情感留人法

2022-12-21 22:15:03 字數 5902 閱讀 1808

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一、尊重下屬

尊重下屬是留住員工的重要舉措。如果對下屬頤指氣使,那麼,即使其他待遇再豐厚,下屬也不會對企業盡心盡力,而一旦有機會,便會產生出走的念頭。

1.用語禮貌

當將一項工作計畫交給下屬時,請不要用發號施令的口氣,真誠懇切的口吻才是上上之選。對於出色的工作,一句「謝謝」不會花費什麼錢,卻能得到豐厚的回報。在實現甚至超過對其期望時,下屬們會得到最大的滿足。

當下屬真的做到這一點時,用上一句簡單的「謝謝,我真的非常感謝」就足夠了。

2.認真聽取建議

當傾聽下屬的建議時,要專心致志,確定真的了解其在說什麼。讓下屬覺得自己受到尊重與重視;千萬不要立即拒絕下屬的建議,即使覺得這個建議一文不值;拒絕員工建議時,一定要將理由說清楚,措辭要委婉,並且要感謝其提出意見。

3.尊重優點,寬恕缺點

(1)作為企業管理者,想獲得下屬的尊重,想讓下屬認可管理才能,那麼就得遵循一條準則,這條準則就是:「尊重下屬的優點。」假如重視這條準則,那麼將能有效避免陷進困難的境地。

(2)尊重下屬就是寬恕下屬的缺點,作為企業的管理者,應該虛懷若谷,海納百川,尊重別人,最後獲得下屬的尊重。

4.不要頤指氣使

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在日常生活中有不少管理者隨意使喚自己的下屬,這些人擴大了下屬的概念,將其與保姆等同。下屬們心中肯定充滿了不滿的情緒,覺得自己被汙辱了,從而對管理者有了牴觸情緒,那麼下屬不可能會把百分之百的精力投入到工作當中。

5.平等對待員工

對待員工要一視同仁,不要被個人感情所左右;不要在乙個員工面前,將其與另一員工相比較;也不要在分配任務和利益時有遠近親疏之分。

任何乙個成功的管理者,首先都是乙個尊重別人的管理者。如果要做一名成功的管理者,那麼先做乙個尊重員工的管理者。

二、關愛員工

真心地關愛員工是留住員工的關鍵。要真心地關愛員工,就必須做好如下工作:

1.急下屬之所急

(1)下屬工作不順心時。因工作失誤,或工作無法按照計畫進行而情緒低落時,就是抓住下屬心的最佳時機。

(2)下屬生病時。不管平常身體多麼強壯,不論是誰,當身體不適時,內心總是特別脆弱。

(3)人事變動時。因人事變動而調入本企業的人,通常都會交織著期待與不安的心情,應該幫助早日去除這種不安。

(4)為家人擔心時。家中有人生病,或是為了小孩的教育等煩惱時,內心總是較為脆弱。應該把婚喪喜慶當作是增加感情的機會。

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2.給予下屬自主權

只需告訴員工應該做什麼,然後放手讓其自己去決定怎樣做。這並不是說不要給其幫助,但最好只在員工尋求幫助時,才可以提出是否需要幫助。因為每個人都有自己的不同想法、經驗和背景,這也就是該員工奉派擔任這項職務的理由,工作是分配給該員工來做的。

因此,最珍貴的應該是該員工的才能。

3.記住下屬名字

管理者要準確地記住下屬的名字,有事相召時,不要「喂、你」,一定要呼喚下屬的名字。而且要盡可能的親切,這是掌握下屬情緒的第一步。

4.與下屬共擔責任

當下屬闖禍時,請先冷靜檢討一下自己,如果完全是因為下屬的疏忽,可將其叫到跟前來,誠懇地分析事件事情,告訴其錯在什麼地方,最後重申宗旨—要每乙個下屬做事全力以赴和冷靜去處理事情,但自己永遠是下屬的後盾。

要是下屬犯錯,可與下屬單獨會面時,將事情弄清楚,一起去研討犯錯的前因後果,並鼓勵下屬以後多多**。

以上是關愛員工的一些具體方式,管理者要認真掌握。當然,關愛員工的方式和方法有很多,在實際應用中應該仔細選擇。

三、聆聽下屬意見

不傾聽下屬的意見,往往造成一意孤行,也就談不上與下屬進行溝通。而要留住人才,學會聆聽下屬的意見是非常有必要的。在聽取下屬的意見時應該注意以下幾點:

