農資產品出入庫管理制度

2021-04-27 19:27:15 字數 1269 閱讀 3977

編號:cg-02-2012

為了使公司農資產品出入庫工作規範化、制度化,做到資料準確、質量完好、收發迅速、降低費用、有效使用公司資金,特制定本管理規定。

一、農資產品採購

公司各需求部門根據業務需求(合同及生產要求),填寫採購計畫,包括採購規格、名稱、數量、用途、預計**、使用時間,以及可供選擇的廠商等資訊,經公司審批後交由採購人員負責詢價並採購。

二、農資產品入庫

農資產品驗收入庫時,庫房管理員根據入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:

1、入庫單一式三聯,一聯採購人員留存,一聯庫管員記賬備查,一聯同發票帳單交財務部門。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。

2、入庫單由採購人員填寫,填寫內容包括:入庫時間,貨物規格、名稱、數量、單價、金額(******時,應填寫不含稅單價和金額),入庫票由採購員,質檢員,庫管員三人簽字後生效。

3、外購後直接發往現場的農資產品,入庫單由採購人員填寫(同時辦理出庫手續),入庫單由質檢員、生產或使用部門負責人、庫管員三人簽字。

4、入庫後,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。

三、 農資產品出庫

農資產品出庫時,庫管員根據出庫單發放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:

1、出庫單一式三聯,一聯領用部門留存,紅聯和綠聯交庫管員,庫管員統計核實,紅聯記賬留存備查,綠聯按物資類別,統計後每月月底前交會計(入出庫單統計截止日期為每月25日)。

2、農資產品出庫時要統一填寫出庫單。填寫內容包括:出庫時間、貨物名稱、單位、數量、具體專案,出庫單由領用人,領用部門主要負責人,庫管員三方簽字。

3、出庫農資產品要逐一登記,與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。

四、農資產品退庫和盤存

1、農資產品退庫:施工或使用部門所剩農資產品退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

2、質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過檢驗員檢驗,並註明原因(生產或安裝過程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

五、倉庫盤點管理規定

1、實行缺料盤點法,當某一農資產品的存量低於一定數量時,倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

2、實行迴圈盤點法,每月底由倉管員對庫存農資產品逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

3、實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《農資產品管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,並註明「年底盤點」,經過倉庫組長審核簽字後交倉儲部和分管領導。

六、庫房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負責。

七、並由公司管理部負責解釋。

八、本制度自即日起執行。

產品出入庫管理制度

上海名君國際發文稿紙 2008 名君國際字制度 007號 日期5.20 緩急急發密級公司內部 簽發會簽 主送總裁 抄送所有員工 擬稿部門領導審批擬稿人辦公室核稿 總裁 付海瑞印刷份數 附件主題詞 標題產品出入庫暫行管理制度 上海名君國際 檔案 2008 名君國際字制度 007號簽發人 徐明軍 產品出...

產品出入庫管理制度

一 產品的出庫 1 產品出庫必需有符合規定 符合制度 簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。2 倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不准不發貨。3 出庫產品當面點驗清楚,出庫不得退。4 產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批准。5 出庫後及時清理...

商品出入庫管理制度

為了加強對公司商品 品等存貨的管理,維護公司資產的安全完整,特制定此管理制度。1 所有貨物,不論購入 銷貨退回 借入等,均應經倉管檢驗後方可入庫,並辦理入庫手續。2 商品 品等入庫時,有負責購貨的品牌負責人通知倉庫,告知到貨時間 貨品名稱 規格 數量 運費及裝卸費結算方式等事項。倉庫保管人員提前準備...