1 目的
為加強和規範對樣品的接收、流轉、貯存、處置以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制，確保實驗樣品的代表性、有效性和完整性以及做好樣品的保密與安全工作特制定本管理制度。
2 範圍
適用於質管部實驗室樣品的接收、流轉、貯存、處置和識別等管理。
3 職責
總經理：審批其它部門提出的樣品需求申請，審批留存原材料樣品的處理；
質管部經理：審批產成品樣品的處理，對樣品管理承擔管理職責；
質檢室主任：對本室樣品管理全過程進行監督；
樣品管理員：負責樣品的標識、儲存、領用、發放和清理工作；
取樣人員：負責按規定抽採樣品，對樣品的代表性、真實性、準確性負責；
主檢員：從樣品領用到交回樣品，對樣品的安全和真實性負責；
研發部、市場部：負責提出樣品需求申請，並對領用樣品的用途負責；
生產部：負責處理留存期滿可利用的樣品。
4 工作程式
4.1 取樣
取樣人員根據取樣頻率到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。樣品一式兩份，乙份用於檢測，乙份交樣品室留存。
4.2 樣品的使用和管理
4.2.1質檢室主任根據檢測任務合理安排檢測工作，質檢室主任根據檢測安排將樣品交給實驗員，實驗人員接到檢測樣品後，根據檢測需要取用一定量樣品，每次取用後及時擰緊瓶蓋或紮緊取樣袋，以防樣品受潮或效能發生變化；
4.2.2當檢測完成後應將餘樣全部及時返還樣品管理室，並進行相應的登記；
4.2.3對檢驗結果持懷疑態度、或有異常情況時，必須進行再次取樣分析。
4.3 樣品的入庫
4.3.1樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態，並做好樣品登記記錄；
4.3.2 樣品管理員對已接收樣品必須進行標識，標識內容包括樣品名稱、批號、取樣日期等。
4.3.3 樣品標識應清晰便於識別，保證樣品標識的唯一性和有效性，保證樣品分析結果的可追溯性。
4.4 樣品的貯存
4.4.1實驗室應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品櫃（架）。樣品間由專人負責，無關人員不得出入；
4.4.2 樣品管理員每天對樣品室進行清理，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。固體樣品使用兩個自封袋封存貯於乾燥器中儲存。液體樣品使用具塞錐形瓶儲存貯於專門的液體樣品櫃中儲存。
樣品管理員對樣品完好性、完整性負責。
4.4.3 易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標識，並根據專業要求對危險樣品保管作出具體規定。
對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。
4.5 樣品的郵寄
4.5.1 分公司向質檢室向檢測及研究室寄樣
4.5.2 除規定的產成品樣品郵寄需求外，絕不允許以任何形式將產成品樣品郵寄或私自帶出。
4.5.3 樣品的郵寄必須進行登記並保留記錄，樣品郵寄過程中，寄件人負責跟蹤樣品投遞情況。
4.6 樣品領用及外送管理
4.6.1樣品領用必須做好相應記錄，樣品去向要落實到人；
4.6.2 質管部內部因複檢需領用樣品時，做好樣品領用記錄，在領用和使用過程中要注重保持其完好性，檢測完成後應將餘樣全部及時返還樣品管理室；
4.6.3其他部門或人員需質管部提供產成品樣品，需填寫《樣品需求申請單》並經總經理審批（總經理不在可**請示，但事後必須補簽）。
樣品管理員接到經總經理審批後的《樣品需求申請單》後，根據要求及時準備所需樣品然後通知經辦人員領取（樣品保管室無相應樣品時通知分公司重新取樣郵寄至總公司樣品室），領取時填寫《樣品領用登記表》簽字後，方可將樣品交付給相關人員；
4.6.4外送樣品需求統一歸口至檢測及研究室管理，需求部門或個人不得直接向生產部門或分公司質檢室索取。
4.7 樣品的處置
4.7.1 若無特殊規定，對留樣期滿三個月的樣品，每月選取5個樣品繼續留存，留存滿一年的樣品每月選取乙個樣品留存至三年。
留存期滿未作留存的樣品由樣品管理員提出申請，經質管部經理審批後交給生產部門處理，同時填寫《留存樣品存放處理記錄》。
4.7.2 若無特殊規定的原材料樣品，在留樣期滿後（一般儲存3個月）由樣品管理員提出處理申請，說明處理方式，由質管部經理審批，報總經理批准後由樣品管理員組織進行處理，其他部門協同。
4.7.3 對於非常規的樣品（如研發部的中試樣品），實驗完畢後將樣品返還給送檢者或妥善儲存，樣品的儲存期限由質檢室與送樣者一起確認，儲存期滿後按產成品樣品處理方式處理。
4.8 樣品的保密或安全
4.8.1 實驗室對樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執行相應的安全保密制度，對樣品、附件及有關資訊負保密責任。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用；
4.8.2 每年至少安排一次樣品管理狀況的檢查，並形成書面材料。
thanks !!!
致力為企業和個人提供合同協議，策劃案計畫書，學習課件等等
打造全網一站式需求
樣品管理制度
1 為保證水泥生產所用原 燃材料和半成品 成品分析檢測結果的真實性，特制定本制度。2 取樣方法 2.1 外購原材料取樣 a 在堆場上取樣時，應根據料堆的不同形狀，將取樣點均勻分布在料堆的頂 腰 底部上。取樣時，應先除去表層0.1m物料，沿垂直方向0.3m深度內取相同份量 每份100 200g 的樣品...
樣品管理制度
為保證分析 測試資料的準確性和可溯源性，便於抽查 複查，滿足監督管理的要求 分清質量責任，特制定本管理制度 1 樣品統一由樣品管理員進行登記 編號 保管，除供檢測用外，副樣應儲存備查。2 儲存樣品應有詳細的記錄，並按有關技術要求進行儲存。3 供檢測用樣品應及時做試驗，待試驗資料確認無誤後，將廢樣留樣...
樣品管理制度
檔名 樣品管理制度檔案編號 yzrda002 編制 張文連日期2012 5 25 審核日期 批准日期 簽發日期 生效日期從簽發當日起 一，目的 1為了規範管理，對樣品進行收集，防止樣品丟失，確保樣品齊全。1.2為了能更快速查詢樣品，正確使用樣品，良好存放樣品。二，使用範圍 2.1適用於研發部樣品管理...