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hy-wi-wd01-2017受控檔案
版本b/0
限公司倉庫儲存、養護、出
檔名稱
生效日期2017.9.20頁數3
入庫管理制度
第一章總則第1條目的
為了規範庫房管理保證商品的入庫、儲存、出庫的正常控制和有序進行，特制訂本規定。
第2條適用範圍
適用於本公司倉庫的管理。第3條職責
1.倉庫管理員負責保管好庫存物料，做到數量準確，質量完好，收發迅速，服務周到，合理設定庫存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用。2.
部門主管負責監督和管理倉庫各項工作的順利進行。第二章工作程式第4條入庫管理1.產品入庫查驗：
採購到貨商品，由倉管員安排在指定的待檢區暫存。核對隨貨通行單，清點商品名稱、規格型號、數量、批號是否一致。通知質量部檢驗人員對產品進行查驗，查驗完成後出具查驗結果，庫管員根據查驗結果判定是否入庫。
2.產品入庫：
庫管員親自辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫清楚，商品移入合格品區並建立貨位卡。3.無《隨貨通行單》，或無批准的採購單，無數量、規格型號、實物與採購單不符的庫管員應拒絕收貨。
4.入庫後產品名稱、批號、有效期、數量、規格等資訊及時錄入計算機管理系統，確保帳、卡、物一致。第5條儲存管理
1.原則上應該按產品的、屬性、特點、類別、等設定，劃分區域。所有產品需分類定位放置。
2.必須做到過目見數，檢點方便、成行成列、清潔齊整，按產品的批號及生產日期依次擺放，並做到帳卡物一致。
3.庫管員對庫存採購產品等負有經濟責任和法律責任。庫存產品如有損失、報廢、盤盈、
1/3盤虧，倉管員應及時報告主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經允許一律不准擅自處理。
4.倉管員應掌握產品的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司採購產品受到損失。同類醫療器械擺放整齊，條理清楚，產品出庫時要執行先進先出的原則。
為發貨方便，通道應保留足夠的迴旋餘地。
5.倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫亂動產品。倉庫嚴禁煙火，防潮防濕、防鼠，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識；
6.產品需按溫濕度要求儲存於規定的區域，倉庫管理員需在每天上午和下午做好倉庫溫濕度記錄，發現溫濕度超出規定時應立即採取措施，並予以記錄，溫濕度記錄應予以儲存；常溫倉庫儲存溫度（0-30）℃ 濕度（45-65）%；
7.倉管員應按規定定期盤點倉庫庫存產品，優化庫存空間。及時核對帳務，保證庫存數準確無誤。
8.做到物料一物一卡，能夠準確識別產品資訊。第6條出庫管理
1.產品的出庫，倉庫管理員需按經簽批的《發貨通知單》資訊備貨。
2.倉庫管理員按先進先出的原則，依據《發貨通知單》仔細核對產品，確定單據內容與實物相對應；產品出庫堅持一盤底、二核對、三發貨、四減帳的原則。對貪圖方便，違反發貨原則,造成差錯等損失，倉管員要承擔責任。
3.未辦理發貨手續或手續不符和要求，倉管員拒絕發貨，發貨時與交接人辦理好手續，當面點清數量，防止差錯出門；
4.庫管員記賬要字跡清晰，及時上報相關單據。第7條庫存盤點
1.倉庫產品盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。2.
盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發貨的統一按內部盤點安排操作。3.盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報資料。
盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。4.所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。
相關檔案
《產品防護控制程式》hy-qp7.5.11-2017相關記錄
《溫濕度記錄表》hy-qr-wd01-01《盤點計畫》hy-qr-wd01-02《盤點表》hy-qr-wd01-03
2/3《庫存產品養護記錄》***-qr-wd01-04編制人日期
審核人日期
審批人日期3/3
倉庫出入庫管理制度
一 商品入庫流程 1 採購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。2 採購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。3 訂單錄入後，採購部應確定工廠送貨 到貨時間，並及時通知倉庫。4 當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破...
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