辦公室管理辦法
為維護良好的辦公秩序，進一步規範員工的行為，提高工作效率，特制定本辦法，希望大家嚴格遵守，互相監督。
1.辦公室工作要求
1.1上班期間，儀表應保持整潔、大方、得體，男職員不可留長髮。
1.2上班時間員工一律佩戴工作證。
1.3辦公時間員工不得擅離工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；接待來訪，業務洽談要在會客區或培訓室內進行。
1.4注意保持清潔、良好的辦公環境，不要在辦公區域進食或在非吸菸區吸菸，不要高聲喧嘩。
1.5 辦公時間專心致志，嚴細認真，不做私事。
1.6未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等，不該看的不看，不該問的不問，不該外傳的不傳。
1.7借用本部門或其他部門同事的東西，使用後及時送還或歸放原處。
1.8禁止在辦公期間吃零食、非公事上網聊天、玩遊戲、聽***、看電影電視等。
2.**使用
2.1 **來時，聽到鈴響，盡快取下話簡。通話時先問候，並自報公司、部門。
對方講述時要留心聽，並記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷**，自己再放話筒。
2.2 接**時，使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見等。接撥**言語盡量簡潔，做到長話短說。
2.3 工作時間內，禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天。
2.4 對不指名的**，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，並馬上將**交給能夠處理的人。在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
2.5 在同事辦公桌上**鈴響，而本人又不在時，幫忙接聽並將**內容向同事轉述。
3. 網路、電腦、印表機、影印機的管理（詳見《計算機及網路管理辦法》）
4.辦公室衛生
4.1 辦公室公共區域由專人負責清掃工作。
4.2 個人辦公桌範圍內衛生自己負責。
4.3維護公共衛生，禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物，保持良好的工作環境。
4.4辦公物品擺放整齊，桌面整潔無雜物，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4.5電腦、印表機旁不得堆放雜物。
5.安全與值班
5.1 辦公室內不得存放個人貴重物品、現金和易燃物品，以免造成不必要的損失。
5.2辦公室鑰匙由總經辦統一保管使用，各部門需要加班可提前由主管向總經辦申請鑰匙，並嚴格填寫鑰匙交接表。掌管鑰匙之主管必須保證及時鎖門和按時開門。
5.2週日採用部門輪流值班制度。按順序值班（見附表1《辦公室值班順序表》），各部門由主管指定專人輪流值班，值班人員認真填寫《值班記錄表》（見附表2《值班記錄表》）。
5.2 值班人職責：下班後，保證門、窗關閉；關閉各種電器電源，包括電腦、印表機、影印機、電燈、空調等；辦公室內物品是否放置整齊有序；檢查門是否上鎖。
6.違紀處理
6.1行政監督執行人：總經辦
6.2總經辦將在前台設立錢櫃，違反本規定之當事人請按以下標準自覺投幣，所得罰款作為友情贊助費，月末由總經辦開啟統計，用作改善員工伙食或娛樂活動。錢櫃存款當月不足一百元，即累計到下個月。
6.3友情贊助標準
本規定於***x年xx月xx日發布並實施，本規定由總經辦解釋並執行。
《公司書刊管理辦法》
1.目的：明確公司圖書的購買與報銷程式，確保資源有效共享，特制定本辦法。
2.適用範圍：各部門
3.申購與報銷規定
3.2購書時須有兩人以上同時在場，並開據正式發票或收據，不得虛填虛**格。
3.3如無正式發票或收據，必須補白條並附上售方之簽名及聯絡**，以備財務事後審查。
4.保管
4.1凡新購進的圖書由行政文員按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標籤，輸入圖書書錄。
公司管理制度及運作程式
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