倉庫管理制II

2022-12-16 07:48:02 字數 2988 閱讀 1844

倉庫管理制度草稿

一、目的

倉庫是企業物資**體系中的重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的重要環節。根據公司財務管理制度及公司章程要求,特制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,使倉庫更好的為企業的正常生產經營服務。二、職責

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、發貨、防護工作;倉庫發貨人員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;財務部、採購部、生產部和倉儲部共同負責對廢棄物品和不合格物品的處置工作。三、收、發、存流程及管理1物資驗收入庫制度

1.1物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、以合理的方式清點計量,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。1.

2對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經質檢員、倉管員簽字後,客戶、採購部、倉儲部和財務部各持一聯記帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3對生產計畫有變的領用物料,及時辦理退庫手續,並填寫退庫單據。1.

4對生產中質量有問題貨品,經加工處理後可做原料的,應認真稱量清點入庫,並需生產部主管、質檢員、倉管員簽字,倉儲部、生產統計和財務部各持一聯記帳。

1.5銷售退貨入庫,務必按當時發貨單核對驗收,區分優劣貨品填寫驗收入庫單,並由質檢員、倉管員簽字後,倉儲部和財務部各持一聯記帳。

1.6車間生產的成品和半成品必須及時辦理入庫,按產品名稱、規格型號、數量填寫入庫單,並由當班生產部主管、質檢員、倉管員簽字確認,倉儲部、生產統計和財務部各持一聯記帳。

1.7外協加工貨品完工入庫,按原外協加工貨品清單核實驗收入庫,並填寫詳細入庫單。同理辦理外協多餘領料退庫手續。

1.8庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或採購部門主管批准的採購。

b)與合同計畫或採購訂單不相符的採購物資。c)與要求不符合的採購物資。

d)非質量問題退貨,影響二次銷售商品。e)質檢不合格物品。

1.7因生產急需或其他原因不能辦理入庫的物資,庫管員要及時核對驗收,並補填"入庫單"等手續。

1.8違反以上規定辦理入庫,每次處罰倉庫經手人100元/次,倉庫負責人200元/次。2物資保管制度

2.1物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。b)三清:物品清、數量清、規格型號標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2倉庫管理員對所有庫存物資建立存貨卡管理,及時準確登記,做到「帳卡相符、卡物相符、帳表相符」。

2.3存貨卡記錄規範、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據;2.4對常用或每日有變動的物資要及時登記存貨卡,隨時盤點,若發現數量有誤差須及時查詢出原因並更正。

2.5庫存資訊及時更新呈報。倉庫管理人員對庫存物資必須有計畫的進行定期和不定期盤點,原則上所有庫存物品每兩個月迴圈盤點至少一次。

定期與財務對帳(包括原材料明細帳、半成品明細帳、產成品明細帳、低值易耗品明細帳。),確保呈報資料的準確性和可靠性。

2.6盤點盈虧需查明原因,並報財務部核准,待總經理批示後再進行帳務調整。2.7倉庫應該隨時關注滯銷商品和庫存帳齡較長物料,至少每月定期向財務部填報一次不良物品清單。

2.8未經許可,倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨、提貨人員需在倉管員的陪同下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

3物資出庫制度

3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發,領料單上務必有當班生產主管或總經理簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2領料單上務必清楚填寫「領料部門、領料日期、製品名稱、製品數量、領料用途、物料名稱、物料規格型號、領用數量」等等資訊,否則庫管員有權拒絕發放物資。

3.3庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.4領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

3.5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

3.6外協加工領料按正常生產領料填寫領料單,並開具外協加工貨品清單。外協加工清單需由總經理、生產部負責人簽字確認。

3.7以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要登記造冊,責任到人,誰領用誰負責保管,丟失或非正常損壞需按進貨價賠償。

3.8所有銷售出庫的發貨單務必加蓋「收款專用章」和「出庫章」方可出庫。否則,任何人不得放行發貨。

3.9倉庫務必指定專人發貨,發貨時務必仔細核對貨品名稱、型號、數量等資訊,準確無誤後讓司機簽字,開具出門證放行。

3.10違反以上發料原則造成公司經濟損失人員須承擔相應經濟責任。3.

10.1倉庫發貨錯誤除相關人員承擔補/退貨運費外,另處罰發貨人員100元/次,倉庫負責人200元/次,廠區負責人400元/次,公司通報批評。3.

10.2手續不全發貨,一經查實,處罰發貨人員500元/次。

3.10.3不按規定填寫領料單隨便領料,一經發現處罰當班倉管員、領料人員及當班生產負責人100元/次/人。4倉庫業務單據管理

4.1日常所有記錄進、出倉庫物資的單據應分類別、處理狀態有序夾放;4.2需遞送其他部門、人員的業務單據應按規定時間及時傳遞,不允許隨意押單;

4.3每月所有單據分類別按順序進行裝訂成冊,並在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放,留底備查。4.

4所有單據未經允許不得外借,不得銷毀。四、倉庫人員要求及管理1基本技能

1.1熟練掌握出入庫作業、庫房管理的方法、規範及操作程式;1.2辦理出入庫手續時,倉管員務必實地認真清點核實貨品;1.

3熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;1.4具備一定的質量管理知識和相關財務知識;1.5懂得一些基本電腦操作。

2人員變動與工作交接

2.1倉管人員變動,必須辦理工作移交手續;

2.2移交事項包括:經管的貨物(必要時盤點);單據、存貨卡、賬本(必要時)及經管的檔案、檔案資料;經管的操作裝置、工具及文具用品等;

2.3移交時必須有交接清單,寫清待辦事項,並有接交人、移交人和監交人簽字。3倉庫作息時間

3.1按廠區規定作息時間執行;

3.2車間生產較忙需要加班時,倉庫務必配合生產,安排庫房值班人員;3.3倉庫人員休假、請假務必提前通知,並安排好頂班人員後放可離開。

倉庫管理制

一 目的 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作 作業要求 注意細節 6s管理 獎懲規定 其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標。二 範圍 倉庫工作人員 三 職責 倉庫管理員負責物料的收料 報檢 入庫 發料 退料 儲存 防護工作 倉庫裝卸人員負責物料裝卸 搬運 包裝等工作 市場物流部和倉...

倉庫管理制度倉庫安全管理規定

1.總則 1.1 制定目的 規範倉庫安全管理,保證物料 倉庫及公司財物安全。1.2 適用範圍 本公司各類倉庫之安全管理,除遵守公司其他安全規章之外,尚需遵守本規定。1.3 權責單位 1 總經辦負責本規定制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本規定制定 修改 廢止之核准。2.安全管理規定 2.1 ...

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消防安全管理制 度一 目的 為了貫徹落實 預防為主,防消結合 的消防工作方針,防範火災事故的發生,確保企業安全和員工人身安全,促進企業持續健康發展,制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於全公司及所有服務區域內需要設定消防器材和進行消防管理的部門。三 消防安全職責 3.1 公司的消防工作是安全生產的重...