備用金報銷的處理依企業備用金管理制度的不同而有所區別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。
所謂定額備用金是指單位對經常使用備用金的內部各部門或工作人員根據其零星開支、零星採購等的實際需要而核定乙個現金數額，並保證其經常保持核定的數額。實行定額備用金制度，使用定額備用金的部門或工作人員應按核定的定額填寫借款憑證，一次性領出全部定額現金，用後憑發票等有關憑證報銷，出納員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經常保持核定的現金定額。只有等到撤銷定額備用金或調換經辦人時才全部交回備用金。
實行定額備用金的單位，其內部各部門或有關工作人員使用備用金購買貨物或用於零星開支後，應將所購買的貨物交由倉庫保管員驗收入庫，憑驗收入庫單連同發票到財務部門報銷，用於其他開支的憑發票或其他原始憑證到財務部門報銷。有關部門或工作人員報銷時，會計人員應編制現金付款憑證。出納員依據付款憑證將報銷的金額用現金補給報銷的部門或工作人員。
這樣報銷後有關部門或工作人員於中的現金又達到了核定的限額。
例：大聖公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現金800元，這樣維修科的備用金又達到了1200元。
會計分錄是：
借：管理費用800
貸：現金800
如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經辦人員墊付現金200元，則5月15**銷時，出納員應付給的現金就是1400元，維修科備用金在支付給經辦人員墊付款200元後又恢復到1200元。
備用金制度
第一章目的 為了加強公司對備用金的管理，規範借款行為，提高資金利用效率，有效控制資金占用，減少資金損失，提高工作效率，特制定本制度。第二章備用金與借款的適用範圍 一 因公司業務需要暫支款，包括差旅費 臨時採購款 行政臨時事務借支等工作性質的一次性借支款 二 理賠等事故性質借支 三 押金等性質借支 四...
工程備用金使用制度
一 作用 提高辦事效率，對零碎資金的使用簡化手續，做到快速決定，及時處理，加大工程管理的靈活性以及應變能力。二 程式 根據工程情況提出申請 核准 資金到位 各項費用支出 報銷 月底統計 根據實際發生補充資金量。三 相關要求 額度，用途，使用許可權，資金保管及處理，費用報銷手續，資金補充。1 額度 根...
備用金及報銷付款管理規定
1 目的 為加強各項費用管理,規範費用的報銷付款，提高公司運營效率，特制定本規定。3 定義 3.1 出差 出差是指公司員工受公司主管負責人派遣在其常駐辦公城市以外的地區履行公務的行為。出差員工可以根據本制度的規定享受相應標準的出差補助 在其常駐辦公城市市內履行公務不享受出差補助。3.2 駐外員工 指...