關於第四屆理事會會務工作總結與第五屆理事會工作規劃
第四屆理事會在任職的五年（2023年8月—2023年10月）中，嚴格遵守《社會團體登記管理條例》；根據學會《章程》、《第四屆理事會工作規劃（2004—2009）》和曆年度《工作計畫》；在科學發展觀的指導下，在掛靠單位魯東大學的幫助下，在諸位理事的努力下，依靠廣大會員，積極地開展了有利於國家、社會和學會自身發展的會務活動，取得了很大的成績，促進了學會的發展，完成了本屆理事會的使命。
關於會務工作的總結
一、學會組織活動，加強了學會組織建設。
1.會員情況：
截至2023年10月個人會員570位，較上屆減少較多，退多入少；單位會員50個（內含個人會員1800多位），同上屆持平，有退有入；乙個分會（含26個分會理事單位）。個人會員減少，主要是各級政協文史和史誌徵編研單位的老會員因退離休而退會；但在高等院校（含黨校）、地方社科院所和檔案文博館所中吸收了不少從事中國近現代史及史料徵研或教學、具有中高階職稱的人員入會，並已成為學會的中堅；為保持學會特色計，學會仍需多向全國各級政協文史和史誌徵編研單位宣傳學會、發展會員。
2.理事會情況：
截至2023年10月理事由第四次會員代表選舉（220位，名單見《會訊》第38期）和第四屆第
二、三、四、五次理事會補選（89位，名單見《會訊》第39—48期）共309位，其中有50位在任期內離任，現有理事259位（290位）；常務理事由第四次會員代表會選舉（62位，名單見《會訊》第38期）和第四屆第
二、四、五次理事會補選（15位，名單見《會訊》第40、45、47期），共77位，其中有5位在任期內離任，現有常務理事共72位（80位）；學會負責人（正副會長、秘書長）由第四次理事會代表會選舉（30位，名單見《會訊》第38期）和第四屆第
二、三、四、五次理事會補選（6位，名單見《會訊》第40、42、45、47期）共36位，其中有3位在任期內離任，現有學會負責人共33位。常務理事會共任命學會副秘書長16位（名單見《會訊》第38、40、47期），其中1位已被選舉為副會長，現有副秘書長共15位。本屆理事會其所以取得很大成績，首先應歸功於大多數理事和少數負責人的自覺盡責。
因此，堅持發揮理事，特別是學會負責人作用，成為學會組織建設的關鍵所在。
3.組織活動情況：
①本屆理事會均按期舉行，即第一（2023年，見《會訊》第37期）、二（2023年，見《會訊》第40期）、三（2023年，見《會訊》第42期）、四（2023年，見《會訊》第45期）、五（2023年，見《會訊》第47期）次。每年都要舉行常務理事會（或擴大）二——三次主要是徵求對會務工作的意見、議決重要會務和任命學會副秘書長。其中較為重要的常務理事會有：
2023年1月（擴大、通訊式，見《會訊》第38期），2023年4月（通訊式，見《會訊》第41期），2023年9月（通訊式，見《會訊》第48期）。本屆理事會認為每年至少召開一次通訊式常務理事會（或擴大），它是推動發揮常務理事特別是學會負責人這一領導集體作用的一種好作法。又，為把分散於某一地區不同單位的個人會員聯絡起來，由該地區的理事負責組建成會員小組性質的會員聯絡處，最多時有23個（2023年8月統計），現在僅存3個（貴陽、唐山、新疆）。
本屆理事會認為，對於乙個分散、彼此又毫無統屬的眾會員來說，在乙個地區有這樣的聯絡小組還是很有必要的，更便於會員同學會聯絡和在本地區開展會務活動。
②本屆學會秘書處共編髮《會訊》十二期（第37—48期），堅持每年次編髮二——三期。每期《會訊》均寄發給每位會員，通報了會務活動和反映會員活動與要求，又表明了會務的公開透明，從而加強了會員與學會聯絡，增強了會員對學會的向心力。秘書處還向數以幾千計的全國各級政協文史和史誌徵編研單位寄發《會訊》，不僅宣傳了學會還發展了會員，同時也能收到他們寄贈的史誌書刊資料充實了學會資料室。
③根據民政部、教育部的社團管理部門要求，學會認真做好了社團年檢工作。學會每年都按時、真實地上報了所需各項材料（包括年度工作報告書、會計師事務所出具的年度財務審計報告、掛靠單位審核的書面意見等），通過了各年度的年檢。
④本屆秘書處於2023年7月間編髮了第3冊《第
三、四屆會員通訊錄（1999—2006）》。內容為學會檔案、學會機構、會員（分會、單位、個人）通訊錄和活動大事記。它便於會員對學會及其活動有乙個全面了解和彼此間的聯絡，也為會員宣傳學會、發展學會和開展學會活動提供了依據。
⑤落實了召開學會第五次會員代表會的有關事宜：本屆理事會會務工作總結，第五次理事會理事、常務理事、學會負責人候選人名單和擬任命副秘書長名單，第五屆理事會工作規劃、2023年度工作計畫的意見，會議通知等。
二、進行學術交流活動，以實現學會的宗旨和任務
1.召開學術討論會情況：
①本屆理事會共舉辦了六次大型學術討論會，即第十三（2023年8月，見《會訊》第37期）、十四（2023年，見《會訊》第40期）、十五（2023年11月，見《會訊》第42期）、十六（2023年11月，見《會訊》第45期）、十七（國際，2023年10月，見《會訊》第46期）、十八（2023年11月，見《會訊》第47期）次等，均以中國近現代史及史料徵編研諸問題為研究主題，開展了學術研討，計收**共239篇，交流書刊74件。