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1.提供反饋意見的機會

要讓下屬清楚地知道,不僅允許,而且鼓勵其提出自己的看法和批評意見。下屬們經常不願意表示出與上級主管不同的意見,要明確地向下屬們說明,不僅歡迎不同的看法,而且會認真對待這些意見。

2.掌握傾聽的技巧

在傾聽時,不要當場作出反應。阻止別人異議的最有效方法是在其提出批評時固執己見。尤其是作為管理者固執己見是乙個明確的訊號,表示並不真正對反饋的意見感興趣。

如果能一直對不同的意見保持寬容的態度,下屬們就能比較自由地提出自己的觀點,或是對別人的看法進行發揮。

3.尊重每乙個觀點

對每一種觀點都要加以考慮,並認真給予評述。對下屬的觀點,無論一聽有多愚蠢、多繁瑣,都不要置之不理。由於自身知識的侷限、看法的片面,有些情況並不重視,但卻可能會對實際工作產生深刻的影響。

在對員工提出的批評或負面看法表示異議進行否決時,要盡量慎重、盡量客觀。

4.實施並致謝

在接受了一項意見,並按意見執行之後,一定要對提出這條意見的員工表示感謝。

聆聽下屬的意見一方面能集思廣益,另一方面更是增強企業的凝聚力和吸引力的重要舉措。因此,管理者要努力掌握聆聽下屬心聲的方法和技巧。

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四、滿足員工精神待遇

員工的待遇包含兩個部分:物質待遇和精神待遇。物質待遇主要指薪酬待遇,如工資、津貼、福利、獎金和**期權等;精神待遇是指工作的勝任感、責任感、成就感、受重視、有影響力、個人成長等。

員工除了有物質待遇的需求以外,還有精神待遇的需求。

要真正留住員工,除了滿足員工的物質待遇之外,更要重視員工的精神待遇。

1.熟悉精神待遇特徵

精神待遇具有隱蔽性的特徵,因此往往容易被忽視,具體表現如下:(1)精神待遇與物質待遇相比,精神待遇沒有像物質待遇那麼容易衡量,難以給予準確的定義和進行討論、比較。因此在談到待遇時,員工和管理者都側重於關注物質待遇,精神待遇卻往往會被忽略。

(2)員工在表達對精神待遇不滿的時候,常常會強調對物質待遇的不滿。

2.避免陷入待遇誤區

員工會通過對物質待遇和精神待遇的評估,來推斷自己的努力是否得到了充分回報。但由於精神待遇的不可量化性,員工經常會通過對物質待遇不滿的抱怨來表達對精神待遇的不滿。

有些管理者在沒有弄清員工的抱怨之前,就片面性地提高員工的物質待遇。當然,提高物質待遇可以暫時彌補員工對精神待遇的抱怨,但並沒有徹底解決由於員工對精神待遇不滿而造成的管理上的矛盾。因此,用提高物質待遇的方法來彌補精神待遇的不滿是得不償失的。

而長此以往,企業的薪酬管理還會陷入惡性迴圈。

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3.切實提高精神待遇

(1)只有懂得精神待遇的根本意義,才能全面弄清楚員工的需求。可以通過改善員工管理來滿足員工對精神待遇的需求。而賦予員工管理和控制自己工作自由的權利,也可以為提高員工精神待遇的滿意度起到積極作用。

(2)員工所追求的精神待遇,實際上就是對自己所從事的工作甚至是所從事的事業滿意的程度。這種程度主要體現在以下三個方面:有學習和進步的機會;能充分顯示自己的才能;他本身被視為專家。

不要輕視這三點,很多人看重精神待遇,對物質待遇卻不是斤斤計較。因此,講以人為本,就要尊重他人,而尊重往往就顯現在精神待遇上。

總之,精神待遇是員工待遇的重要組成部分,滿足員工的精神待遇可以在不投入太多成本的前提下,取得意想不到的效果。

五、讚揚工作績效突出的員工

如果管理者能夠充分的運用表揚來表達自己對員工的關心和信任,不但能有效地提高員工的工作效率,而且能夠提高員工對企業的忠誠度。

1.隱蔽地讚揚

當著員工的面讚揚員工並非是最好的方法,有時這會讓員工懷疑管理者讚揚的動機和目的。增加讚揚的隱蔽性,讓不相干的「第三方」將管理者的讚揚傳遞到員工那裡,可能會收到更好的效果。管理者可以在與其他人交談時,不經意地讚揚自己的員工。

