公司規章制度管理制度

2023-01-03 18:12:01 字數 2866 閱讀 2364

第一章總則

第一條規章制度是公司管理思想、管理理念的體現,是公司執行活動的依據,也是所有員工的行為準則,是公司實現經營目標、戰略規劃的保障。為確保公司的規範執行和持續發展,特制訂本制度。

第二條本制度所稱的規章制度,是指由公司、分公司針對公司資產管理、物業服務、經營管理等各項活動,依據國家有關規定和公司實際,制定的各種規定、章程、標準等規範性檔案的總稱。

第三條規章制度作為公司全體員工的行為準則、辦事依據,一旦頒布實施,公司全體員工都應該受規章制度的約束,違反規章制度的規定都應受到相應批評或處罰。

第四條規章制度參照管理機構的設定一般分為生產經營、法律事務、財務管理、資產管理、人力資源、安全管理、服務質量、行政後勤等若干門類。主要分為三層。第一層為規範公司總體執行和重大事項的規章制度,在體系中具有最高的效力,是其他制度制定的依據;第二層是每一具體方面工作的總體規定,以「規定」為名稱;第三層次針對某一項具體業務制定,以「辦法」、「實施細則」等為名稱。

第五條辦公室是規章制度歸口管理部門,統一管理公司的規章制度,協助領導抓好規章制度建設。主要負責組織研究制定規章制度體系和總體規劃、年度計畫;起草或參與起草、審核規章制度;承擔規章制度草案徵求意見,提交會議討論工作;負責登記編號、印製、下發、宣傳解釋及協助起草部門宣傳解釋工作;跟蹤執**況,收集執行中的問題,適時提出修改補充完善的意見;組織規章制度的定期清理彙編工作,確保公司規章制度的完整性和有效性。

第二章制度的起草準備階段

第六條具體每項規章制度制定的提出既可以是公司領導,也可以是業務部門。

按照業務分工和經營管理的實際需要,公司各部室及分公司負責本部門規章制度計畫的制定,並在每年11月10日前填報完成《公司規章制度制定計畫登記表》送辦公室。辦公室對各部門的規章制度制定計畫進行彙總,形成草案後送公司領導審定,經批准下發執行。

第七條年度制定計畫包括以下內容:

(一)制度名稱;

(二)主要解決的問題;

(三)起草部門、具體負責人;

(四)起草和頒布的時間進度。

第八條未列入年度制定計畫,但實踐中又迫切需要出台的規章制度,由有關部門提出調整計畫的建議,辦公室組織論證,報經公司領導審定後,開展相關制度的制定工作。

第九條規章制度的起草,一般由負責實際工作的業務部門負責;與幾個業務部門都有關係的,可由主辦部門負責,其他部門協助,也可組成專門的起草小組負責。

第十條起草部門落實後,要有針對性地進行調查研究,收集資料和分析研究工作,主要從以下幾個方面進行:

(一)調查擬制定的規章制度要解決什麼問題,達到什麼樣的管理目標,即弄清楚管什麼、誰來管、怎麼管、管到什麼程度;

(二)調查擬規範的事項在管理上存在什麼矛盾,與實際管理目標之間存在什麼障礙,找出該項制度的重點和難點;

(三)研究與擬制定的規章制度有關的法律、法規、規章和國家政策,以及如何在制度中加以貫徹和體現;

(四)研究公司已有的規章制度與擬制定規範之間的銜接協調,防止相互之間矛盾和重複;

(五)收集其他公司類式的相關制度,以供起草參考。

第十一條編寫草案是規章制度制定過程中的中心環節。在認真分析研究收集到的各種情況和資料的基礎上,擬訂規章制度的編寫提綱,明確具體體例結構、章節組成、條目內容。

第十二條規章制度在內容上、形式上都應當統一規範,以便執行。統一規範的要求主要包括以下方面:

