行政管理制度
例會制度
為全面掌握公司生產經營管理工作動態，加快內部資訊的交流與溝通，更好地協調各部門關係，及時解決出現的問題，促進公司各項工作的有效開展，特制定本制度。
根據公司目前的實際情況，每週將組織召開二次會議，分別是辦公例會、工程例會。
一、辦公例會
1、時間：每週星期五早9：00。
2、地點：公司會議室。
3、參加人員：公司中層及以上人員。
4、主持人：總經理（或授權人）主持召開。
5、主要內容：各部門對本週工作進行匯報總結，安排布置下週工作，提出工作中需要協調解決的問題；總經理對公司整體工作進行協調與布置。
6、與會人員必須嚴格遵守會議時間，按時到會。如因故不能參加會議，需向分管領導請假並說明原因，同時派代表列席會議。
7、參會人員應認真做好會議記錄。
8、辦公室負責會議記錄的整理，監審部對會議安排的工作進行督辦。
8、如遇特殊情況取消辦公例會，辦公室應提前通知各參會人員。
二、工程例會
1、時間：每週星期四上午9：00。
2、地點：公司會議室。
3、參加人員：各施工單位專案經理、工程技術負責人、交鑰匙工程專案負責人、公司工程部有關人員、材料部及其它臨時需參加會議的人員。
4、主持人：分管工程的副總經理（或授權人）主持召開。
5、主要內容：各施工單位對本週工作進行匯報總結，安排布置下週工作，提出工作中需要協調解決的問題；分管工程的副總經理（或授權人）對公司工程工作進行協調和布置。
6、與會人員必須嚴格遵守會議時間，按時到會。如因故不能參加會議，需向分管副總（或授權人）請假並說明原因，同時派代表列席會議。
7、參會人員應認真做好會議記錄。
8、監理單位做好會議記錄，並出會議紀要。
9、如遇特殊情況取消工程例會，工程部應提前通知各參會人員。
三、會議紀律
會議期間手機設定為振動，凡在會議時間有手機響者，罰款20元；無充分理由不參加者，罰款50元；遲到、早退者罰款10元。由公司組織召開的施工單位參加的工程例會，也遵守以上規定。以上違紀罰款於當日上繳財務部，當日不繳者，每拖繳一天，加罰100元；施工單位的罰款由施工單位直接到財務部繳罰款，財務部開出相應收據，施工單位繳清罰款後才能撥付工程款。
四、 附則
本制度由辦公室制定，未盡事宜，由辦公室負責解釋、修訂並作出補充規定。
總經理辦公會制度
一、為對過往工作進行總結、討論部署階段性工作重點，並協商解決公司經營中的重大問題，定期召開總經理辦公會議。
二、總經理辦公會議分為定期會議和臨時會議，由總經理召集並主持。
1、定期會議每月召開一次；
2、總經理根據需要或遇到重大事項時可不定期召集臨時總經理辦公會議；
三、公司高階管理人員出席總經理辦公會會議。
四、根據需要，總經理會議可舉行擴大會議，總經理可根據會議內容指定其他相關人員參加或列席會議。
五、總經理辦公會議的議題由總經理決定，其他高階管理人員可以在其主管的範圍內提出專項議題或提案，經總經理確認後作為辦公會議的議題。
六、對於總經理辦公會議討論的議題，總經理應在充分聽取與會人員的意見後作出決定；對於不宜及時作出決定的議題，總經理有權決定以後再議。
七、總經理辦公會設秘書一名，負責會議議題的收集及傳遞、會議通知、會議安排、會議記錄、存檔等。
公司經營管理工作報告制度
一、為使公司董事會能切實履行作為公司最高權力機構對公司的重大事項的決策權，除嚴格按公司章程就有關議題提請董事會審議外，公司同時實行經營管理工作報告制度。
二、公司原則上須於每月總經理辦公會議之後，以書面形式向董事會做月度經營管理工作報告，報告內容應包括：
1、公司上月各項工作計畫的執**況；
2、公司上月的財務狀況；
3、專案建設進展情況；
4、其他應該報告的事項。
三、董事會認為必要時，總經理應在接到通知後盡快按照董事會的要求報告工作。
法律檔案審簽規定
為規範公司法律檔案的審核與簽署，控制風險，公司設立法律事務人員負責審核公司各類法律檔案。公司各類法律檔案須先經公司內部法律事務人員審核，審核後按程式報批。
一、原則
第一條原則上，公司各類法律檔案均需經公司內部法律事務人員對法律檔案進行審核。
第二條法律事務人員在審核檔案時應尤其注意對涉及到付款條件、付款方式、違約責任等重要內容進行仔細審核。
第三條負責簽署法律檔案的具體承辦人必須對法律檔案所涉及內容條款的具體履行負責。
二、流程
第五條承辦部門將填寫清楚的《法律文書內審會簽單》及需審核的法律檔案內容交公司內部法律事務人員進行審核並簽署審核意見。
第六條承辦部門應按內部法律人員出具的審核意見對法律檔案進行修訂。法律事務人員在確認承辦的法律檔案已修訂後方可簽字進行下一步流程。
第七條涉及需會簽部門的，承辦人員須將經與法律事務人員溝通確認後的法律檔案送各會簽部門會簽意見。
第八條法律檔案必須經公司總經理（或授權人）批准，簽字、蓋章後，方可實施。
合同管理辦法
第一章總則
第一條為加強公司合同管理，防範經營風險，規範簽約行為，根據《中華人民共和國合同法》等法律、法規，結合公司的實際情況，制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用於公司對外與平等主體之間簽訂的除勞動合同以外的各種具有法律約束力的合同、協議等檔案（以下統稱「合同」）。
對於以公司名義出具的意向書、合同附件、公司章程、承諾函、合作備忘錄等涉及公司權益的書面檔案，參照本管理辦法的規定管理。
