第一章會計電算化概述
第一節會計電算化簡介
兩個時間:
2023年,試點應用;
2023年,正式提出「會計電算化」這個概念。
注:還需要記住乙個帶年的數字:5年,會計軟體本身及軟體開發資料應在軟體停止使用或重大變更後保管5年。
會計電算化,實質上是用計算機替代手工會計操作(記賬、算賬、報賬)並完成部分會計資訊的分析判斷的過程;
會計電算化是融會計學、管理學、以計算機為核心的資訊科技為一體的邊緣科學[t1]。
會計電算化是會計資訊化的初級階段,是會計資訊化的基礎。
我國會計資訊化經歷了以下4個階段:
1)模擬手工記賬:將計算機作為乙個高階工具用於會計核算,減輕勞動強度,會計資料獨立;
2)與其他業務結合:資料不再獨立,與其他系統有效結合,實現資金流與物流同步;
3)引入會計專業判斷:新會計準則與電算化融合,出現初步的會計資訊系統和erp的概念;
4)與內控結合建立erp系統:由傳統的會計軟體逐步向與流程管理相結合的erp方向發展。
一、模擬手工記帳的探索起步
二、與其他業務結合的推廣發展
三、引入會計專業判斷的滲透融合
四、與內控相結合建立erp系統的整合管理
兩個概念:[t2]
1. 內部控制
2. erp[t3]
例1-1:「會計電算化」一詞始於(a)。
a.2023年 b.2023年 c.2023年 d.2023年
例1-2:會計電算化的作用:(abcd)
a提高會計核算的水平和質量b減輕會計人員的勞動強度
c提高經營管理水平d促進會計工作的進一步發展
例1-3
會計電算化的過程,實質上是用計算機(d)的過程
a.單一替代手工會計操作
b. 單一地替代部分由人腦完成對會計進行分判斷
c. 全部替代手工會計操作和進行分析決策
d.替代手工會計操作並完成部分會計資訊的分析判斷
第二節會計核算軟體
一、 會計核算軟體的概念和演進
會計核算軟體是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體,包括採用各種計算機語
言編制的用於會計核算工作的電腦程式。
凡是具備相對獨立完成會計資料輸入、處理、輸出功能模組的軟體均可視為會計核算軟體。
如:賬務處理軟體、固定資產核算軟體、工資核算軟體等。
從計算機資料管理技術的發展來看,會計核算軟體經歷了以下3個階段:
1) 人工管理階段
特點:資料不能共享;
不單獨儲存資料。
2) 檔案管理系統階段
特點:區分資料的邏輯結構和物理結構;
檔案組織多樣化
資料面向應用。
3) 資料庫系統階段
特點:資料面向全組織;
資料冗餘[t1]小,易擴充;
資料獨立於程式;
統一的資料管理功能。
此階段從mrp[t2]ii出現了erp[t3],即企業資源計畫,
可以從以下3個方面對erp進行定義:
1) 管理思想:面向**鏈的管理思想;
2) 軟體產品:應用了客戶機/伺服器、資料庫、物件導向、圖形介面、四代語言等資訊產業結果;
3) 管理系統:整合管理理念、業務流程、人力物力、計算機資源於一體的管理系統。
通俗的講,erp[t4]就是乙個有效組織、計畫、實施企業資源(人、財、物)管理的系統。
erp包括了會計資訊系統
(包含財務會計和管理會計兩個模組),其中財務會計模組屬於會計核算軟體的範疇。
其他系統
erp 財務會計模組:用於處理會計核算資料部分的模組
屬於會計核算軟體範疇[t5]
會計資訊系統
管理會計模組:不屬於會計核算軟體範疇√
例1-4:erp屬於會計核算軟體範疇(錯)
erp中的財務會計模組屬於會計核算軟體範疇(對)
例1-5:erp整合了會計資訊系統,它包含(bd)兩個子系統
a.預算會計 b.財務會計 c.成本會計 d.管理會計
例1-6:凡是具備相對獨立功能模組的軟體均可視為會計核算軟體。(╳)
例1-7:各單位具體組織實施本單位的會計電算化工作。(√)
例1-8:會計核算軟體屬於系統軟體。(╳)
二、會計核算軟體的分類[t6]
1、會計電算化軟體按適用範圍可分為:通用會計核算軟體、專用會計核算軟體
通用會計核算軟體一般比專用會計核算軟體易學性較差,但易使用性較強。
2、按硬體結構可分為:
單使用者會計核算軟體:獨自執行,資料不共享;
多使用者(網路)會計核算軟體:可同時執行,資料共享
