倉庫物品出入庫管理制度

倉庫物品管理規定

目的：為明確和規範公司倉庫物品的進、出手續，避免造成公司財產的損失和工作混亂，便於控制成本及核算。

一、倉庫基本管理

1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面（包括散裝產品），產品擺放要做到「三齊」，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或併排二排，不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有標識牌，並按照先進先出的方式擺放產品（從前往後、自左到右的碼架，確保優先使用前面的、左邊的產品）。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品，發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明「不得食用」等字樣，及時銷帳、處理、登記並儲存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每週一次進行全面衛生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無虫、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、倉庫按食品區、包材區、清潔用品區進行分類擺放，不同品類的產品放置相對應的區域，不得混放。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，定期檢查是否損壞，並定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

二、物品入庫有關制度

1、物品採購回來後首先辦理入庫手續，由採購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據送貨單據（入庫單）明細認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，**準確無誤，質量完好，配套齊全。雙方在送貨單據（入庫單）上簽字。

送貨單據（入庫單）當天15:00前交至財務處；送貨單據（入庫單）保留三個月。

2、物品進庫根據送貨單據（入庫單），現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，並做好倉庫台賬登記。

倉庫台賬保留十二個月。

3、物品驗收合格後，應及時入庫。

4、物品數量準確、**不串。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存。

6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。 7、注意倉庫所有物品的存量，以降低庫存為原則，根據實際使用量，科學制定各種物品的存量，並據此每週做出請購計畫。

三、物品出庫有關制度

1、出庫時間：早10：00-11：

00下午：4：00-5：

00。各部門應在營業前做好各項準備，用於營業用的各種物品及商品等，避免緊急出庫，如有特殊情況，特殊對待。

2、領用人去倉庫領物品前，必須正確填寫領貨單（領料單上要有物品名稱、數量、規格等；一式兩份：倉庫管理員、主管各執乙份），倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。

領貨單保留三個月。

3、物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到賬、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

4、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。

5、保管員要做好倉庫台賬登記。

6、為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好領貨單並且相關責任人簽字後，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成後才可以到倉庫拿取貨物。

四、物品盤點制度

1、每月月底餐廳各部門都需對本部門的物料、物品、固定資產進行清點（月盤責任人：各部門主管；盤點人員：主管+員工；盤點表製作人：財務+主管）；次月3日前將月度盤點表交至財務處。

月度盤點**保留十二個月。

2、財務月底依據隨機抽盤的方式陪同一家餐廳主管進行月度盤點。

五、訂貨制度

1、廚房新鮮時蔬、禽蛋肉、海鮮類產品由廚房主管每日採購。

2、調料、糧油、零嘴、其他食材、各類包材、衛生清潔用品每週一由門店主管進行清點並確認採購清單。

3、每週二採購人員收集採購清單，並集中進行**商訂貨；同時填寫採購請款單向財務請款。

4、每週五採購人員確認採購物品入庫狀況，未能到貨的品項向店長報備原因及預估到貨時間。