教學目的和學習目標：本專案主要介紹了最新軟體的安裝，系統管理的主要功能。通過本專案的學習，要求掌握最新軟體的安裝、賬套的建立、修改、引入、輸出等操作；使用者及角色的許可權設定以及年度賬的管理。
學習重點和學習難點：掌握最新軟體的安裝、建立新賬套；角色和使用者設定；為角色和使用者設定許可權；備份賬套；年度賬處理。
案例匯入
張偉是耀華實業****的營銷總監，最近有些事情一直困擾著他。
第一，他手下跑掉了三個銷售人員，出去另立門戶。不僅帶走了客戶資源，而且由於熟悉公司經營方式，與公司低價競爭，搶走了幾筆生意。銷售人員不可避免要掌握一定的客戶資源（機密），如果洩漏客戶資料，會對正常經營造成威脅。
但如果對其所掌握的客戶資料進行一定範圍的控制，就可以降低經營風險，將損失最小化。比如，某公司北京分公司的操作員只能看到北京地區的客戶檔案，看不到其他區域的客戶檔案。
第二，庫管員小陳最近對銷售部門的幾張新單評頭論足，逢人就說銷售部賣低了**，我們的成本是多少云云，給銷售部造成非常不好的影響，傳到競爭對手耳朵裡影響更壞。很多情況下，資料在整個企業內完全透明是不安全的，這就需要企業對每個職員所掌握的資料資訊進行嚴格的控制。如某公司貨品種類、數量比較多，涉及到多個部門多個人員進行管理，不同人員只能看到自己管轄的那部分貨品資訊；如操作員小王只能增加、修改、刪除自己填製的單據，而不能看到或修改別人的單據；對於出入庫單據，倉管員只能檢視數量，不能檢視**、成本等敏感資訊等。
第三，庫房經常弄丟業務單據，造成重複列印和重**貨，使得公司資源浪費，管理混亂。劃分責任範圍。對於單據等資料的權責歸屬應該明確至每乙個相關人員，使其能夠獨立承擔相應的責任。
許可權管理在會計軟體系統中扮演著重要角色，企業可以根據業務和各部門的實際情況制定許可權管理方案。——資料安全
任務一會計軟體的安裝
一、系統的執行環境
執行環境是資料的載體，所以執行環境的配置優劣對系統執行效率來講，無疑是至關重要的。
系統要求：用友系統要求「比較乾淨」的系統環境，也就是不能在機器中同時安裝有太多其他使用資料庫的軟體，如各類遊戲軟體等；最好是不要有其他應用軟體，並且安裝時最好關閉各種防毒軟體、安全衛士等防護軟體。
（一）系統執行硬體環境
硬體最低配置為：/ 硬體標準配置為：
（二）所支援的軟體系統環境
注意：對於計算機裝置名稱（標識號），建議使用字母、數字組合，不要用等特殊字元作為計算機名。安裝產品之前最好將各種防毒軟體的防火牆和實時監控系統關閉。（例如：不能進行出納簽字）
二、軟體安裝說明
（一）xp環境下安裝步驟：
1、安裝internet資訊服務 （iis）
進入控制面版中的新增或刪除程式，點新增/刪除windows元件出現windows元件嚮導視窗。雙擊 internet資訊服務 （iis）出現詳細資訊，點選所有子元件後點確定→下一步開始安裝iis。
2、安裝sql server2000 資料庫
執行sql server2000（個人版） 安裝檔案，選擇安裝sql server2000 元件。進入安裝元件選擇安裝資料庫伺服器進入安裝介面。（ppt詳講）
3、安裝sql server sp4補丁
雙擊sqlserver2000 sp4補丁檔案，將補丁安裝檔案解壓縮並儲存到指定路徑。（ppt詳講）
4、安裝erp-u8（8.72）
執行erp-u8（8.72）安裝程式，會進入正常安裝的引導介面，在此可點選「安裝手冊」學習安裝，或直接「下一步」進入安裝。
5、安裝軟體補丁
院校版（企業版）u8.72的固定資產管理系統，在操作固定資產減少後，會出現對賬不平現象，基於此需要安裝軟體補丁，主要有兩個。安裝安裝
（二）win7下安裝步驟：
1.安裝iis
2.修改電腦設定（更改計算機名、日期分隔符設定等）
3.安裝microsoftsqlserver 2005
4.安裝u8（最新版本已經包含了相關補丁）
任務二系統管理
一、註冊系統管理
