資料共享平台專案計畫書

2023-01-05 10:42:06 字數 1857 閱讀 8957

一、 專案背景

公司沒有閉環的資料鏈條,經營資料失真,資料整合出現斷層,資訊化系統的再建設;

二、 專案目的

有效整合分散系統資訊資源,消除資訊孤島,利用erp建設,開展資料應用整合,提公升資料對業務與管理的支撐作用;

三、 專案組織

1、本專案公司專門成立專案領導小組:

組長:楊敏

付組長:陶銘鋒、彭艷軍

成員:田鳳洪、程玉坤、陳靜、顧海、紀美娟

專案督查:紀美娟

2、下設各專案執行小組:

3、專案組織結構

4、專案責任

4.1專案領導小組負責專案的立項,專案小組的成立;負責組織專案的推進,監督專案的執行與進度;

4.2專案執行小組負責專案實施與落地;負責專案任務的分解、督促實施;各執行小組負責人保證基礎資料的真實性、準確性、及時性;

4.3專案領導小組專案職能:

4.4各執行小組專案職能

四、 專案實施進度計畫

1、 調研階段

1.1系統調研

erp功能與業務匹配度,整體erp系統規劃

責任人:彭艷軍、陶銘鋒、田鳳洪、王旭、鞠軍

完成時間:2月28日

1.2管理資料與財務資料需求調研(附資料平台專案調研表—1)

調研部門:it部王旭、鞠軍負責管理資料需求調研

財務部左宗華、張佳妮、曹海燕負責財務資料需求調研

完成時間:1月28日

1.3專案問題描述(附:資料平台專案調研表—2)

責任人:各執行小組負責人二級執行小組

完成時間:1月28日

2、 管理報表規劃(管理報表概念)

2.1生產管理報表

責任人:陶銘鋒完成時間:2月15日

2.2財務管理報表

責任人:彭艷軍完成時間:2月15日

3、 erp專案實施

責任人:彭艷軍、田鳳洪

計畫開始實施時間:3月,結束時間:6月,具體時間根據erp實施進度。

4、 管理報表推進

責任人:陶銘鋒、彭艷軍

2月前確定管理報**式;3月開始推進

5、 erp資料與管理報表融合

5.1 3-6月邊實施erp系統,邊整合管理報表資料;

5.2 6月管理報表植入erp系統,初步形成資料平台;

責任人:各執行小組時間:7月開始

6、 持續堅持與改善

全體專案成員

7、 優化與調整

8、 結項

時間:2023年12月30日

五、 專案人員名單(附專案小組人員名單)

由專案執行小組負責人提報

六、 專案要求

1、 各執行小組要對照專案組工作計畫安排,提交本執行小組專案計畫及措施(1月30日前提交),小組負責人組織實施;

2、 對照各執行小組方案,進行跟蹤和評價,專案實行逐級評價辦法,分兩部分:進度、質量;

評價方案由審核部提出;

3、 專案組成員必須無條件參加公司專案會議,如因事情確實無法參加,請指定**人參加;專案會議、培訓會議無故缺席予以50元/次負激勵;

4、 專案執行小組每週5舉行進度會議,對專案進度、出現的問題提出討論,形成會議紀要,提報專案領導小組;

5、 專案領導小組每週一舉行專案例會,對執行小組會議紀要進行評審和提出解決方案;(為什麼要在周一解釋)

七、資料流轉模擬:

附一:資料平台調研表—管理資料—xx部門—工序

附:1、工序資料流轉圖:

2、管理需求;

要求:(1)按照工序實際流程登記,對照資料流轉填寫;

(2)要調研各部門、各工序管理需求;業務流程與系統匹配度;

(3)結合系統建設開展;

附二:資料平台調研表—財務資料—xx部門—工序

附三:資料平台調研表—資料問題

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