目前,多數大中型企業使用的是多使用者(網路)會計核算軟體。
例1-9:通用會計核算軟體就是商品化軟體[t8](╳)
例1-10:通用會計核算軟體能適應不同單位會計核算與管理的所有[t9]需要。(╳)
例1-11:通用會計核算軟體一般是指由專業軟體公司研製,公開在市場上銷售,能適應不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。(√)
例1-12:專用會計核算軟體比通用會計核算軟體操作複雜。(√)
例1-13:專用會計核算軟體重點考慮單位會計處理的特殊性。(√)
例1-14:專用會計核算軟體是會計核算軟體的發展主流。(╳)
例1-15:一般來說,單位開展會計電算化中,通過(ab)取得的會計軟體是專用會計核算軟體。
a.自行開發 b.委託開發 c.購買 d.接受捐贈
三.會計核算軟體的功能模組
會計電算化軟體的功能模組是指會計核算軟體中有相對獨立的會計資料輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。
(一)會計核算軟體一般由以下模組組成:
1.賬務處理模組:輸入和處理憑證,查詢輸出各種賬簿;
是會計核算軟體的核心模組
2.應收/應付核算模組:核算應收、應付款項,進行賬齡分析,生成相關賬表;
3.工資核算模組:計算職工工資,自動進行工資分配及生成分配轉賬憑證;
4.固定資產核算:管理固定資產卡片,進行固定資產核算,自動完成折舊和折舊費用分配
5.報表管理模組:由計算機自動從相應模組的資料庫中獲取資料,自動編制會計報表;
6.存貨核算模組:對存貨的進銷存進行核算,生成相關賬表。
(二)賬務處理模組與主要核算模組間的聯絡:見上圖[t10]及教材p15圖
每個模組都是相對獨立的。賬務處理模組是會計核算軟體的核心模組,該模組以記賬憑證為介面,與其他模組聯絡在一起,構成完整的會計核算系統。
例1-16:會計核算軟體以(c)模組為核心。
a.報表處理 b.成本核算 c.賬務處理 d.工資核算
例2-3:不屬於會計核算軟體的是(b)
a.賬務處理 c.工資核算 d.成本核算
例1-17:賬務處理模組以(d)為介面與其他功能模組有機地連線在一起。
a.原始憑證 b.轉帳憑證 c.收款憑證 d.記帳憑證
例1-18:會計電算化系統的賬簿記錄和報表資料都是通過(d)自動傳遞會計資料實現的
a.原始憑證 b.記帳憑證 c.知識庫 d.資料庫
例1-19:工資費用分配憑證需人工傳遞到帳務處理模組。(╳)
四.會計核算軟體與手工會計核算的異同
(一)相同點:
1.目標一致
2.遵守共同的會計準則、會計制度
3.遵守共同的基本會計理論、會計方法
4.會計資料處理流程大體一致
(二)區別:
例1-20:電算化系統並不一定要按照傳統會計設定日記帳、明細賬和總賬三類賬簿。(╳)
例1-21:會計電算化與傳統會計相比僅僅是處理技術的變革[t11]。(╳)
電算化培訓理論講義
一 考試時間 90 分鐘,總分 100 分 二 考試科目 會計電算化模擬考試 三 考試內容 四 注意事項 第一部分會計要素與會計等式 第一節會計物件 一 會計物件的一般概念 社會再生產過程中的資金運動。經濟業務 交易或事項 二 對各類會計主體資金運動的考察 工業企業的資金運動 第二節會計要素 一 會...
電算化實務
一 系統管理 1 操作員管理 先增加組 如 財務 經理 再增加操作員 王會計 趙主管 張經理 以操作員admin 電算維護,編號 1 進入系統進行設定 2 財務分工 王會計具有填製記帳憑證許可權,趙主管具有審核 記帳 結帳許可權,張經理具有帳簿查詢的許可權。以xs?系統主管,編號 2 身份進行設定 ...
電算化大綱
初級會計電算化考試大綱 第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 一 模擬手工記賬的探索起步 二 與其他業務結合的推廣發展 三 引入會計專業判斷的滲透融合 四 與內控相結合建立erp系統的整合管理 第二節會計核算軟體 一 會計核算軟體的概念和演進 二 會計核算軟體的分類 一 通用和專用會計核算軟體...