第三條公司的合同管理按照公司部門的分工，由各部門對自己職責和業務分工範圍內的合同分別進行管理（以下統稱「歸口部門」）。各歸口部門的主要職責是：
（一）建立、健全本部門合同管理制度；
（二）組織本部門業務所涉合同的談判、起草、簽訂工作；
（三）建立本部門合同檔案；
（四）監督本部門合同的履行，對不能按合同履行的，應及時向有關領導通報情況。
第二章合同條款的擬定
第四條合同的擬定等前期準備工作由歸口部門負責，公司內部法律事務人員給予必要的協助。擬定合同前，合同經辦人應作以下調查和**：
(一)合同的簽署有無法律和政策方面的障礙；
(二)對方當事人（含擔保方）是否具有法人資格；
(三)對方當事人（含擔保方）的資信及財務狀況；
(四)對方當事人履行合同約定義務的能力；
(五)合同非正常履行時，公司可能承擔（或有）的風險；
(六)合同是否需要有權機關審批或進行公證。
對於業務上經常和反覆使用的合同，各歸口部門應制訂合同範本並經公司法律事務人員審定。
在與合同對方當事人磋商時，應盡量參照公司制訂的合同範本。
第五條合同內容應具體、明確、權利與義務對等、邏輯性強、用語確切、嚴謹。
第六條擬定合同文字，如涉及公司其他部門的，應事先與其他部門進行協商，統一協調，然後確定合同的內容；合同文字須經其他有關部門負責人簽字確認。
對於重大專案，應視情況由相關部門人員組成談判小組負責對外談判和草擬合同條款。
第七條合同條款的擬定應執行公司的有關規定，一般應包括以下條款：
（一）公司法定名稱和位址及****；
（二）標的；
（三）數量；
（四）質量；
（五）價款或者報酬；
（六）履行期限、地點和方式；
（七）檢驗（驗收）標準和方法；
（八）違約責任；
（九）解決爭議的方法。
根據合同性質的不同，還可以包括包裝方式、結算方式、合同使用的文字及其效力等條款。
第三章合同的審查、批准與管理
第八條合同文字必須經公司法律事務人員審查會簽後送公司主管領導批准。
凡合同內容涉及資金支出的，須經財務部會簽。
重大合同應根據公司相關規定或由公司主管領導指示提交公司經理辦公會討論通過。
第九條公司法律事務人員負責對合同的合法性、嚴密性、法律風險的可控性等進行審查，並出具書面法律意見。
第十條公司財務部負責對合同涉及的資金、資產情況提出審查意見。
第十一條經公司批准的合同，由公司法定代表人或由法定代表人授權人簽署。受託人應在授權範圍內行使其許可權，超越**許可權及未取得法定代表人授權的，均無權對外簽約。
第十二條對外簽訂合同的授權委託分為固定期限委託（不分業務種類）和業務委託（針對具體業務）兩種，法定代表人特別指定的人員可採用固定期限委託的授權方式，其他人員均採用業務委託的授權方式。
第十三條簽訂合同條款時應力爭將解決合同爭議的管轄地點設定在公司所在地的人民法院或仲裁機構。
第十四條凡以公司名義訂立的合同均應在公司辦公室留存合同原件（與簽報一起作為公司檔案儲存），對於發生資金或資產交易的合同則還應由公司財務部保留乙份合同原件，各經辦部門保留副本或影印件。
第十五條各部門應建立合同檔案制度。合同副本及相關資料由歸口部門進行儲存、管理，所有檔案需按專案和時間進行編號、分類、建立臺帳、裝訂、存檔。
第四章合同的履行
第十六條合同訂立並生效後，由歸口部門負責合同的履行、實施工作，具體承辦人員應監督合同實施的進展情況。
第十七條當發生合同的對方當事人出現履約能力惡化、違約等情況時，具體承辦人員應及時向部門負責人和公司法律事務人員進行通報。對有可能導致公司涉及訴訟的履行行為，承辦部門應與法律事務人員共同協商及早採取應對措施。
第十八條公司法律事務人員有義務對合同的履**況進行跟蹤監督，其他部門有義務予以配合。
第十九條在公司涉及合同涉訴時，歸口部門應配合法律事務人員準備起訴或應訴。
第五章獎懲
第二十條公司監審部法律事務人員應定期對合同管理工作進行檢查，將各部門合同文字質量、合同履**況、合同臺帳記錄情況等作出分析，及時提供給公司領導，並逐步將此項工作納入公司對部門和員工的工作成績考核範圍。
第二十一條公司工作人員在合同管理工作中做出重大成績的，公司可視情況給予適當獎勵。
第二十二條公司工作人員有下列行為之一的，依法承擔民事責任和行政責任；情節嚴重，構成犯罪的，應依法移送司法機關追究刑事責任：
（一）未按本管理辦法處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的；
（二）因重大過失簽訂無效合同，造成公司損失的；
（三）無權**、越權**，造成公司損失的；
（四）變更合同，未按法定程式辦理，造成公司損失的；
（五）發生合同糾紛未及時處理，造成公司損失的；
（六）未經公司許可，將基於承辦、管理合同等事務獲悉的有關資料擅自對外披露，造成公司損失的。
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第一章總則 第一條為規範行政管理，有效保證公司生產經營活動，制定本制度。第二條本制度適用公司所有員工。第二章文明辦公管理 第三條工作紀律 一 自覺遵守勞動紀律，不遲到 不早退，不擅離職守，嚴格請銷假制度 二 非正常工作需要，不得長時間滯留其他辦公或工作場所 三 需長時間離開工作現場，應向同事交代 部...