專案經理面試技巧大全

2022-12-24 15:36:03 字數 2756 閱讀 6862

複習一些常用的概念、術語,問自己一些在000000">面試中經常問到的問題。學會運用乙個或多個專案管理計畫編制工具。通過以上的準備,將為你應聘這個000000">職位增加信心。

想好你要說的內容並準備回答涉及面廣泛的問題是成功應聘的重要方面。與應聘技術職位不同的是,專案管理問題的答案往往是主觀的。要牢記技術專案的專案經理的職責是組織專案成員通過完成技術任務而達到某種商業目標。

該技術任務應該是可應用或維護的,都必須滿足客戶/使用者的要求和期望。

本文的目標並不是教授如何進行專案管理。這方面有許多很好的書、雜誌和研討班。本文或本文的參考書目中將列出一些。

本文將介紹如何回答有關應聘問題的方法和思路。你可以根據自己的經驗,觀察其他專案經理,應聘職位的崗位描述對答案進行組織。無論被問到什麼問題,無論你如何回答,記住運用乙個專案經理最有用、最重要的特性…….

常識。一、什麼是真正的專案管理

任何成功的專案都不可能是某乙個人的功勞。乙個成功的專案是多個部門的眾多人員共同努力的結果。這些人,組成乙個專案團隊,具有不同技術水平,才能,工作風格和知識。

專案團隊需要有乙個共同目標,共同的前景,並且清楚的知道他們要做的工作。該團隊,無論採取何種報告結構,必須能夠很好地工作和激勵以達到商業目標。

專案經理是專案團隊的領導。他/她的職責是激勵團隊以積極的方式完成任務。該職位需要具有技術和人際技能,需要每天關注的內容(順序如下)如下:

業務000000">公司

專案團隊個人技術和方法的變更

專案經理的技能應包括技術技能和管理技能,堅實的技術基礎能夠在技術方面對團隊起指導作用,管理技能有助於溝通和解決問題。管理技能不僅限於技術方面,還包括解決問題的能力,估算能力,編制計畫的能力,人際和溝通能力。

你可能已經意識到自己忽視或缺乏某些領域的知識。因此,本文的讀者為:

沒做過專案經理的人

已經是專案經理,但認為自己的技能已經過時的人

二、專案經理是什麼

專案經理角色

專案管理是估算、計畫編制、重組、整合、評估和修正等過程的不斷重複,其中包括管理人員,使用者參與和解決問題,直至達到專案的商業目的。

管理層需要什麼樣的人

每個經理都在找有能力完成某一商業目標的人。最困難的是要了解他們懂什麼和能做是麼。比較困難的是,不知道需要多少人。

因此,你必須使000000">招聘人員認為你是真誠可靠的。這不僅限於專案範圍內,還包括與管理層和客戶保持聯絡。

管理是指無論在有利或不利的環境中都能應對自如。在問題沒有被詳細表述或沒有可選的解決方案時,你必須表現出你的管理才能。如果你讓管理層來解決所有的問題,那要你還有什麼用,管理層正在做你做的工作呢。

人員管理技能

了解人們的心理和他們的工作方式是專案經理必需的素質之一。每個人都不同。通過了解你的和別人的工作方式,可以緩解壓力,便於溝通。

ibm多年來的口號是「尊重每乙個人」。這具體表現為了解你日常工作中接觸的人。要做到這點,你必須了解你自己並且知道你是如何激勵別人或對別人施加壓力的。

閱讀邁爾斯-布里格斯(myers-briggs)人格型別分析方面的書籍是乙個很好的開端。katherine briggs和她女兒isabel briggs-myers製作的問卷(mbti邁爾斯-布里格斯人格型別定向)用於幫助人們發現他們的個人風格及對團隊產生的影響。該問卷是在carl jung的「心理型別」基礎上發展而來的。

此類書在書店有關自我提公升和心理學的分類中均能找到。

你應該理解個人工作風格,並且牢記這些實踐經驗。以下所列的專案應該成為與人相處的第二種本能。也是每個想成功的專案經理必備的常識:

尊重每乙個雇員(**商)

虛心傾聽

做出見識廣博的決策

不要當眾批評別人

了解自己的實力和做事的先後順序

真誠地聽取團隊成員的意見和建議

對目標和交付產品有清楚的了解

在it團隊中提倡合作和資訊共享

了解每個人的做事風格及他們的優缺點

表揚應以團隊成員喜歡的方式,真誠地表達

將負面影響視為成長的機會

以積極的方式提供指導

你不能管理你無法控制的東西

如前所述,專案管理是執行一系列可重複的任務以完成某個商業目標。為了完成任務,你必須建立控制體系。因此,應對下列方面的問題有所準備:

度量方法:度量方法如果沒有管理好或運用好,會產生負面影響。度量方法可以作為計畫編制的「輸入」,可以在專案進展過程中和結束時進行統計,為下乙個專案或專案的下乙個階段提供參考。

用度量方法來評估員工的績效是不恰當的。

專案計畫:通過制定專案計畫能夠得到正在執行的任務的關鍵檢查點。這些檢查點是達到商業目標的路標。

要記住專案計畫不僅只對新的開發專案有用。他們在支援和維護中同樣重要。許多專案經理都犯同樣的錯誤,他們編制乙個十分出色的計畫,但從不付諸實施。

事實上,他們很少按計畫進行工作。

預算:估算和編制計畫的同時要做預算。許多專案經理要製作和管理他們自己的預算。

如果你能使實際工作進展和計畫一致,那麼你的工作就會變得比較簡單。大多專案管理工具都具有使費用(按小時,天,或年計)與某個資源相關。許多公司的財務部門認為的資源費用包括企業一般管理費用。

另外一些公司可能根據專案名稱或使用者,管理方式,員工和顧問分別計算。(對於顧問,還要考慮他們的加班費)裝置費用也要單獨考慮。記住還要考慮執行專案應用所需的軟體工具和硬體。

(例如銷售部門的彩色印表機)

員工工作計畫:人是任何專案中有價值的。乙個人可以促進專案成功或專案進展順利,也可能對專案產生破壞。

員工工作計畫能對員工的成長起到建設性和實際作用。大多組織有自己的格式。但無論形式如何,下列事項必須包括:

職責明確;客觀地評價員工的優缺點;為員工提供參與制定其發展方向和對其進行評估的機會。

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