湖南省各級國家綜合檔案館資訊化建設情況調查表

2022-12-22 13:24:02 字數 3531 閱讀 1889

單位簽章:

調查專案

調查內容

調查內容說明

局館三網網路建設情況網路連線情況

填表時間:填寫內容

[ ]區域網[ ]政務內網

[ ]外網ip段.

[ ]區域網不與任何其他網路相連區域網內主幹網頻寬外網上網情況[ ]通過省黨政外網上網際網路[ ]直接上網際網路[ ]建立中心機房[ ]未建中心機房如建立了中心機房,是否具備以下設施:

[ ]機房消防設施[ ]防電磁輻射[ ]監控設施

[ ]防雷防靜電設施[ ]機房空調[ ]自動溫濕度控制[ ]機房不間斷電源

中心機房面積.中心機房所在樓層.

交換機臺防火牆臺

伺服器臺台式計算機臺膝上型電腦臺掃瞄器臺燒錄機臺自助查詢服務終端臺各類計算機與在職工作人員比例

軟體名稱:啟用時間:使用效果:包含功能:

[ ]網路版[ ]單機版[ ]網路版+單機版[ ]數位化加工[ ]支援原有館藏資料的匯入[ ]全文匯入並掛接[ ]檔案整理、鑑定等業務管理其他:使用範圍:

[ ]統一部署到本地區各級檔案館[ ]統一部署到本地區各級檔案室

[ ]檔案室通過統一部署的系統**或離線報送電子檔案與資料

一、檔案館的網路

局館網路架構

架構中心機房建設情況

二、檔案資訊化設

網路及計算機裝置

備網路基礎裝置配置情況計算機及其他裝置配置情況

三、檔案管理軟體檔案業務軟體功能模組現有檔案業務軟體情況

調查專案調查內容調查內容說明

館藏檔案案卷級目錄資料庫建設情況

填寫內容

已完成案卷級目錄資料數量及其所屬檔案門類:未完成的存量檔案案卷級目錄資料數量:已完成檔案級目錄資料數量及其所屬檔案門類:

未完成的存量檔案檔案級目錄資料數量:專題檔案種:已完成專題檔案目錄資料數量:

未完成專題檔案目錄資料數量:

1.目錄資料庫建設情況

館藏檔案檔案級目錄資料庫建設情況

專題檔案目錄資料庫建設情況

館藏檔案案卷級目錄資料庫結構

2.目錄資料庫結構

館藏檔案檔案級目錄資料庫結構(立卷改革前和立卷改革後)專題目錄資料庫

請另附表詳細說明

四、檔案資訊資源

建設數位化物件情況

文書檔案

[ ]**檔案[ ]革命歷史檔案[ ]建國後檔案[ ]其他專題檔案

[ ]婚姻檔案[ ]土地承包檔案[ ]山林承包檔案[ ]知青檔案

[ ]勞模檔案其他:.[ ]自行加工[ ]外包

**檔案

已數位化頁卷儲存容量g待數位化頁卷革命歷史檔案

已數位化頁卷儲存容量g待數位化頁卷建國後檔案

已數位化頁卷儲存容量g待數位化頁卷[ ]已開展[ ]未開展

**檔案

已數位化張儲存容量g待數位化張聲像檔案

已數位化的分鐘儲存容量g待數位化分鐘

3.檔案全文資料庫建設

檔案數位化加工形式

文書檔案數位化進展情況

檔案修裱工作開展情況館藏紙質**檔案數位化情況

4.多**資料庫建設

館藏聲像檔案數位化情況

調查專案調查內容調查內容說明填寫內容

已接收電子目錄數量:.未接收電子目錄數量:.接收電子目錄途徑:[ ]網路接收[ ]離線拷貝

接收電子目錄格式:[ ]excel檔案[ ]word檔案

[ ]dbfmdb其他:.