(一)形式規範。規章制度應參照法律法規的結構形式,分章、節、條、款、項、目,章、節、條的序號用中文數字依次表述;款不編號,項的序號用中文數字加括號、目的序號用阿拉伯數字,以上序號都是依次表述。

(二)條款規範。規章制度的名稱結構、制定目的、制定依據、適用範圍、解釋部門、實行日期等條款的表述應統一規範,不因起草部門的不同而各行其是。

(三)文字規範。規章制度的文字應備而不繁、簡而不漏,邏輯嚴謹,用語準確,表述簡介,不能產生歧義,不必有宣傳解釋語言。

(四)內容規範。即參照法律規範的邏輯結構,一般由假定、處理、制裁三部分組成。

第三章制度的確立階段

第十三條規章制度的草案起草完畢後,起草部門應當將草案傳送給相關部門徵求意見,同時附上書面通知,寫明要求返回書面意見的期限。

被徵求意見的部門應認真組織研究,在徵求意見通知規定的期限內作出部門負責人簽字的書面答覆,起草部門應將各部門的書面答覆存檔備查。沒有意見的,在審定時不得再行提出。

第十四條涉及員工利益的規章制度要聽取職代會、工會以及職工群眾的意見。

第十五條起草部門要認真收集分析所提意見,並對草案進行反覆修改,對各方意見不一致時,應進行協商,經充分協商仍未取得一致意見的,應在報送草案時將不同意見一併提出並說明情況和理由。

第十六條公司經理辦公會審議規章制度。與員工利益相關的制度還須經職代會審議通過。在審議制度時,應由起草部門和辦公室共同做出說明。

第十七條起草部門及辦公室應根據審議精神及公司領導的修改意見對規章制度進一步修改完善。

第十八條修改完善的規章制度送審稿,由起草部門報請公司領導簽發。

第十九條規章制度經簽發後,由辦公室以公司檔案的形式在全公司範圍內進行公布。需要報送集團備案的制度,在公布五日內,由起草部門報送集團相關部門備案。

第四章制度的完善階段

第二十條規章制度一經公布,公司各部門必須嚴格執行。除規章制度中已明確的執行監督部門外,由辦公室對規章制度執**況負責監督,並提出改進意見。

第二十一條各部門在執行規章制度過程中應及時收集資訊,並向辦公室反饋意見。

第二十二條凡規章制度條文本身或內容需要進一步明確解釋或作補充的由原制定部門會同辦公室進行解釋。

第二十三條原制定部門應會同辦公室對規章制度進行清理,並根據實際情況的變化,以及國家有關法律、法規及各項政策的調整情況,對已公布的規章制度及時進行修訂或廢止。

第二十四條凡規章制度條文本身或內容需要進行實質性修改的,修訂程式同制定程式。

第二十五條規章制度需要廢止的,應在報送年度制定計畫時註明,並報公司經理辦公會審議。

第五章附則

第二十六條本辦法由公司行政辦公室負責解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起執行。

公司加班管理制度規章制度

第一章總則 第一條為規範加班管理,提高工作效率,根據 中華人民共和國勞動法 及其它有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。第二條公司非提 員確因工作需要加班,適用本規定。第三條按提成制度結算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規定。第二章加班的原則和程式 第四條加班係指在規定工作時間外,因本...

公司商標使用管理制度規章制度

一 建立註冊商標管理工作小組。小組負責對本公司註冊商標的管理使用及有關工作,做到經常檢查 總結。二 學習 商標法 商標法實施條例 及 商標印製管理辦法 嚴格按商標法要求正確使用註冊商標,保證註冊商標的專用權。三 商標標識印有專人負責,按 商標印製管理辦法 辦理。四 對所註冊的商標在使用過程中做到註冊...

規章制度 公司合同管理規章制度

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據 合同法 及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。合同管理制度總則 為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據 合同法 及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。合同的簽訂 合同內容應注意的主要問題是 1 部首部分,要注意寫明雙...