為使本公司生產外包業務流程順暢合理，確保業務外包期間公司資產安全，維護企業利益，特制定本制度。
一、 目的
降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力。
二、生產外包戰略
在決定是否將業務專案外包時，應考慮以下四個方面的因素。
（1）此項業務需利用本公司沒有的裝置、生產系統、專業人員及專門技術。
（2）此項業務外包可以降低成本或提高效率。
（3）此項業務非公司核心技術且外包能夠產生比自己操作更多的利益。
（4）生產能力暫時無法滿足市場需要時。
三、生產外包業務的流程
申請-----審批----簽訂協議----外包加工、過程監控----產品驗收---開具發票----財務結算
3.1申請
3.1.1公司需要將業務專案進行外包時，應由申請部門填寫外包申請表，申請表應包括：業務外包的原因、內容、金額、承包商的情況、外包方式等。
3.1.2 外包時，承包業務的單位或個人需提供相關的證明，由生產部建立承包商檔案。
3.2審批
生產外包專案必須經主管副總審批，單批2萬元以上的業務由常務副總審批。
生產部對承包方進行資質預審，評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括3個方面。
（1）承包方類似專案的經驗、服務能力、資格認證和信譽。
（2）承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關係。
（3）承包方的價效比是否合適；
3.3簽訂協議
所有外包專案都必須簽訂協議或合同，協議必須約定保密事項和安全責任。業務外包過程中形成的商業資訊材料，生產管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監督。
3.4外包加工過程及驗收
3.4.1生產部負責業務外包專案的具體實施，確保業務外包流程的順利執行。為承包方提供必要協作條件，並指定專人定期檢查和評估專案進展情況。
3.4.2對承包人員進行培訓，詳細說明本專案工作內容、公司技術要求、驗收標準、現場管理、安全制度等，並簽字認可。
3.4.3承包人需領用材料、使用公司裝置、工具時，必須經生產副總同意，並辦理領用手續。
3.4.4承包人外帶原料出廠應辦理相關領用借用手續並經生產副總簽批，開具出門證。
3.4.5外存貨物應按照公司貨物的保管條件要求進行使用、保管，如防火、防盜、防未經授權接觸等，以免損壞。承包方因自身原因造成材料、產品損失的，應對公司進行賠償。
3.4.6外包完成後必須經質管部門檢驗，合格後辦理入庫手續。如承包方最終提供的產品（服務）與合同約定不一致，及時告知承包方進行調整。
3.4.7外包過程中，交給承包人的圖紙等資料須辦理簽領手續，使用完畢必須交回公司。
3.4.8 對於因承包方原因導致外包合同未完整履行的，生產管理部門負責向承包方索賠。
3.5發票開具
承包人必須開具正規外加工發票，個人承包的須到國稅局代開。
3.6財務結算
3.6.1承包方全部產品、服務保質保量完成後，發票開具，由生產部填寫付款通知單，按照公司規定程式審批，支付承包方費用。
3.6.2財務結算時應核對外包申請表、入庫單或派工單、協議、發票，付款通知單，一致後方可付款。
四、 外包業務流程中斷防範措施
1、 業務外包採取承包方競爭機制，選擇多家單位作為業務承包方，以降低一方服務失敗或單方中止合同可能給本企業帶來的損失。
2、 業務外包管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進行評估，形成業務可持續能力評估報告。
3、 根據業務可持續能力評估報告，業務外包管理部門負責及時替換不再繼續具備履約能力的承包方，避免外包業務的失敗造成公司商業活動的中斷。
外包業務管理制度
湖南 科技發展 外包專案管理制度 目錄第1章總則 1 1.1 編制目的 1 1.2 外包定義 1 1.3 適用範圍 1 1.4 外包方式 1 1.5 外包管理人員 1 第2章外包專案要求 2 2.1 外包戰略 2 2.2 承包商的選擇 2 2.3 外包專案計畫書 2 2.4 外包業務流程 2 2.5...
外包業務管理制度
1 目的 為使本企業外包業務流程順暢合理，規範參與業務外包人員的行為，確保業務外包期間企業資產安全，維護企業利益，實現業務外包的戰略目標，特制定本辦法。2.適用範圍 本制度適用於本公司所有業務外包活動的管理 3.定義 本制度所指的外包業務，主要是指為實現企業的戰略經營目標，通過合同或協議等形式約定由...
業務外包管理制度
中鐵十八局集團第一工程 第一章前言 第1條目的 為使本企業外包業務流程順暢合理，規範參與業務外包人員的行為，確保業務外包期間企業資產安全，維護企業利益，確保業務外包的合理合規，特制定本制度。第2條適用範圍 本制度適用於本企業所有業務外包活動的管理。第3條外包業務的界定 本制度所指的外包業務，主要是指...