物料盤點管理制度

2023-01-04 09:30:04 字數 2964 閱讀 6178

第1章總則

第1條目的

為加強公司內部管理,及時掌握企業存貨、財務及財產的準確數量,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規範化,特制定本制度。

第2條原則

(1) 真實。盤點所有的資料資料必須視真實的,不允許作弊或弄虛作假,以掩蓋漏洞和失誤。

(2) 準確。盤點的過程要求準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查,還是盤點的數目,都必須準確。

(3) 完整。所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點資料等,都必須完整,不要遺漏區域和商品。

(4) 清楚。盤點過程屬於流水作業,不同的人員負責不同的作業,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚。

(5) 團隊精神。盤點是公司全體人員都參加的核查貨物的過程,為縮短盤點時間,公司各個部門必須有良好的協調配合意識,保證盤點工作的順利進行。

第3條職責規劃

(1) 總盤人。由總經理或倉儲部經理擔任,負責盤點工作的統一領導和督查盤點工作的有效進行及盤點異常事項的處理。

(2) 主盤人。由倉儲部經理或豬肝擔任,負責盤點工作的推動及實施。

(3) 盤點人。由倉儲部門人員擔任,負責盤點工作。

(4) 會點人。由財務部門指派專人擔任,負責盤點記錄工作。

(5) 協點人。由經營部門的人員擔任,負責盤點材料物品的搬運及整理工作。

(6) 監點人。由總經理室派人擔任,亦可根據實際情況由總盤人授權專人擔任,監督盤點工作。

(7) 協調人。為配合盤點工作的有效進行,各有關部門應指派專人負責盤點工作,盤點工作結束後,其職責自然消失。

第2章盤點範圍

第4條存貨。指原材料、輔助材料、燃料、低值易燃品、在製品、半成品、產成品的清查核點。

第5條財務。指現金、銀行存款、票據、有價**等的盤點。

第6條財產。指固定資產、保管資產、保管品等的盤點。

第3章盤點方式

第7條盤點的方式一般有如下表所示的四種。

盤點方式一覽表

第8條年中、年終盤點

(1) 年中、年終盤點原則上應採取全面盤點方式,如因特殊原因無法全面盤點時,應呈報總經理核准後,改用其他方式進行。

(2) 盤點期間原則上暫停收發物料,對於各生產單位在盤點期間的領料,經相關領導批准後,可以做特殊處理。

(3) 盤點應按順序進行,採取科學的計量方法,每項物資的數量,應予以確認後再進行下一項盤點,盤點後不得更改。

(4) 盤點物品時,會點人應依據盤點世紀數量做詳細記錄。盤點人應按事先確定的方法進行盤點,協點人應大力配合盤點工作,監點人要做好監督工作。

(5) 盤點結果必須經各有關人員簽名確認,一經確認則不得更改。

(6) 盤點完畢,盤點人應將《盤點統計表》彙總編制《盤點表》(一式兩聯),第一聯自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。

第9條月末盤點

對月末的存貨,由分管部門及財務部門實施盤點。

第10條臨時盤點

(1) 臨時盤點由總經理視實際需要,隨時指派人員抽點。

(2) 臨時盤點原則上不應事先通知經營部門,組織工作可適當簡化。

(3) 盤點的技術要求同年中、年終盤點。

(4) 抽查盤點工作結束後應出具抽查盤點報告,同時對盤點中注意事項的內容和庫存管理中存在的問題及隱患記性說明。

(5) 盤點小組的報告經分部財務部審閱後,再根據盤點報告反映問題的重要程度,分別採取上報總部領導審批、自行組織調整或賬務處理。

第4章盤點實施

第11條盤點時應將相應的記錄填寫在盤點單據上。

第12條盤點票面的更改塗寫,需用紅筆在更改處簽名。

第13條初盤完成後,應將初盤數量記錄玉《盤點表》上,並將《盤點表》轉交給覆盤人員。

第14條覆盤時由初盤人員帶覆盤人員到盤點地點,覆盤人員不應受到初盤之影響。

第15條覆盤與初盤有差異者,應與初盤人員一起尋找差異原因,確認後記錄於《盤點表》上。

第16條抽盤時可根據《盤點表》隨機抽盤或隨地抽盤。

第5章盤點要求

第17條盤點工作必須統一領導,事先制定計畫,做好組織工作。

第18條負責盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責及工作任務,事先做好準備。

第19條盤點工作要連續進行,原則上負責盤點的各有關人員不准請假,若有事需要離開,應事先請假,獲准後方可離開,各有關人員不得擅自離開崗位。

第20條所有盤點事項都以靜態盤點為原則。

第21條盤點報表精確計量,避免用主觀的目測方式,每種商品的數量,應於確認後再繼續進行下一項,盤點後不得隨意更改。

第22條盤點報表若有修改處,須經盤點有關人員簽字確認,否則應追究其責任。

第23條盤點資料必須真實、可靠、方法必須科學、完整,程式必須規範。

第24條盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受盤點負責人指揮監督。

第25條盤點過程中發現問題或遇到困難,需及時匯報。

第26條盤點時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄於《盤點統計表》上,確認無誤後於該錶上相互簽名確認,對於差異較大的商品必須進行復盤。盤點完畢,盤點人應將《盤點統計表》記性系統錄入。

第27條盤點結束後由各組負責人向主盤人報告,經核准後才能離開崗位。

第28條盤點報告必須及時完成。

第29條在盤點各項工作結束後,相關部門需列印《盤點盈虧報告表》(一式三聯),並填寫數額差異原因的說明及對策後,呈報總經理簽核,第一聯送財務,第二聯呈報總經理室,第三聯相關部門自存為庫存調整的依據。

第6章盤點獎懲

第30條在盤點過程中,盤點人員應忠於職守,切實履行盤點程式,對表現優秀者予以獎勵。

第31條在盤點過程中,如有玩忽職守、隱瞞事實、不遵從盤點程式的,將予以懲罰。

第7章盤點結束後的工作

第32條資料整理。將盤點表全部收回,並加以彙總。

第33條計算盤點結果。報表中應計算出盤盈、盤虧數量。

第34條根據盤點結果找出問題點,並提出改善對策。

第35條做好盤點的賬務處理工作。

第36條倉儲主管根據批准處理的盤點報表進行調賬,使賬務一致。

第8章附則

第37條本制度制定後,呈總經理批准後實施。

第38條本制度自頒布之日起執行。

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