及加班工資核算。

4.2 工程部各員工:

4.2.1 負責加班需求的提報,加班單據的填寫、提報及認真完成加班期間相關工作。

4.3 工程部負責人:

4.3.1 負責部門員工加班申請的審核;

4.3.2 負責員工實際加班時間的確認及加班工作完成情況的檢查。

4.4 分管領導:

4.4.1 負責工程部員工加班單據的審批。

5 流程順序

5.1 加班需求→加班申請單填報→部門負責人備案→部門負責人確認實際加班時間、檢查加班工作完成情況、簽批加班申請單→分管領導審批→人力資源部存檔→薪酬核算

6 工作程式

6.1 加班申請流程

6.1.1 因工作需要,員工須在正常工作時間外進行工作作業的,可申**班。

6.1.2 加班申請可由加班員工個人提出,也可由部門負責人直接指派。

6.1.3 需加班員工須在加班前填寫《加班申請單》,明確加班任務及預計加班時間至部門負責人處申請備案。

因領導臨時安排加班等特殊情況不能在加班前填報《加班申請單》的,須在加班完成後次日前補填《加班申請單》。

6.1.4 部門負責人根據工作實際進行加班申請的批覆並備案《加班申請單》。

6.1.5 加班完成後,員工須至部門負責人處匯報加班工作完成情況,並確認實際加班時間。部門負責人確認無誤後,審核《加班申請單》。

6.1.6 加班員工將部門負責人審核後的《加班申請單》提報至分管領導處審批。

6.1.7 分管領導審批後,加班員工將《加班申請單》提報至人力資源部備案。

6.1.8 人力資源部根據相關考勤單據進行薪酬核算。

6.2 加班細則

6.2.1 加班時間以0.5小時為單位核算;

6.2.2 加班時間不足2小時的,不計算加班;

6.2.3 為保證員工充足休息時間,部門負責人應盡量安排加班員工調休。因工作需要確實不能進行調休的,計發加班工資;

6.2.4 加班工資以崗位工資為基數核算發放。小時加班工資=崗位工資/(21.75*7.5);

6.3 其它

6.3.1 加班核算以加班單據為準,月初考勤核算沒有加班單據的按未加班處理;

6.3.2 《加班申請單》須在加班結束後3個工作日內提報至人力資源部。逾期按沒有加班單據處理;

6.3.3 部門負責人應根據工作實際審核加班申請。如出現虛報加班、加班資訊不實等,給予部門負責人記過一次處理(樂捐100元);

6.3.4 部門負責人應嚴格監督加班工作完成情況。個人原因未按計畫完成工作任務的,不計算加班。

6.4 本制度由人力資源部負責編制,解釋權歸人力資源部。

6.5 本制度自發放之日起開始實施,原有制度與本制度相牴觸時,按照本制度執行。

7 相關檔案

7.1 無。

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