當員工從別人那裡聽到了上級對自己的讚揚,會感到更加的真誠和可信。

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2.真誠地讚揚

不要為了讚揚而讚揚,讚揚應該發自管理者的內心。如果員工感覺到管理者是在故意的讚揚,有可能會產生逆反心理,甚至會認為管理者是虛偽的。讚揚也不應該在布置工作任務時進行,這樣也會讓員工感覺管理者的讚揚並非發自內心。

3.讚揚具體的事情

讚揚下屬具體的工作,要比籠統地讚揚其能力更加有效。

(1)被讚揚的員工會清楚是因為什麼事情使自己得到了讚揚,員工會由於管理者的讚揚而把這件事做得更好。

(2)不會使其他員工產生嫉妒的心理。如果其他的員工不知道這位員工被讚揚的具體原因,會覺得自己得到了不公平的待遇,甚至會產生抱怨。

(3)讚揚具體的事情,會使其他員工以這件事情為榜樣,努力做好自己的工作。

4.讚揚特性

讚揚一位員工,一定要注意讚揚員工所獨自具有的那部分特性。如果管理者讚揚的是所有員工都具有的能力或都完成的事情,這種讚揚會讓被讚揚的員工感到不自在,也會引起其他員工的強烈反感。

5.讚揚工作結果

當一件工作徹底結束之後,可以對這件工作的完成情況進行讚揚。但是,如果一件工作還沒有完成,僅僅是對員工的工作態度或工作方式感到滿意就進行讚揚,可能不會收到很好的效果。這種基於工作過程的讚揚,會增加員工的壓力,如果員工長期處在這種心理壓力之下,久而

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久之會對讚揚產生條件反射式的反感。

讚揚是激勵員工的最好方法之一,也是增強企業吸引力的重要方式。但是,如果方法不正確,其收效將大打折扣,甚至適得其反。

六、巧妙地批評員工

管理者有對員工進行管理的職責,批評是管理的有效方式之一。但批評也有批評的方法,要提高批評的效果,對以下幾個問題應該引起注意。

1.具體地批評

管理者要讓員工明白什麼事情需要批評,批語的原因又是什麼。在批評時,最好能與員工一起分析事情的原因,並指出正確的方法。有時員工會強調是由於其他客觀的因素造成的後果,與他本人無關。

遇到這種情況,管理者不應一概否定員工的觀點,應該從多個方面幫助員工進行認真的分析,讓員工弄清楚問題的關鍵在什麼地方。要記住批評的目的不是責備員工,而是讓其明白如何將事情做好。

2.善意批評

如果批評不是善意的,批評只能成為製造衝突的導火索。由於管理者可能長期對某位員工的工作不滿,久而久之就會對這位員工產生個人的看法,如果這種個人的成見在批評時暴露出來,會讓員工懷疑批評的動機。批評本身就不是一件愉快的事情,所以應該注意在批評時的態度,即便有些個人成見,也應始終保持友善的氣氛。

3.客觀公正

在批評之前,最好能夠對事件的過程進行認真而細緻地調查。為了防止萬一,在批評員工之前,應該讓員工仔細地再將事情的經過複述一

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遍,並讓其談談個人的看法。有時會通過員工的談話發現一些可能以前沒有注意到的問題。如果這些問題沒有得到解決,就不應該急於對員工進行批評。

另外,當事件涉及到幾位員工的時候。應注意對相關的員工都要進行相應的批評,而不是僅僅只批評其中的乙個。

4.一次只批評一件事情

在每次批評時,僅對一件事情進行批評。如果是連珠炮式的批評,會加大員工的對抗情緒,可能會使事情惡化。有時,在批評時為了尋找充足的證據,會將員工以前的事情拿出來一起批評,這種方式非常容易損害員工的自尊,一般不會取得很好的批評效果。

5.小事避免批評

管理者的批評應放在一些重大的事情或工作失誤上,對一些小事吹毛求疵會讓員工感覺非常不舒服。如果是因為工作習慣和風格不同而去批評員工,是非常錯誤的。

如果不批評員工,員工就不會明白錯誤在什麼地方,更談不上改正錯誤了;但如果批評方法不當,員工也不可能心甘情願地接受批評。因此,管理者要掌握批評的技巧。

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