第二十期碩博聯誼會
「初春齊賞花，聊動碩博情」投標
書 主辦單位： 四川大學研究生會
承辦單位： 四川大學計算機學院研究生分會
四川大學法學院研究生分會
四川大學建築與環境學院研究生分會
目錄一. 活動簡介 1
1.1活動意義 1
1.2活動參與人員 2
1.3活動時間 2
1.4活動地點 2
1.5活動報名方式 2
1.6活動工作領導小組 2
二. 活動內容與責任分配 2
2.1前期部分 2
2.2聯誼會活動部分 4
2.3 後期部分 5
三. 活動預算 9
四. 競標優勢 9
4.1團隊優勢 10
4.2學院組合優勢 12
五. 應急預案 12
5.1場地 12
5.2多**等設施 13
5.3主持人 13
5.4其他情況 14
六. 後期總結 15
6.1後期總結 16
附件 17
1.1活動意義
打造全校性的碩士、博士研究生的交流平台，讓平日裡在學海遨遊的研究生們走出實驗室，參與到研究生會的活動中來。以開展多樣化的碩士、博士研究生的交流方式，拉近不同年級、不同專業、不同層次的研究生之間的距離，在交流的同時達到聯誼、交友的目的，努力促成全校研究生良好的學術生活氛圍。
1.2活動概況
「吹面不寒楊柳風」，三月的春風將美麗的江安校區裝點成一片片奼紫嫣紅：高潔的白玉蘭、嫵媚的碧桃、「只恐夜深花睡去」的貼梗海棠……春天的江安校區美不勝收。值此明媚的初春，我們誠摯地邀請廣大的碩士、博士研究生一起參加「初春齊賞花，聊動碩博情」聯誼會，在風景秀麗的明遠湖畔開展包括「八分鐘交友」在內的一系列有趣的活動，在輕鬆愉悅的氛圍中增進不同專業、不同年級的研究生之間的友誼。
1.3活動參與人員：
四川大學碩士、博士生
1.4活動時間：
2023年3月29號週六（暫定） 14：00—16:30
1.5活動地點：
江安校區明遠湖畔
1.6報名方式：
（1）群郵件跟帖回覆
（2）簡訊（飛信）報名
1.7活動工作領導小組：
組長:朱亞閣(建築與環境學院) ****：134******** qq：1272975107
組長：謝金玲（法學院） ****：189qq：978644495組長：袁贊（計算機學院） ****：158qq：798996434
二、活動內容
2.1 「八分鐘交友會」
碩士、博士研究生們平常忙於學業，在交友上或是由於性格靦腆，或是交際圈過窄，總沒有機會能夠交到新朋友，在這裡，「八分鐘交友會」給大家提供了乙個平台，能夠讓陌生人之間迅速增進友誼，迸出火花。
活動流程：
1、 將報名人員男女分開隨機編號，在活動開始前在工作人員處領取編號。（預計報名人數80人）
2、 女生按照編號順序落座，男生依編號找到對應女生，開始八分鐘交流。
3、 八分鐘結束後，男生換座，按順時針方向與下位女生聊天，繼續8分鐘。如此迴圈，進行十次，每人能認識十位異性。
4、 1個小時20分鐘的交流環節結束後，參加人員可以在休息區領取心形卡片，將在活動中記住的心儀男/女生的編號和自己的編號寫在卡片上，交給工作人員，由工作人員統計是否有「配對成功」的男女生，並在活動結束前宣布。鼓勵配對成功的男女生在江安校區食堂共進晚餐。
2.2 嘉賓分享故事
2.3 「氣球接力」
遊戲規則：將參與人員分成8組，每組10人，每組抽2個人站成一排，共5排，兩人只能用臉部貼著氣球從起點跑到下一排的組員處，依然用臉部貼氣球完成接力，最先到達終點的一組獲勝。
2.4 「踩氣球」
遊戲規則：自願參加的同學每人腿上綁4個氣球，在活動開始後，互相踩對方的汽球，並保持自已的汽球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得小禮品，禮品一律一式二份，鼓勵將遊戲中獲得的禮品送給在「八分鐘交友環節」的心儀物件。
三、活動流程與責任分配
3.1前期部分：
（1）活動宣傳
海報宣傳（負責人：袁贊（計算機）、朱亞閣（建環） ）：提前三天星期進行第一輪海報宣傳。
活動開始前兩天進行第二輪宣傳用於及時增補已被撤銷或覆蓋的第一輪海報。活動開始前一天進行第三輪宣傳用於及時增補已被撤銷或覆蓋的第
一、二輪海報。海報張貼地點：各宿舍樓宣傳欄、教學樓宣傳欄、路邊宣傳欄、食堂及舉辦地點。
網路宣傳：1. **：
提前三天在四川大學研究生會**、藍色星空bbs和百草園論壇等相關版面發布本期碩博聯誼會的主題及相關資訊。同時在活動開展前兩天和前一天配合海報宣傳再進行資訊通知的發布。2.
