保密管理規定

2022-12-10 21:33:02 字數 1788 閱讀 5250

第一條保密範圍:

一、**、主管部門下發的內部參閱、秘密級以上的檔案。

二、重大決策中的秘密事項。

三、尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策;訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。

四、章程、合同、協議、意向書、制度、規定及可行性研究報告。

五、各級機構上報、下發和相互交換的內部檔案、資料。

六、各級機構每個時期的工作計畫、總結和情況綜合檔案、資料。

七、各類行政、業務會議的檔案、資料、記錄錄音、錄影、紀要。

八、財務運作、資金運作計畫、統計報表,財務預決算報告及各類財務報表、金融管理部門的原始資料、資料。

九、人事檔案,職工個人工資、獎金及勞務性收入資料,職工情況綜合材料。

十、公司各級機構公司在經營過程中形成的市場調查、**、投資專案可行性研究、專案評估、專案進展情況等專題報告及有關資料。

十一、招投標資料、底價及競爭對手的有關情況等。

十二、工程預算、結算書和各種圖紙。

十三、領導人住址、行蹤。

十四、各級機構所有印章、財務用章、法人章等。

十五、各級機構所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。

十六、生產事故、意外或突發事件,其他經公司確定應當保密的事項。

第二條密級確定:屬保密範圍的檔案、資料、圖紙等,應分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。

一、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密級;

二、公司的規劃、公司經營情況、重要會議記錄為機密級;

三、公司人事檔案、財務報表、統計資料、法律訴訟資料、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊及其它為秘密級。

第三條保密措施

一、密件應有專人兼職、保管,存放在保險箱或保險櫃內;條件一時不具備的,也應存放在上鎖的資料櫃、抽屜內。

二、機密級(含)以上的檔案傳閱至股份公司領導、機關領導;秘密件傳閱各專案經理以上級別人員。非經以上人員批准,不得複製、摘抄或傳閱。

四、密件的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀,由綜合部或主管副總經理指定專人執行;採用電腦訪問、處理、傳遞的公司秘密由經辦人或電腦管理員負責保密。

五、外出攜帶密件,由指定人員負責保密並採取必要的安全措施。

六、查閱、借閱密件,要經各專案第一負責人以上級別領導書面同意,並經密件儲存部門負責人審批後,方可借閱。機密件需先經綜合辦公室負責人批准,後才能借閱。當天借閱,當天歸還。

七、凡涉及保密內容的底稿、資料、檔案、筆記簿等,廢棄時必須銷毀。

八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設為保密室,未經管理員同意,無關人員不得擅自進入保密室。各級領導的辦公室,未經本人同意,不得進入。

十、具有屬於公司秘密內容的會議及其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項的人員予以指定;

3、依照保密規定使用會議裝置和管理會議檔案;

4、確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

十一、任何員工發現公司秘密已經被洩露或可能被洩露時,應當立即採取補救措施並及時報告綜合辦公室負責人處理。

十二、公司各級機構在生產經營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況,在場員工應立即處理,無法處理時應立即向所在單位負責人報告。對有負面影響的突發事件除有義務協助司法機關調查取證外,不得對外發布任何訊息;確有必要時對外發言時,應由綜合辦公室負責人以上領導指定專人進行或在統一口徑的情況下經綜合辦公室負責人同意或認可後進行。

第四十八條本制度規定的洩密是指下列行為之一:

一、本公司秘密被不應知悉的,

二、使公司秘密超出了限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

保密管理規定

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涉密人員保密管理規定

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