樣品管理制度

2022-01-12 01:45:54 字數 1342 閱讀 8034

第一章總則

第1條:目的

1.1 為了加強對體驗館展品的管理,保證展品的順利展出,使展品能以最好的形式展示給客戶,特制定本制度。

第2條:適用範圍

2.1 本制度適用於體驗館展品日常管理工作的各個環節。

第3條:職責

3.1 體驗館管理中心(以下簡稱管理中心)負責展品的進出場、更換事宜。

3.2 展廳、場景負責人員負責展品的日常管理事宜。

第二章管理辦法

第4條: 展品提供、更換、物權歸屬

4.1 入館企業提供在雙方約定的展示區域所需的展品及銷售輔料,所提供展品需具備相應資質證書。

4.2 入館企業需優選展品進行展示,保證展品與體驗館相應場景的契合度及展品的先進性,如出現展品落後市場或與體驗館不適配的情況,管理中心在對入館企業發出書面通知後,有權對相應產品進行更換。

4.3 展品物權歸入館企業所有,雙方合作終止後十日內,管理中心應將展品歸還入館企業。

第5條: 展品運輸、安裝除錯

5.1 在雙方約定的展示區域所需的展品,入館企業負責按照管理中心的要求將展品運輸到指定的倉庫或者其他指定的具體位置。

5.2 依照管理中心的需求,入館企業負責派人進行展品的安裝與除錯,或者管理中心在入館企業的指導下自行安裝與除錯。

第6條: 展品驗收

6.1 展品驗收時,管理中心需核對展品與單據(隨貨同行聯、送貨單)型號、數量是否相符,展品包裝是否完好,是否受損。

6.2 如有包裝破損、短少、損壞等,管理中心填寫貨物驗收一覽表,詳細準確註明,並及時與管理中心溝通。

6.3 管理中心收貨後,填製展品入庫單,並及時將收貨資訊反饋入館企業。

第7條: 展品日常維護

7.1 展品屬管理中心人為管理不善,造成展品缺損或丟失的,展廳、場景負責人員需及時向管理中心遞交書面申請,由管理中心負責修復或補充。

7.2 展品屬入館企業產品質量問題造成損壞的,展廳、場景負責人員需及時聯絡入館企業,由入館企業負責修復或委託管理中心修復和補充。

第8條: 展品入場、出場、更換

8.1 展品入場由管理中心開出展品入場簽收單,入館企業代表簽名確認。

8.2 管理中心如需更換展品,需提早5個工作日通知入館企業,與入館企業協商優選產品進行展品更換。

8.3入館企業收到通知5個工作日內,如未能提供相應產品進行展品更換,管理中心需將該展品進行妥善收納,通知入館企業進行展品撤場,並及時優選其他企業樣品進行更換。

8.4 入館企業如自行進行展品更換,必須有書面有效通知,管理中心指定負責人簽字。

8.5 退場展品入館企業代表必須現場嚴格驗收,列明展品狀況,在展品退場單上簽字確認,由管理中心代表現場確認。

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2023年5月12日

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