電算化實務

2022-11-22 06:24:07 字數 625 閱讀 2583

一. 系統管理:

1.操作員管理:先增加組(如:財務、經理),再增加操作員(王會計、趙主管、張經理)。(以操作員admin(電算維護,編號:1)進入系統進行設定)

2.財務分工:王會計具有填製記帳憑證許可權,趙主管具有審核、記帳、結帳許可權,張經理具有帳簿查詢的許可權。(以xs???(系統主管,編號:2)身份進行設定)

二. 基本設定:(有此許可權的操作員)

1. 會計科目設定:

2. 輔助核算:

(1) 部門輔助核算設定:辦公室、財務科、銷售部、服務中心

(2) 個人往來輔助核算設定:注意人員的所屬部門(見p288表部門名稱及人員)

(3) 單位往來輔助核算設定:杭州立信電腦軟體****、寧波天健電腦****、衢州乾坤電腦公司、杭州慧星電子****、聯想電腦****、dell電腦****、杭州立信辦公裝置****

(4) 專案輔助核算設定:dell電腦、聯想電腦、差旅費。

3. 期初餘額錄入:見p289表:各科目年初餘額。

三. 日常帳務:

1. 填製記帳憑證:以王會計身份進入系統進行操作(p290-292記帳憑證)。

2. 憑證審核:以趙主管身份進行審核。

3. 記帳:以趙主管身份記帳

4. 結帳:以趙主管身份結帳

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