差旅費報銷審批制度

2023-01-05 12:21:05 字數 2267 閱讀 7096

第一章總則

第一條為了加強公司內部管理,規範差旅費報銷標準和報銷審批辦法,達

到既提高出差人員辦事效率,又節約費用開支的目的,特制定本制度。

第二條本規定適用於公司各個部門。

第二章差旅申請的規定

第三條公司員工因公出差,事先應填報公司統一印製的《差旅申請單》,

說明出差事由、時間、地點、出差人等內容,經部門領導同意,公司領導批准

後方可辦理出差手續,財務部依據《差旅申請單》辦理借款。

第四條各部門在安排出差任務時,要嚴格控制人數和出差時間,落實出差

人員的具體工作任務,並要做到事後對照檢查。除公司董事長、總經理外,公

司其他領導出差一律不得帶專職隨從人員。

第五條差旅費的借支金額,嚴格按公司的費用報銷標準和《差旅費報銷單》

計算的往返交通費、食宿費以及批准的專項費(如定額的會議費、專用業務費等)

等費用需用額預計。

第三章報銷規定

第六條出差人員事前經公司領導同意,因私繞道的,其繞道的交通費用、

繞道期間的食宿費一律自理,不得報銷。

第七條出差的長途交通費用在本規定範圍內的憑據報銷;住宿費、市內及短

途交通費實行限額憑據報銷,超額自負;伙食補助費按出差實有天數補助。

第八條出差人員返回公司後五個工作日內,憑批准的《差旅申請單》和票

據到財務部報帳,並結清借款,不得逾期;超過30天仍未報帳的,每天按借

款額的0.5‰支付利息,特殊情況需延期報帳的須經公司總經理批准。

第九條凡借支差旅費尚未報帳或延期報帳未獲批准的,不能再向公司借款,

即上次不清,下次不借。

第四章報銷標準和報銷辦法

第十條長途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車、輪船、汽車。火車限

乘硬臥以下(包含硬臥),輪船限三等艙以下,機票限折扣價與火車硬臥票一致

時,超標費用自理。公司領導可乘飛機(限普通艙)、火車軟臥。其他人員事

前未經公司總經理批准一律不得乘坐飛機和火車軟臥。(機票與火車硬臥票價

一致時列外)

第十一條住宿費按在外實有夜間天數(即出差總天數減一天)限額憑票據

報銷(標準見附表),夜間乘坐火車硬座和輪船五等艙且在途時間超過6小時

的按車船票價的50%發給補貼;乘坐動車的沒有補貼。

公司車輛隨同出差的,其司機的住宿費標準隨乘車人等級標準報銷;

第十二條市內短途交通費實行限額憑票據報銷,超額自負(標準見附表),

按出差實有天數報銷。乘坐本公司車輛出差的交通費不予以報銷。

第十三條員工乘坐飛機時從市內到機場的大巴車、公交車費按實報銷。超

標費用自理。特殊情況必須乘計程車往、返機場的需經公司領導批准後才能報

銷計程車費(特殊情況一般指:帶有公章、大量現金、有價**、重要憑證;

緊急情況、突發事件趕路等)。公司部門級主管以上人員往返機場可由公司派

車或乘計程車。

第十四條伙食補助費實行定額包乾(標準見附表),按出差實有天數發放。

包乾伙食補助不區分在途、住勤,均執行統一標準。凡**請客吃飯(報銷餐費

發票)、交納了會議費且會議安排了伙食的不得再報銷伙食補助費。

第十五條出差參加會議時:由會議統一安排食宿的,其會議期間的住宿費、

市內及短途交通費依會議標準按實報銷;其未統一安排食宿的,按公司費用標準

報銷。第十六條在公司所在地(銀川市)市內外出辦事,乘坐公交車的憑據按規

定報銷。一般不能乘坐計程車。特殊情況需乘計程車,要單獨寫明情況並經部

門領導同意,公司分管領導批准後方能報銷。凡動用本公司車輛的,不再報銷

任何交通費用;

第五章報銷程式

第十七條報銷需在出差返回公司五個工作日內完成:

(一)出差人員按規定填製《差旅費》報銷單,將有關單證按財務部要求

貼上整齊。

(二)將填寫完整、附件齊全的《差旅費》報銷單報本部門領導審查簽字。

(三)財務部按公司規定審核單證是否合規、完整。

(四)報公司分管領導、總經理審批簽字,超限額費用同時報公司總經理或

董事長審批簽字。

(五)返回財務部報帳。凡借款有剩餘的,報帳時要將剩餘的現金一併交財

務部銷帳。

第六章出差費用報銷的審批

第十八條公司總經理、分管副總經理、財務總監、部門主管審批簽字確認。

第七章附則

第十九條本制度自公司批准後開始執行。

第二十條本制度由公司財務部負責解釋。

附表: 出差費用限額標準表地標

級別區類

準別省外省內

市內市內

夥伙食合食合

補計補計助助

差旅費報銷制度

為了規範公司差旅費報銷的管理,控制費用支出,提高資金使用效率,結合公司實際,制定本規定。一 差旅費範圍。差旅費 指因員工異地公出發生的員工個人的食 住 行等相關費用。二 差旅費相關規定。員工出差要先填寫 出差申請 如參加會議,需要提供會議通知並做出會議預算,經領導批准後才能出差,出差完畢後認真 及時...

差旅費報銷制度

4.差旅費報銷的相關規定 4.1員工出差前必須填寫 出差申請單 寫清楚出差地點 預計時間 出差目的,出差計畫須通過經理審核 審批,未經批准其出差費用不予報銷 如緊急情況可由經理口頭批准後出差,並補填 出差申請單 4.2出差期間需要發生業務招待費的,要在 出差申請表 的業務費專案逐項認真填寫,須就業務...

差旅費報銷制度

為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據上海市財政局的檔案精神,結合我公司具體情況,重新修訂出差人員的差旅費標準 一 出差人員交通費 1 公司副總經理以上可乘坐火車軟席 輪船二等艙 飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席 動車 輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。2 嚴格控制出差人員乘坐飛機,單程...