業務團隊管理制度

2021-03-03 23:15:50 字數 3240 閱讀 8669

一、遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的檔案、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立偉豐公司和偉豐人的形象。

二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成各項業務工作,並填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。

三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋資訊。

四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。

五、要制訂月計畫、周計畫,有計畫有目的地拜訪客戶,勇於實踐,善於學習,善於總結。

六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

七、五個嚴禁:

1、做到愛崗敬業,嚴禁故意損壞公司品牌和形象。

2、做到通訊暢通,嚴禁無故關機或失去聯絡。

3、做到據實報銷,嚴禁隱瞞行銷日程,嚴禁瞞報費用。

4、做到愛護公物,嚴禁損壞公司物品。

5、做到認真負責,嚴禁工作日私自喝酒。

八、業務中注意事項

(一)使用者詢價或**注意事項:

1、業務人員聯絡客戶時,嚴格按公司公布的當日**向客戶**,並記錄備案。

2、業務人員負責向本轄區的客戶**,若接到其他區域使用者詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。

(二)資訊收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,蒐集新的資訊,開拓新市場。

4、 做好行銷日誌,要求明確具體,及時上交到公司。

5、 每月定期整理和分析市場資訊,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

(三)貨品資金支付注意事項:

1、業務人員在合同或訂單簽好後,應嚴格按約定執行。

2、業務人員由於工作失誤造成貨品資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業務人員要按公司要求建立完整、規範的個人業務計畫及總結。

(四)資金回籠注意事項:

1、業務人員在合同或訂單簽好後,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單註明的金額如期匯到公司賬戶。

(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

九、管理條例如下:

第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,但長期出差或深夜返回者除外。

第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計畫表,上報營運總監及總經理審批。

第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批准後方可實施。

第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

(一)向客戶講明產品使用注意事項;

(二)向客戶說明產品效能、各方面的特徵;

(三)處理有關售後質量問題;

(四)會同經銷商蒐集下列資訊,經整理後呈報上級主管:

1 客戶對產品質量的反映;

2 客戶對**的反映;

3 使用者用量及市場需求量;

4 對其他品牌的反映和銷量;

5 同行競爭對手的動態信用;

6 新產品調查。

(五)定期調查庫存、貨款**及其他經營情況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改進營銷方法和**等方面的建議;

(八)退貨處理;

( 九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

第九條公司營銷或企劃應備有「客戶管理卡」和「新老客戶狀況調查表」,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應將一定時期內(每週或每月)的工作安排以「工作計畫表」的形式提交主管核准,同時還需提交「周銷售計畫表」和「月銷售計畫表」,呈報上級主管。

第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入「客戶管理卡」和「客戶名冊」,以便更全面地了解客戶。

第十二條對於有希望的客戶,應填寫「希望客戶訪問卡」,以作為開拓新客戶的依據。

第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

第十五條各業務部門應填報「年度客戶統計分析表」,以供銷售人員參考。

第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

第十九條銷售人員在巡迴訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補充處理。

第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具「銷售退貨證明單」。

第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款**管理。

第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

第二十四條各部門接到應收賬款單據後,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

第二十五條外勤營銷員收到「應收款催收單」及有關單據後,應妥善保管,以免丟失。

第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條銷售人員應定期告知財務「未收款專案」,財會部門核對。

第二十八條銷售人員須將每日業務填入「工作報表」中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

第二十九條對於新開拓客戶,應填製「新客戶報告表」,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

第三十一條業務人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報「行車記錄表」。

行車記錄表

十、其它規定

以上規範若有違反,公司按相關規定處罰。

團隊管理制度

第六條團隊的義務與要求 1 自覺遵守團隊章程制度,執行團隊決議。2 維護團隊的利益,不得對外任何組織和個人洩露團隊商業秘密。3 積極參與團隊討論及會議。4 積極與團隊其他成員交流溝通。5 按時並且保質保量完成各自分工任務。第七條團隊成員的權利 1 團隊成員享有專案進展知情權和過程控制權 2 團隊成員...

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