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燃料盤點管理制度
一、盤點目的：
1、核查實際庫存數量：盤點可以查清實際庫存數量，並通過盈虧查明原因後，調整使帳面數量和實際庫存數量一致；
2、計算企業資產的損益：庫存物品總金額直接反映企業流動資產的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常流轉將會受到威脅，因此為了能準確的計算出企業實際損益，必須實施盤點；
3、發現物品管理中存在的問題：通過盤點查明盈虧的原因，發現業務與管理中存在的問題，通過解決問題來改善業務流程和管理方式，提高倉儲管理人員素質和實物資產管理水平；
4、通過盤點，能及時發現倉庫內呆滯物資，倉庫是否存在安全隱患，能及時得到處理；
二、適應範圍
料場、料棚內儲存的破碎樹皮、碎木片、花生殼、玉公尺秸稈、花生秧、麥秸、玉公尺芯等生物質燃料。
三、職責劃分
質檢計量部：負責組織、實施倉庫盤點工作、盤點資料的最終核查、校正，盤點總結。
財務部、發電部、燃料部、內審部，參與存貨監盤。
四、盤點方式
1、盤點分為月度自盤、不定時抽盤和半年度、年度盤點。
2、原則上應採取全面盤點方式，如確因特殊情況，無法辦理時，應呈報總經理核准後，可改變方式進行。
3、盤點應採用精確的計量儀器，避免用主觀的目測方式，每項測量資料，應於各責任人確定後，再繼續進行下一項，盤點後不得更改。
4、盤點時使用的工器具主要有：1立方量方斗稱重器、皮尺、鋼捲尺、計算器等。
五、盤點的組織
1、月末盤點由質檢計量部負責，制定盤點計畫呈報總經理核准後，召集財務部、發電部、燃料部等部門參與盤點的責任人召開盤點協調會，安排盤點工作。
2、年終盤點由公司統一組織實施。
總盤人由總經理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作順利進行；主盤人由質檢計量部負責人擔任，負責實際盤點工作的推動與實施。
3、不定期抽盤由公司視實際情況，隨時指派人員抽盤。內部審計機構可以隨機抽樣進行期間盤點。
（三）盤點要求
1、盤點日前一日質檢部將各個品種燃料按種類分別堆放，並盡量堆垛成長方體或梯形體等便於測量的規則形狀，同一處存料堆放層數保持一致；將各個燃料存放地點按順序進行編號。
2、不定期抽點日期以不預先通知質檢計量部為原則。盤點前應由財務部將帳面數先行調整至盤點前的確認帳面結存數，再行盤點。
3、盤點期間除正常用料外，暫停進料、拌料、堆料、移料等工作，以確保盤點的準確性。
四、盤點的具體執行
1、盤點每一庫每一垛燃料時，應依據盤點人實際盤點數，由記錄人詳實記錄於「盤點統計表」中，同時與盤點人核對並確認一致。
盤點完成後各個參與人在盤點統計表上簽名確認，各負責人人手乙份，以備日後核查。
監盤人對盤點過程或結果有異議時，必須及時商討糾正並重新盤點，確保各項盤點資料真實有效。
2、盤點結果的換算（如表）
說明：（1）料場燃料堆放基本上都是不規則體，切割成規則體利用體積公式測算。梯形體積=（上底面積+下底面積）×高÷2；長方體體積=長×寬×高。
（2）容重利用 「1立方量方斗稱重器」或車輛等工具測算。容重=淨重÷體積。
（3）根據實際測算樣品的水分、雜質按照公司要求換算結算重量。結算重量=淨重×（1-扣水分比）×（1-扣雜分比）。
3、盤點結果換算的時間要求
盤點結束當日，質檢計量部應當將經部門經理審核的化驗單交財務部。
盤點結束次日，財務部將盤點結果換算成存貨重量。
4、財務部將存貨盤點結果與財務賬面結存數進行比對，出現盤點差異的，應聯合質檢計量部等相關部門分析盤點差異的原因，並及時進行相應的會計處理。
五、盤點注意事項
1、所有參加盤點工作的人員，對於本身的工作職責及應行準備事項，必須深入了解。
2、確定後的盤點人員盤點當日不得休假，並須提早到達指定的工作地點向該盤點負責人報到，接受工作安排。
3、盤點可以分組進行，但必須事先做好分工，避免重盤、漏盤。盤點時，每一組至少有盤點人、記錄人、監盤人。
4、盤點前應當對參與盤點的人員強調安全注意事項，做好安全預防措施，確保盤點過程中的人員安全。
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