第一次使用系統管理，要以系統管理員（admin）的身份註冊後進入系統管理，然後設定角色和使用者，建立新賬套，指定相應的賬套主管，再為角色和使用者設定許可權。
（1）啟動用友並進入系統管理
①單擊【開始】按鈕；
②選擇【所有程式】選項；
③選擇【用友erp-u8.72】選項；
④選擇【系統服務】選項；
⑤單擊【系統管理】選項。
（2）系統註冊
①單擊【系統】【註冊】；
②在彈出的對話方塊中，操作員為admin，預設密碼為空，當賬套欄出現default時再單擊【確定】按鈕完成註冊。（此時不用設定登入日期）
注：default一詞為預設、預設之意，即系統預設值。（舉例：預設入賬科目——預設入賬科目）
二、企業賬套的管理
（一）建立賬套
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出及啟用。系統管理員和賬套主管的功能有區別：系統管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出；而賬套資訊的修改則由賬套主管負責。
（1）建立賬套時應注意：
1.新建賬套號不能與已存賬套號重複。
2.賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在正在操作的財務管理軟體的介面上。
3.賬套路徑為儲存賬套資料的路徑，可以修改。
4.啟用會計期為啟用財務管理軟體處理會計業務的日期。
5.啟用會計期不能在計算機系統日期之後。
（2）設定核算型別時應注意：
1.行業型別的選擇決定著系統採用何種會計制度下的會計科目進行會計核算。
2.賬套主管可以在此確定，也可以在操作員許可權設定功能中修改。
3.系統預設按所選行業性質預置會計科目。如果單擊「按行業性質預置科目」核取方塊（即取消√），則不按行業預置會計科目。
（3）設定編碼方案時應注意：
1.為了便於對經濟業務資料進行分級核算、統計和管理，軟體將對會計科目、企業的部門等進行編碼設定。編碼方案是指設定編碼的級次方案，這裡採用群碼方案, 這是一種分段組合編碼, 每一段有固定的位數。
編碼規則是指分類編碼共分幾段, 每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次, 每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。
2.科目編碼級次按照賬套所選的行業會計制度預置了一級會計科目，因此第1級採用系統預設值「4」不能修改，其他級次均可以直接根據企業需要進行修改。
3.在系統未使用前，如果分類編碼方案設定有誤，可以在企業應用平台裡的「基礎設定」中進行修改。
（二）修改賬套
賬套建立完成後，如果發現有些引數有誤需要修改，或者希望檢視建賬時所設定的資訊，可以執行賬套修改功能。只有賬套主管有權修改賬套，即使如此，有些系統已使用的關鍵資訊仍無法修改，如賬套號、啟用會計日期。
（三）輸出和引入賬套
賬套輸出是將系統產生的資料備份到硬碟、軟盤等儲存介質，一方面是為了保證資料完整；另一方面可以利用備份資料盡快恢復意外被破壞的系統。如果企業初始建賬時資料錯誤很多，或某些情況無需再保留企業賬套，可以將機內賬套刪除。為安全起見，系統一般提供賬套刪除前的強制備份，並且只授權於系統管理員。
輸出賬套
①以系統管理員身份註冊進入【系統管理】，單擊【賬套】【輸出】；
②在彈出的【賬套輸出】對話方塊中單擊【確認】按鈕；
③在【請選擇賬套備份路徑】視窗中，選擇備份位置；（關於備份位置的選擇：直接輸入到u盤，系統顯示u盤記憶體為0，空間不足無法輸出。因此建議在c盤下新建賬套資料夾，將賬套先導入c盤下，再複製到u盤中）
④單擊【確定】按鈕；
⑤在彈出的【輸出成功】對話方塊中單擊【確定】按鈕。
賬套引入功能是將系統外賬套資料引入本系統。系統及資料的安全性是企業首要關注的問題，利用賬套引入恢復備份資料，可以將安全風險降低到最小。
引入賬套
①以系統管理員身份註冊進入【系統管理】，單擊【賬套】【引入】；