qq群與群郵件：提前一星期在各研究生分會群以及學院各專業qq群裡公布資訊和傳送群郵件。同時在活動開展前兩天天、前一天配合海報宣傳再進行群資訊通知的發布。
3.飛信：提前一星期通過四個院系各班級飛信群宣傳。
同時在活動開展前兩天和前一天配合海報宣傳再進行群資訊通知的發布。
（2）管理報名事宜（負責人：袁贊（計算機））：統計群郵件和簡訊報名情況，製作通訊錄，建立飛信群和qq群。
（3）確定主持人（負責人：朱亞閣（建環））。通過多種方式聯絡主講人，確保主持人準時出席，考慮可能發生的情況，做到萬無一失。
（4）場地相關工作（負責人：袁贊（計算機））：提前到江安校區進行實地考察，購置活動所需物品：食品、小禮品等。
活動前期部分詳細分工表
3.2聯誼會活動部分（時間約為兩個半小時）
*本次活動擬在 14:00開始，16:30 結束
3.3後期部分：（總負責人：（法學院）、（計算機學院））
1）新聞稿寫作，提供**發到各研會宣傳部。（負責人：（計算機））
2）整理相關**資料並針對此活動進行詳細總結。（負責人：）
活動後期部分詳細分工表
3.4主持人介紹
三.活動預算
*我們承諾：全部經費由三個承辦學院自理
四.競標優勢
4.1團隊優勢
1. 計算機（軟體）學院
研究生分會已成功舉辦兩次「百家講壇」，邀請各領域的頂級專家成功舉辦兩次「百家講壇」活動，力邀上海交大軟體學院院長和上海復旦大學雲計算領域知名學者講座，影響力大，反響好；現今社會處於計算機高速發展時期，而計算機專業知識正是一直處在最尖端最前沿的知識；同時從2023年秋季開始計算機（軟體）學院研究生分會科技部一直在舉辦「前沿論壇系列講座」，有較多的舉辦類似講座沙龍經驗，並有足夠的能力辦好此類活動。對每次活動都有最充分的責任人分組，細節分配到責任人，按計畫限期完成，保證各項工作質量。最充分的活動準備：
從嘉賓、主持人到現場活動，各環節均有備選預案作保證。
2.法學院
● 每一次的學術活動學院學工作都給予高度重視和支援，給予充足的資金支援，使我們的學生工作能有條不紊的開展。
● 曾多次與博士生部開展了愉快的合作，參與了多次碩博聯誼會的協辦，並取得了很好的效果，也積累了協辦碩博聯誼會的豐富經驗。
● 法學院研分會各個部門間分工明確，聯絡密切，組織嚴密，執行機制完善，各部門團隊合作能力強，工作效率極高。
● 我院有很多優秀的碩士、博士研究生願意參與到活動中，他們的積極參與一定能為碩博聯誼會帶來精彩的討論。
● 法學院研究生總人數眾多，有條件達到很好的宣傳效果，提高碩博聯誼會的影響力。
● 可為碩博聯誼會提供適當的場地、橫幅、噴繪、海報、鮮花、零食、水果、飲用水等資源。。
3.建築與環境學院
四川大學研究生會建築與環境學院研究生分會,簡稱(川大)建環研分會,是在四川大學建築與環境學院黨委領導下、學院團委和校研究生會指導下的全院研究生「自我教育、自我管理、自我服務、自我監督」的學生性群眾組織。我院研究生會以「服務同學完善自我」為宗旨，籌畫、組織與研究生生活、學習和工作或者研究相關的活動。院研究生會承辦的校級學術、論壇等活動；自身舉辦的研究生學術交流活動、建環青年論壇；迎新晚會、畢業晚會、新年舞會；研究生籃球比賽、足球比賽、桌球比賽、棋類大賽等等為廣大的研究生的課餘生活新增了很多色彩。
四川大學建築與環境學院研究生分會一直秉承著「服務同學，完善自我」的理念。既全面深入地配合了校研會的工作，同時也塑造了自己的品牌，做出了自己的特色。為繁榮校園文化、塑造川大建環人形象做出了貢獻。
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