中小學教師資訊科技培訓講義

2023-01-04 05:54:03 字數 3430 閱讀 9824

第3課時

一.啟動word

方法1.「開始」→「程式」 →「word」

方法3.雙擊桌面上的快捷方式圖示

一、 退出word

方法1.單擊標題欄上的關閉按鈕

方法2.「檔案」 →「退出」

方法3.alt+f4

二、 word視窗

1.視窗上有:標題欄,選單欄,工具欄,文件視窗,標尺、狀態列。

2.工具欄分為:常用工具欄和格式工具欄

開啟、關閉工具欄的方法:「檢視」 →「工具欄」,或在選單欄工具欄空白處右擊進行選定。

三、 使用word幫助

(一) 快速幫助

1. 螢幕提示:將滑鼠指向工具欄的按鈕上,稍等會出現按鈕名稱。

2. 這是什麼:單擊「幫助」 →「這是什麼」,滑鼠指標會帶上乙個?,這時去單擊視窗中的任何元素便會出現該元素的資訊。

(二) 幫助選單

「幫助」 →「word幫助」 →填入想得到幫助內容的關鍵字→「搜尋」

五、 新建文件並輸入文字

「檔案」→「新建」 →「空白文件」 →「確定」

輸入文字注意以下幾點:

1. 啟動word後,自動建立乙個名稱為「文件1」的新檔案,我們可以在它的文件視窗中輸入內容,在儲存時重新命名。

2. word具有自動換行功能,在每一行結尾處不必按回車鍵。

3. 當另起一段落時按回車鍵。

4. 移動插入點進行文字的修改:用滑鼠或鍵盤上游標移動鍵。

5. 退格鍵:刪除游標左面的字元。前邊

6. 刪除鍵:刪除游標右面的字元。後邊

7. 中英文切換:中/英 ctrl+空格輸入法之間切換: ctrl+shift

8. 改寫和插入狀態切換:利用鍵盤上的insert鍵或在狀態列上雙擊「改寫」處。

六、儲存文件(檔案)

1. 儲存新文件:「檔案」 →「儲存」 →確定儲存位置→輸入檔名→「儲存」

2. 換名儲存已有的檔案:「檔案」 →「另存為」 →確定儲存位置→輸入檔名→「儲存」

3. 也可使用常用工具欄上的儲存按鈕。

七、編輯文件

1. 開啟已經儲存的檔案

「檔案」→「開啟」 →確定查詢範圍→選定要開啟的檔案→「開啟」

或者使用常用工具欄上的「開啟」按鈕。

2. 插入文字

3. 選定文字(定義字塊)

⑴選定不規則形狀的文字:按左鍵拖動

⑵選定一行文字:在文件左側單擊

⑶選定一段文字:在文件左側雙擊或者在段落的任意位置三擊

⑷選定全篇文件:在文件左側三擊或利用「編輯」下的「全選」

4. 複製文字

選定要複製的文字→「編輯」 →「複製」 →將游標移動到目的地→「編輯」 →「貼上」

或者使用常用工具欄上的「複製」和「貼上」按鈕。

5. 移動文字

選定要移動的文字→「編輯」 →「剪下」 →將游標移動到目的地→「編輯」 →「貼上」

或者使用常用工具欄上的「剪下」和「貼上」按鈕。

6. 查詢和替換

「編輯」 →「查詢」 →確定查詢內容→「查詢下一處」

「編輯」 →「替換」 →確定查詢內容,確定替換內容→「替換」或「全部替換」

7. 撤消操作和恢復操作

八、頁面設定

按照檔案要求可以設定紙張的大小,方向,頁邊距等。

「檔案」 →「頁面設定」

九、設定字元格式

可設定字型,字型大小,字元顏色,字形等。

選中要設定格式的字元→「格式」 →「字型」

注意:x2,o2的輸入方法

也可使用格式工具欄上的按鈕。

十、設定段落格式

可設定段間距,行間距,對齊方式等。

選中要設定格式的段落→「格式」 →「段落」

注意:1.特殊格式的設定。

2.度量值的確定:可以自己填入如字元,厘公尺等,也可「工具」 →「選項」 →「常規」上進行更改。

十一、分欄設定

可以將文字分為兩欄或多欄。

選中要分欄的文字→「格式」 →「分欄」

十一、段落的合併

刪除回車符

十二、文件的顯示比例

常用工具欄上的「顯示比例」按鈕,75%顯示比例是列印出的大小。

十三、首字下沉

選中要設定下沉的首字→「格式」 →「首字下沉」 →設定下沉樣式,下沉行數→「確定」

十四、專案符號和編號

給段落加專案符號,編號:選中段落或將游標移動到段落任意處→「格式」 →「專案符號和編號」 →選定要求的符號

十五、頁首和頁尾

1、「檢視」 →「頁首和頁尾」 →在頁首和頁尾區域中輸入內容→完畢後關閉工具欄或在正文處雙擊以取消頁首和頁尾的編輯。

2、若從正文處編輯頁首和頁尾,可在頁首和頁尾區域上雙擊即可。

3、設定奇偶而不同的頁首和頁尾。

十六、檢視分類

普通檢視,web檢視,頁面檢視,大綱檢視(需要列印的文件一般應使用「頁面檢視」)

十七、1、 設定文字的方向:格式→文字方向

2、 設定邊框和底紋

1 邊框:先選擇要設定邊框的文字→格式→邊框和底紋(線型、顏色、寬度、上下左右邊框的選擇)

2 頁面邊框:格式→邊框和底紋→頁面邊框

3 底紋:先選擇設定底紋的文字→格式→邊框和底紋

3、 插入**

1 插入剪貼畫:插入→**→剪貼畫→選擇搜尋的型別、或直接輸入

2 插入**檔案:插入→**→來自檔案

3 設定**的格式:⑴改變大小 ⑵移動位置 ⑶**工具欄(單擊右鍵「顯示」**工具欄)⑷雙擊滑鼠或單擊滑鼠右鍵→設定**格式(大小、版式等)

4、 插入藝術字

方法:插入→**→藝術字

設定藝術字的格式

5、 word繪圖(插入自選圖形)

1 方法:繪圖工具欄、插入→**→自選圖形

2 設定格式:顏色與線條、大小、版式、**

3 圖形的組合;陰影設定;三維效果

6、 插入文字框

1 方法:插入→文字框→橫排、堅排

2 格式設定:改變大小;移動位置;填充;線條;內部邊框;環繞方式。

十八、**

2. 插入**:「**」 →「插入」 →「**」,設定**的行數,列數。

3. 輸入文字:使用tab鍵在單元格間移動游標。

4. 插入行、列:「**」 →「插入」 →「行」,「列」。

注意:當在最後乙個單元格中按tab或者在最後乙個單元格外按回車時,可以增加一空行;當在第乙個單元格中按回車鍵會在**上方空出一行的位置。

刪除行、列:「**」 →「刪除」 →「行」,「列」

4. 合併單元格:選定要合併的單元格→「**」 →「合併單元格」

5. **屬性:可更改當前**的行、列寬度,設定**在文件中的位置。「**」 →「**屬性」

6. **中文字的對齊方式:水平對齊和垂直對齊。

水平對齊:格式工具欄的對齊按鈕,「兩端,居中,居右」

垂直對齊:**屬性中的單元格卡。或者調出**工具欄利用其上的按鈕。

7. 繪製斜線表頭:「**」→「繪製斜線表頭」

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