:[ ]網路接收[ ]離線拷貝文書電子檔案格式:[ ]word檔案[ ]xml檔案

[ ]pdf檔案[ ]ceb檔案

[ ]sep檔案其他:.

接收範圍:[ ]文書[ ]**[ ]錄音[ ]錄影[ ]是[ ]否[ ]有獨立伺服器[ ]租用[ ]配備專人[ ]兼職人員

電子目錄接收情況

五、電子目錄/電子

電子目錄和電子檔案接收

檔案接收管理

電子檔案接收情況

檔案**建立情況

1.檔案**建設情況

檔案**伺服器情況**維護人員配備情況

2.檔案**檔案資訊資源發布

六、檔案資訊資源

3.檔案著錄

開發利用

開放檔案目錄條、全文頁

開放檔案目錄及原文發布情況開放**檔案張

公開現行檔案目錄條、全文頁[ ]已開展各類文書檔案著錄工作[ ]已開展**檔案著錄工作

開展館藏檔案著錄與著錄人員培訓情況[ ]已開展錄音、錄影檔案著錄工作

[ ]著錄人員接受過著錄專門培訓

[ ]著錄人員熟悉各種國家或行業著錄標準電子閱覽室建成運轉情況

[ ]已建成運轉[ ]尚無電子閱覽室[ ]開放檔案目錄[ ]開放檔案全文[ ]開放**檔案[ ]開放錄音錄影檔案[ ]電子書、雜誌、報刊[ ]其他資料資源

4.電子閱覽室建設

電子閱覽室提供的資訊資源類別情況

調查專案調查內容

1.數字檔案館規劃

調查內容說明

數字檔案館專案規劃情況當地**批准立項情況獲批資金情況資金到位情況

檔案資訊保安保障軟硬體設施配置情況

填寫內容

[ ]列入局館工作計畫[ ]列入當地資訊化規劃[ ]獲准立項[ ]正在申請立項[ ]仍未計畫

[ ]100萬以下[ ]100萬—200萬[ ] 200萬—300萬其他:[ ]部分到位[ ]基本到位[ ]尚未到位[ ]局域內網防火牆[ ]正版防毒軟體[ ]其他[ ]開放檔案資訊上檔案**審批制度[ ]檔案資訊利用審批制度[ ]涉密檔案資料管理制度

[ ]成立檔案鑑定領導小組並開展檔案鑑定工作

七、數字檔案館專案規劃與建設2.數字檔案館專案立項

1.軟硬體安全裝置

檔案資訊保安保障制度建設情況

2.檔案資訊保安

八、安全與保障

保障檔案資訊保安措施情況

[ ]與數位化等外包單位簽訂保密協議

[ ]外包單位及其裝置、人員接受統一嚴格管理[ ]派專人在數位化現場進行嚴格管理[ ]是[ ]否

[ ]光碟離線備份[ ]磁帶機**備份[ ]磁碟離線備份[ ]行動硬碟離線備份[ ]其他

**檔案卷,每卷平均頁革命歷史檔案卷,每卷平均頁現行文書檔案卷,每卷平均頁科技檔案卷,每卷平均頁**檔案張錄影檔案分鐘錄音檔案分鐘

現行文書檔案卷件科技檔案卷**檔案張錄影檔案分鐘錄音檔案分鐘

電子檔案與資料備份制度制定情況

3.備份

離線備份介質使用情況

館藏檔案現有數量統計情況

九、館藏統計

館藏檔案數量

預計每年新增檔案數量

1.檔案資訊化工作面臨的問題

2.關於開展檔案資訊化工作的建議

請另附頁詳細說明請另附頁詳細說明

十、問題與建議

填報說明:

1.請填報單位按照本單位實際填寫調查表2.在「填報內容」中,用「√」在「」內表示是否符合;用文字在下畫線「」上填寫說明;3.

目錄資料庫結構應另附表報送;4.完成調查表填寫後,請在表頭處填寫單位名稱並加蓋公章。

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