②本屆理事會同學會單位會員聯合舉辦了十五次專題學術研討會（見《會訊》第39、41、43、44、46、47、48期），均以中國近現代地方史及史料諸問題研究為主題，開展了專題學術研討。
2.編輯出版《中國近現代史史料學學會學術會議**集》情況：
本屆理事會共編輯出版了學會學術會議**集五集，即第4集（中國社會出版，2023年版）、第5集（新華出版社，2023年版）、第6集（中國廣播電視出版社，2023年版）、第7集（世界知識出版社，2023年版）和第8集（遼寧人民出版社，2023年版）。現正在編輯學會學術會議**集第9集，收2006—2023年提交學術討論會**，擬於2023年出版發行（見《會訊》第48期）。
3.舉辦會員及其單位優秀作品評獎情況：
本屆理事會舉辦了第五次會員及其單位優秀作品（**、編著）評獎，以2004—2023年作品為限，申報82件，終評獲獎（一、二等和優秀）作品68件（見《會訊》第46期），這不僅檢閱了會員的研究成果，更鼓勵了會員積極地開展學術研究。
4.學會分會、單位會員等開展學術活動情況：
①學會滿鐵資料研究分會第一期專案——滿鐵資料整理與研究（「國家社會科學**『九五』重大專案」），於2023年3月結項，其成果《中國館藏滿鐵資料聯合目錄》（30卷，3100萬字）已由東方出版中心出版發行。該書榮獲第二屆（2023年12月）中華優秀出版物圖書提名獎和學會第五次會員優秀作品著作一等獎。該分會第二期專案——日偽機構遺存文獻資料的整理與研究已批准立項正在實施。
該分會試辦的《滿鐵研究》電子期刊，也於2023年發刊。分會的學術研究及其成果為學會帶來了讚譽。
②在本屆理事會期間，許多單位會員為開展自選課題研究取得學會的支援和吸收其他單位的會員參與，申請同學會成立該課題（諸如宗教史料、文博史料、東北抗聯史、口述史料、中華姓氏、馮庸大學等）的研究小組，定名研究中心，並由該單位會員負責組建、聘請研究人員、承擔研究費，學會不另設組織。現已有十七個「研究中心」，都開展了學術研究活動，不少中心已取得不少研究成果。本屆理事會認為建立「研究中心」是乙個推動學術活動具有群眾性和實效性的好形式，理應發展。
三、堅持三**志資料的徵集與整理，促進學會資料室建設
學會資料室主藏全國各級政協文史資料、全國各級黨委黨史資料、各級**地方史誌資料等三**志資料書刊，已入藏約計10萬冊輯期（含複本），為全國收藏該類書刊之最，也是學會的一大特色。
在本屆理事會期間，重點整理了全國各級政協文史資料書刊，已編成《全國各級政協文史資料書刊名錄（1960—2008）》（中國書籍出版社，2023年版）一書出版發行。正在編輯中有《全國各級黨委黨史資料書刊名錄（1980—2009）》（約400萬字）和籌編《全國各級政協文史資料書刊篇目索引·續編（1990—2012）》（約5000萬字）二書。
四、遵守財務規章制度，做到年年收支平衡略有結餘。
2008會計年度收入：24625.00元，支出：
14863.00，結餘：9762.
00元。多年累積結餘：32129.
73元，合計本年共結餘：41891.73元。
關於第五屆理事會工作規劃要點
一、按時召開歷次理事會、常務理事會（或擴大），每年一次通訊式常務理事會，議決重大會務和發揮理事作用。
二、重點發展單位會員和吸收高等院校（含黨校）、社科院所、檔案文博館所等具有高階職稱而年輕的教學與研究人員入會；重視在全國各級政協文史和史誌徵編研單位中發展新會員。
三、秘書處編髮第4冊《第
四、五屆會員通訊錄（2006—2010）》和《會訊》每年二——三期。
四、開好學術年會，即學會第20—24次學術討論會。與學會分會、單位會員等聯合舉辦每年二——三次專題學術研討會。力爭於2023年舉辦一次紀念學會成立20周年學術討論會（或國際），召開二次由單位會員組建的學術研究中心工作會議交流研究成果和經驗。
五、編輯出版學會學術討論會**集三集，即第9—11集。力爭於2023年出版一集紀念學會成立20周年紀念文集。
六、舉辦二次會員及其單位優秀作品（論著）評獎，即第六次（評2008—2023年作品）、第七次（評2011—2023年作品）。力爭於2023年舉辦一次為紀念學會成立20周年會員及其單位優秀作品評獎（評1992—2023年作品）。
七、繼續徵集與整理三**志資料書刊，保持學會資料收藏特色。修訂再版《全國各級政協文史資料書刊名錄（1960—2008）》（約200萬字）一書。編輯出版《中國共產黨各級黨委黨史資料書刊名錄（1980—2010）》（約400萬字）和《全國各級**地方史誌資料書刊名錄（1960—2012）》（約800萬字）兩書。
編輯《全國各級政協文史資料篇目索引·續編（1990—2012）》（約5000萬字）一書。
關於二○一○年度工作計畫要點
一、按時召開第五屆二次理事會、常務理事會和一次信函式常務理事會。
二、舉辦一次學術年會（即第20次）、二——三次專題學術討論會和一次由單位會員組建的研究中心工作會議。
三、編髮二——三期《會訊》和第4冊《會員通訊錄（2006—2010）》。
藥訊2023年第2期
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