快速業務辦理視窗管理制度改模版

2023-01-04 16:39:03 字數 2255 閱讀 8001

xx銀行xx分行營業部快速業務辦理視窗

管理制度

一、目的

為了規範xx銀行服務視窗的工作行為,提高服務質量,使工作人員能更好地為客戶提供服務,根據相關制度,特制定本考核管理辦法。

二、考核週期

xx銀行服務視窗的考核分為定期考核和不定期考核。

三、考核內容

本辦法的考核內容主要包括服務環境、服務標準、服務操作及投訴處理四個方面。

(一)服務環境

1.營業網點要保持明亮、整潔、舒適,內部各種設施、用品、資料擺放應整潔、有序,舒適宜用,不符合要求的,每項扣__1__分。

2.應提供必備的便民用品,如簽字筆、老花鏡、碎紙機等保持整潔,無安全隱患,不符合要求的,每項扣__1_分。

3.提供必要的金融資訊及營銷材料。營業網點要及時向客戶提供準確的利率、辦理業務流程、服務**等公示資訊。各種公告、海報、摺頁等宣傳資料要符合有關規定,並及時更新,不符合要求的,每項扣__1__分。

4.要根據營業網點實際情況合理設定功能區,如諮詢引導區、客戶等候區、現金區、非現金區、電子銀行服務、自助服務區、貴賓服務區和等候區等,且分工合理,不符合要求的,每項扣_1__分。

5.自助服務區內應公示自助裝置名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務資訊,且裝置使用正常,標示醒目、規範、整潔,不符合要求的,每項扣__1__分。

(二)服務標準

1.服務效率

在保證服務質量的前提下,提高業務處理速度。平均客戶處理時間控制在__5__分鐘以內,平均處理時間每超過__1__分鐘,扣__1__分。

2.服務形象

(1)示牌服務。櫃面人員上崗需佩戴規範掛牌(胸牌)或擺放統一服務標識牌。不符合要求的,每項扣__2__分。

(2)統一著裝。櫃面人員應按要求統一著裝,保持服裝整潔合體。不符合要求的每項扣__2__分。

3.服務語言

(1)做到「三聲」,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲,不符合要求的,每項扣__2__分。

(2)要堅持使用「您好、請、謝謝、對不起、再見」等文明用語,不符合要求的,每項扣__1__分。

(三)服務操作

1.營業前操作

(1)按時開門,提前做好班前各項準備工作,並做到滿時點服務。不符合要求的,每發現1次扣__2__分。

(2)整理櫃檯和工作台,保持櫃檯和工作台的清潔,發現不符合規定的,每項扣__2__分。

(3)檢查、清潔並開啟日常使用的裝置機具,確認裝置機具執行正常;發生故障,及時報修;因裝置鼓掌造成影響的,每發生一次扣__2__分。

2.營業中操作

(1)在受理客戶賬戶掛失、查詢、諮詢和投訴等業務時,按有關規定及要求向客戶解釋清楚,使客戶滿意,不符合要求的,扣__10__分/次。

(2)辦理業務準確,無差錯,每出現1次差錯,視嚴重程度扣__5__~__10__分。

(3)營業時間不得做與業務無關的事情,中斷辦理業務時應告知客戶,不符合要求的,扣__5__分/次。

(4)營業期間機器裝置、通訊線路出現故障時,應及時向客戶說明情況,並放置相關告示牌,不符合要求的,扣__5__分/次。

(5)辦理業務時,凡屬已開辦的業務,應快捷準確辦理;對未開辦的業務,應向客戶說明情況,並向客戶推薦可辦理的地點,不符合要求的,每發生1項扣__3__分。

3.營業後操作

(1)營業工作結束後,及時登記待處理事項,不符合要求的,每發生1項扣__3__分。

(2)做好登記工作日誌,為次日工作做好準備,不符合要求的,每發生1項扣__2__分。

(3)清理桌面,保持櫃檯環境整潔,不符合要求的,每發生1項扣__2__分。

(4)關閉日用裝置機具及電源,不符合要求的,每發生1項扣__3__分。

(四)投訴處理

1.櫃面人員接到客戶投訴後,要耐心傾聽,詳細記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾公升級,產生不良影響。網點負責人應視情況主動出面調解;若超出網點負責人處理許可權,要及時向上級服務管理部門匯報。

不符合要求的,每發生1項扣__5__分。

2.若客戶投訴,一經核實,視情況,本考核期內扣__5_~__10__分。

3.若因服務受到上級單位和客戶文字形式的表揚,在本考核期內可加__2__~__10__分。

四、考核結果處理

1.考核設基本分100分,受獎附加10分,最高不超過110分。按照考核結果分為「優秀」、「良好」、「合格」、「基本合格」及「不合格」五個等級。

2.對考核結果為「優秀」的服務視窗,要進行獎勵,具體獎勵措施見相關檔案規定。

3.對考核結果為「不合格」的服務視窗,採取限期整頓的方式處罰。連續兩次「基本合格」的服務視窗,按「不合格」處理。

xx銀行定州支行

2016.06.04

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