為規範集團旗下各學校資金使用及財務管理，金碧教育集團現實行定額備用金管理制度，該制度具體管理辦法如下：
1．根據學校日常零用現金開支需要，為各校區財務部門收費員核定備用金定額rmb2000元每月，可迴圈使用；
2．校區財務部門憑使用備用金取得的原始憑證，編制分類報銷單據，定期向總部報銷以補充備用金定額。但在會計處理上不通過定額備用金科目，也不必退回借款餘額。
3．平時，定額備用金科目不記錄領用事項，除非發生調整或收回備用金定額的業務。每週二，收費員必須向總部會計部門報銷當期費用；
4. 校區備用金主要用於因特殊情況急需支付的零星支出（招待費除外），如：學校快遞費、多刷一**費用、每星期不超過500元的辦公用品採購等事項。
其他超過500元的特殊支出須向總部申請付款。
5.該備用金如因收費員保管不善或核算支付錯誤導致**丟失或缺少，責任由收費員本人承擔。
請校區各級部門依照上述規定申請使用支付備用，收費員嚴格按照以上規定執行備用金日常管理核算工作。
深圳市金碧投資****
2012-09-01
備用金管理制度
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