檔名：樣品管理制度檔案編號：yzrda002
編制：張文連日期2012-5-25
審核日期
批准日期
簽發日期
生效日期從簽發當日起
一，目的
1為了規範管理，對樣品進行收集，防止樣品丟失，確保樣品齊全。
1.2為了能更快速查詢樣品，正確使用樣品，良好存放樣品。
二，使用範圍
2.1適用於研發部樣品管理
三、職責
3.1樣品主管，統籌規範管理研發部所有樣品，防止樣品丟失。確保樣品正確存放。
3.2樣品管理員負責樣品的登記、存放、電子存檔、日常管理及清點、使用記錄、異常處理、報廢處理工作。
四，樣品類別與屬性
4.1（類別）標準參照樣品，檢測試驗樣品，對外展示樣品。
4.2（屬性）成品、半成品、原材料樣品。
五，樣品編號規則
5.1數字代表
樣式（yzyfbc12001
yz yf b c 12 001序號
年份屬性類別
部門公司
六，樣品登入
6.1根椐工作需要，由樣品持有人，向樣品管理員提出樣品登記。
6.2樣品登記表應包涵樣品的基本資訊，樣品名稱、樣品規格、客戶名稱、檢驗確認報告、樣品類別及屬性、樣品保質期、根據需要備帶樣品確認書。編寫樣品編號。
七，樣品存放
7.1確認樣品登記表資訊完整。把樣品正確包裝存放在樣品架。
7.2樣品須保持清潔,維持製作時的原貌。
7.3把樣品放入膠袋根據需要可外加紙箱裝好，序列擺放、分類儲存，如有體積過大的可特殊存放，且須便於拿取。
7.4每個樣品需放有樣品標籤。樣品標籤放入本樣品包裝箱內或包裝袋內。為防止標籤丟落，可用貼上、**、夾子把標籤固定在樣品包裝上。
7.5存放區應做好防火、防潮、防腐、防塵、防盜工作。
八，樣品領用
8.1由領用人向樣品管理員提出領用要求,經過樣品主管及經理同意，並在《樣品領用登表記》簽上領用者姓名及領用時間、領用部門、領用目的、領用數量。
8.2歸還時接收人須對借出樣品進行仔細檢查，樣品是否原樣。記錄歸還時間及數量、歸還狀態、歸還人。
8.3確認完好後立即將其正確歸位。
九，樣品丟失處理
9.1有樣品丟失時，要及時通知有關連的人士及部門。
9.2樣品丟失，由丟失人按樣品當時**賠償。
9.3樣品丟失應盡快通過有關部門補足。
十，樣品維護
10.1每星期對樣品進行一次去鏽、去塵、防潮等工作。
10.2每星期對樣品進行點檢一次，確認樣品是否完好。標籤是否清晰。
10.3點檢表應包涵樣品編號、樣品名稱、點檢內容、樣品情況、日期、點檢人。
9.4樣品管理員須根據樣品的期限,擬定出《 樣品校驗計畫表》。並根據計畫表，在計畫期限內對其進行重新確認標識,合格方可使用。
十一，異常的處理
11.1如在點檢或使用過程中,發現樣品有異常。樣品管理員應快速對異常樣品進行處理。
11.2異常問題論情況而定，根據樣品的特殊性，問題的輕重。如損壞的樣品可以通過再生產再夠買的，要通過生產及採購重新製作補足樣品。
11.3如有特殊樣品損壞，難以生產及夠買。損壞的樣品如有特殊需要，可以留用。如再無利用價值可做報廢處理。
11.4損壞程度輕的樣品，經品管或樣品擁有人判定。可以做特用樣品，樣品可以保留做特用樣品，如不能使用做以報廢。通知有關人士或部門重新補足。
11.5標籤丟失，由樣品管理員製作新標籤,重新確認並標識.
十二，樣品報廢
12.1當樣品無任何利用價值時，填寫報廢申請單，經品管確認，經理批准，做報廢處理。
12.2報廢的樣品要做報廢記錄。有需要消除文件的，做文件消除
十三，樣品檔案編號規則
13.1.為了統一性、識別性、控制性、達到資訊資料可追溯性、可延續性的有效遠轉
13.2.適用於研發部樣品檔案管理
13.3．檔案編號由部門標準代號yf，加檔案類別y，加檔名稱01，加檔案編制日期/版本號（用三個數字/a0~z0表示）組成。
13.4.檔案編號對照表
樣式（ yf y 02（ 12 ） 01檔案順序號，
檔案編制日期
分類檔案縮寫
管理檔案型別縮寫
部門注：領用人對樣品造成任何損傷或丟失都應負全部責任。
樣品清單檔案編號：yfy10（12）01
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1 為保證水泥生產所用原 燃材料和半成品 成品分析檢測結果的真實性，特制定本制度。2 取樣方法 2.1 外購原材料取樣 a 在堆場上取樣時，應根據料堆的不同形狀，將取樣點均勻分布在料堆的頂 腰 底部上。取樣時，應先除去表層0.1m物料，沿垂直方向0.3m深度內取相同份量 每份100 200g 的樣品...
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為保證分析 測試資料的準確性和可溯源性，便於抽查 複查，滿足監督管理的要求 分清質量責任，特制定本管理制度 1 樣品統一由樣品管理員進行登記 編號 保管，除供檢測用外，副樣應儲存備查。2 儲存樣品應有詳細的記錄，並按有關技術要求進行儲存。3 供檢測用樣品應及時做試驗，待試驗資料確認無誤後，將廢樣留樣...
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一 目的 為加強公司對樣品存檔的管理，規範和約束樣品的存檔工作，制定本制度。二 適用範圍 本制度規定了樣品存檔的一般程式，及詳細樣品保管所必須履行的手續。本標準適用於樣品存檔和保管的全體人員。三 職責 1 技術總工程師負責小樣品存檔的審批工作 2 技術部經理負責樣品存檔的審批及小樣的初審 3 技術部...