專案負責人,專案經理職責

2022-12-25 17:57:02 字數 2400 閱讀 7297

專案經理職責

1、每天必須做的

(1)總結自己一天的計畫完成情況;

(2)考慮明天應該做的主要工作;

(3)了解每個班組或分包單位的工作進展情況,並進行相應指導;

(4)提前考慮到施工過程中的缺陷與不足之處,並想出改善的方法與步驟;

(5)記住每一位施工團隊的負責人及帶班的組長的名字、幹活負責程度;

(6)每天必須看的各種報表和清單;

(7)考慮自己一天工作當中失誤的地方;

(8)自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高;

(9)應該批覆的各項資料和檔案。

(10)重要材料進場情況,重要施工節點把控;

(11)重大危險源的監督和檢查。

(12)了解工地主要管理人員心情情緒。

2、每週必須做的

(1)除了正常的例會,還應該召開一次管理層例會;

(2)與乙個你認為現在或者將來是技術層或管理層骨幹的人交流一次;

(3)對各個班組的工作進展總結一次;

(4)召開與質量和安全有關的會議;

(5)糾正在施工過程中一些錯誤的細節做法;

(6)檢查上週糾正措施的落實情況;

(7)整理自己的檔案或書櫃;

(8)了解相應的施工進度要求的變化;

(9)每週必須看的報表、簽證單、施工記錄;

(10)與施工中的合作單位(甲方、監理)進行交流溝通;

(11)表揚專案部中表現優秀的現場技術人員或管理人員。

3、每旬必須做的

(1)與甲方,監理進行溝通與協調;與有工地利益關係的單位,人員溝通協調。

(2)與公司的各個其他部門進行溝通與協調(比如財務部、成本部);

(2)對施工過程**現難題、影響施工進度與質量,安全的班組進行跟蹤與督查,並輔以相應的幫助,加強規範。

4、每月必須做的

(1)提交月度工程量確認清單,注意簽證變更,認質認價,經濟資料的信函來往,申請甲方撥付工程款;

(2)按月或者施工部位節點進行兩算對比。

(3)對各個專案部成員、班組的工作進行考核;

(4)自我考核一次;

(5)月總體工作進度情況,制定工程月報;

(6)下個月度的工作計畫。

(7)關心員工家庭,特別是年輕人,單獨談話交流。

專案經理就像乙個大家長,作為專案經理,也要做到以下修養:

1、脾氣一定要控制好

不管是專案部成員沒有按時完成工作或者是甲方總是發生變更,總之你沒有任何理由可以發脾氣,尤其是當著團隊成員的面發脾氣。

2、遇事莫慌

工程專案的風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,乙個錯誤的決定後果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、專案失敗等後果。記住,一定要堅持一次把事情做對。

3、永遠不要讓上級領導來幫你想解決方案

這個是很多人容易犯的錯誤,經常把問題拋給領導,然後怪領導不支援你的工作不解決你遇到的問題。記住,領導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你幹啥用?

舉個例子,當專案部人手不夠,需要申請人員時,千萬不要直接告訴領導人手不足就完了,一定要告訴他面對人手不夠,有什麼樣的後果,然後有幾種解決方案,每種方案的優缺點是什麼,然後請領導來選擇乙個方案。

4、記住抱怨是沒有用的

仔細回想一下,什麼時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你幹嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現了,抱怨工資低,老闆就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?

記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是乙個沒有用的專案經理。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有背景,耍大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?

不如想想問題的根源,再自己進修一下與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。

5、要相信你的團隊成員,多鼓勵他們

批評是在團隊建設中最為忌諱的,除非出現非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法裡,當眾點名批評是最為嚴重的了。切記,每個人都是有自尊的。

你要相信你的專案部成員,相信他們都是優秀的。如果他們不優秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。相信他們,並鼓勵他們,讓他們做合適的崗位。

6、注意客觀公正

做專案,出現工程小問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了工程專案失敗的時候也就是你的職業失敗的時候了。要知道,能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的。

7、千萬不要以為自己是給公司打雜的

明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為專案經理,一定會有很多瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的**,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關係,只要你做這麼多事情都是為了同乙個目標,那麼你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。每天只做一件事情並不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。

從工作中發現自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態已經不對,又怎會想到去改進呢?

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