②選擇要引入的賬套檔案，然後單擊【確定】按鈕；（可以直接從u盤內引入；對比賬套輸出！）
③在【請選擇賬套引入的目錄】對話方塊中，單擊【確定】按鈕；
④選擇要將該賬套檔案引入的資料夾（建議使用系統預設資料夾——賬套資料夾「zt001」），選擇完畢後，單擊【確定】按鈕；
⑤在【此項操作將覆蓋[001]賬套當前的所有資訊，繼續嗎】對話方塊中，單擊【是】按鈕；
⑥在【引入成功】的對話方塊中單擊【確定】按鈕。
（四）年度賬管理
年度賬與賬套的區別：
乙個賬套中包含了企業所有的資料，把企業資料按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統操作的基本單位，因此設定年度賬主要是考慮到管理上的方便性。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年資料，清空年度資料。
每到年末，啟用新年度賬時，需要將上年度中相關賬戶的餘額及其他資訊結轉到新年度賬中。有時，使用者會發現某年度賬中錯誤太多，會影響下一年度的資料，可以使用「清空年度資料」功能，該功能並不是指將年度賬的所有資料全部清空，而還是要保留一些資訊的，主要有基礎資訊、系統預置的科目報表等。保留這些資訊的主要目的是為了方便使用者使用清空後的年度賬重新做賬。
三、操作員及許可權的管理
（一）使用者及角色的管理
使用者是指有許可權登入用友系統並對系統進行操作的人員。（趙靜、李麗、孫偉）。角色指企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。
（會計主管、審核、出納）。在設定了角色後，可以定義角色的許可權，當使用者歸屬某一角色後，就相應地有了該角色的許可權。（修改賬套、填製憑證；審核憑證、查詢憑證；出納簽字、出納管理）。
角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。
使用者和角色的設定不分先後順序，使用者可以根據自己的需要先後設定。但對於自動傳遞許可權來說，應該首先設定角色，然後分配許可權，最後進行使用者設定（孫偉——出納——出納簽字、出納管理）。這樣在設定使用者的時候，如果選擇其歸屬哪乙個角色，則其自動具有該角色的許可權。
只有系統管理員才有許可權進行本功能的操作。
（二）許可權管理
許可權管理是指對允許操作軟體的使用者規定操作許可權。在系統使用之前需要對使用者進行崗位分工，以此來防止與業務無關人員擅自使用軟體。系統管理員與賬套主管都可以進入系統管理，但許可權不完全相同。
系統管理員負責指定賬套主管，對賬套進行管理，設定使用者並進行財務分工。賬套主管負責賬套的維護工作，對所選年度賬套進行管理，並對所選賬套的使用者進行財務分工。
電算化實務
一 系統管理 1 操作員管理 先增加組 如 財務 經理 再增加操作員 王會計 趙主管 張經理 以操作員admin 電算維護，編號 1 進入系統進行設定 2 財務分工 王會計具有填製記帳憑證許可權，趙主管具有審核 記帳 結帳許可權，張經理具有帳簿查詢的許可權。以xs？系統主管，編號 2 身份進行設定 ...
電算化大綱
初級會計電算化考試大綱 第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 一 模擬手工記賬的探索起步 二 與其他業務結合的推廣發展 三 引入會計專業判斷的滲透融合 四 與內控相結合建立erp系統的整合管理 第二節會計核算軟體 一 會計核算軟體的概念和演進 二 會計核算軟體的分類 一 通用和專用會計核算軟體...
電算化講義
第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 兩個時間 1979年，試點應用 1981年，正式提出 會計電算化 這個概念。注 還需要記住乙個帶年的數字 5年，會計軟體本身及軟體開發資料應在軟體停止使用或重大變更後保管5年。會計電算化，實質上是用計算機替代手工會計操作 記賬 算賬 報賬 並完成部分會計資...