為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，特製
定本規定。本規定適用於本公司所有員工。
一、公司秘密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內只限一定範圍內的人員知悉的事項。
所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
二、 公司秘密的範圍
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6、客戶及其網路的有關資料。
7、其他公司秘密事項。
三、 秘級分類
1、公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
2、絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，洩露會使公司的安全和利
益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
2.1、公司股份構成、投資情況、新產品、新技術、新裝置的開發研製資料、各種產品構成、產
品圖紙、模具圖紙。
2.2、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
2.3、按檔案法規定屬於絕密級別的各種檔案。
2.4、公司重要會議紀要。
3、機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係，洩露會使公司安全和
利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
3.1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對幹部的考評材料。
3.2、公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
3.3、公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險櫃密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各
類財務、統計報表，微機開啟密碼，重要光碟、磁碟、磁帶的內容及其存放位置。
3.4、公司大事記。
3.5、各種產品的製造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口裝置儀器圖紙
及相關資料；
3.6、按檔案法規定屬於機密級別的各種檔案。
3.7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
3.8、外事活動中內部掌握的原則和政策。
3.9、公司部門經理以上幹部的家庭住址及外出活動去向。
4、秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係，洩露會使公司的安全和
利益遭受損害的事項，主要包括：
4.1、消費層次調查情況，市場潛力調查**情況，未來新產品市場**情況及其載體。
4.2、廣告企劃、營銷企劃方案。
4.3、總經辦、財務部、商務審核部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
4.4、生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。
4.5、各類裝置圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、檔案等。
4.6、按檔案法規定屬於秘密級別的各種檔案。
4.7、各種檢查**和檢查結果。
四、 各密級內容知曉範圍
1、絕密級：總經理、副總經理及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2、機密級：部門經理以上幹部以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3、秘密級：部門主管級別以上幹部以及與機密內容有直接關係的工作人員。
五、 保密措施
1、公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕
對不看。
2、總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必
須設立兼職保密員。
3、對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批准。
4、嚴禁在公共場合、公用**、傳真上交談、傳遞保密事項，不准在私人交往中洩露公司秘密。
5、公司員工發現公司秘密已經洩露或可能洩露時應立即採取補救措施並及時報告總經辦，總經
辦立即作出相應處理。
6、總經理、副總經理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在
獲准後方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
7、 有計算機、影印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，並加以嚴格執行。
8、文件人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第二十七條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
六、 保密環節
1、檔案列印
1.1、由檔案原稿提供單位領導簽字，簽字領導對檔案內容負責任，不得出現對公司不利或不該
宣傳的內容，同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍、列印份數。
1.2、列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發文單中反映,保密檔案應由總經辦負責列印。
1.3、列印完畢，所有檔案廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密儲存。
2、檔案傳送
2.1、檔案列印完畢，由總經辦專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2.2、發文部門下發檔案應認真做好發文記錄。
2.3、保密檔案應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
2.4對於剩餘檔案應妥善保管，不得遺失。
2.5傳送保密檔案應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工傳送保密檔案。
3、檔案影印
3.1、原則上保密檔案不得影印,特殊情況由總經理批准執行。
3.2、檔案影印應做好登記。
3.3、影印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
3.4、一般檔案影印應有部門負責人簽字，註明影印份數。
3.5、影印廢件應即時銷毀。
4、檔案借閱
借閱保密檔案必須經借閱方、提供方領導簽字批准，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、
影印，向無關人員透露，確需摘抄、影印時，要經提供方領導簽字並註明。
5、傳真件
5.1、保密檔案傳遞，不得通過公用傳真機。
5.2、收發傳真件應做好登記。
5.3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。
6、錄音、錄影
6.1、總經理等主要人物講話，工廠錄影等一切與公司利益安全關係重大的均為保密材料。
6.2、錄音、錄影應由指定部門整理並確定保密級別。
6.3、保密錄音、錄影材料由總經辦負責存檔管理。
7、檔案
7.1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不准出入。
7.2、借閱檔案應填寫申請借閱單，並由主管領導簽字。
7.3、秘密檔案限下發範圍內人員借閱，特殊情況由總經辦批准借閱。
7.4、秘密檔案保管應與普通檔案區別，按等級、期限加強保護。
7.5、檔案銷毀應經鑑定小組批准後指定專人監銷，兩人以上參加，並做好登記。
7.6、檔案材料不得借給無關人員查閱。
7.7、秘密檔案不得影印、摘抄，特殊情況由總經理批准後執行。
8、客人活動範圍
8.1、保衛部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
8.2、客人到公司參觀、辦事，遵循出有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。
8.3、客人到公司參觀，不得讓其接觸公司檔案、貨物、營銷材料等保密件。
9、保密部門管理
9.1、與保密材料相關部門均為保密部門。
9.2、各部門設兼職保密員加強保密工作。
9.3、保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。
9.4、保密部門對外材料交流應由保密員操作。
9.5、保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
10、會議
10.1、所有重要會議由總經辦協助相關部門做好保密工作。
10.2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。
10.3、會務組應認真做好到會人員簽到，材料發放登記工作。
10.4、保衛人員應認真鑑別到會人員，無關人員不得入內。
10.5、會議錄音、攝像人員由總經辦指定。
10.6、會議紀要整理由總經辦指定人員在指定地點整理。
七、 違紀處理
1、洩露公司秘密，尚未造成嚴重後果的，給予警告處分，處以50元至500元的罰款。
2、利用職權強制他人違反本制度的，給予除名，並處以500元以上的罰款。
3、洩露公司秘密造成嚴重後果的，給予開除，並處以1000元以上罰款，必要時依法追究其法
律責任。
八、 附則
1、本制度由總經辦負責制定，總經理審批後由總經辦執行。
2、本制度由總經辦負責解釋。
編制：張妍審核審批：
河南許繼工控系統****母線部
2011-08-01
保密管理規定
1目的1.1為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，特制定本規定。2職責2.1公司實施保密管理的主要職責部門是 技術中心 專案開發部 物料部 人事行政部。2.1.1技術中心 負責組織公司保密工作的開展 包括保密制度 規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論 秘密事項的審核，負責公司商業...
保密管理規定
第一條保密範圍 一 主管部門下發的內部參閱 秘密級以上的檔案。二 重大決策中的秘密事項。三 尚未付諸實施的經營戰略 經營方向 經營規劃 經營專案及經營決策 訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。四 章程 合同 協議 意向書 制度 規定及可行性研究報告。五 各級機構上報 下發和相互交換的內部檔案 資料。六...
涉密人員保密管理規定
第二款規定涉密人員上崗審查制度。任用 聘用涉密人員，應由用人單位組織人事部門會同保密工作機構，依據涉密人員任職條件，進行嚴格任前審查。審查內容一般包括個人和家庭基本情況 現實表現 主要社會關係以及與國 境 外機構 組織 人員交往等情況。第三款規定涉密人員的基本條件。政治素質方面，應當政治立場堅定，堅...