溫州市彥林進出口****版本/修訂:
出差管理辦法
1、目的
檔案編號：q/yl-3-gl-1201頁碼：第1頁共3頁頒布時間：2023年月日受控狀態：受控
為了規範化管理因公出差，在申報、審核、審批和報銷的程式2、規定適用範圍
適用於本公司因業務需要，到外地出差，享受出差補貼地區：廣東省、山東省、四川省、福建省（不包含霞浦）、杭州地區（以當日乘車往返時限為準）、寧波地區（以當日乘車往返時限為準）。溫州外圍市區不享受出差補貼（包括台州、溫嶺、瑞安、蒼南和樂清）。
3、正文內容
3.1、出差申請辦理程式
3.1.1出差人員事先提前3天填寫《員工出差申請單》。
3.1.2部門主管核審出差人員的《員工出差申請單》中的事項和往返日期安排簽字後交總經理審批。
3.1.3因時間緊急，來不及辦理出差申請者，應由部門主管先口頭報告於總經理，總經理在許可後應通
知管理部進行備案，出差返公司補辦申請手續；
3.2出差費用領報規則：
3.2.1差旅費申領
3.2.2出差人員須於出差前2天，預算差旅所需費用，填寫差旅借款憑證，預支金額=出差天數*（出差補貼+住宿標準）/天；
3.2.3交部門主管簽字，轉財務部經理簽字；3.2.4財務部經理交總經理簽字；3.2.5出差前一天到出納處借款；3.3差旅費報銷
3.3.1出差人員返回後五天內必須報帳（特殊情況除外）。
3.3.2報銷時須將有關單據在《憑證貼上籤》上貼上齊備，並註明情況；3.
3.3交部門主管審核簽字，然後交管理部核對，財務部審核；3.3.
4交總經理審批；3.3.5到出納處報銷；
3.4支差旅費而逾期未報銷者，出納有權催促，逾乙個工資期者，出納應從其工資中扣還借支之差旅費。
3.5出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費；出差者不得再申報相應費用。3.
6出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外，不得因私事或藉故延長差期，否則除
不予報銷差旅費外，並依情節輕重論處。3.7、差旅費計算標準
3.7.1差旅費分一般人員、部門經理（主管）、副總經理和總經理四個級別標準申領。
3.7.2出差人員的交通工具以硬臥、客車、動車為主，嚴格控制軟臥和高等客倉，未經總經理批准不得
乘坐飛機。800公里或（8小時）以上乘火車者享受硬臥；800公里（8小時）以下只能乘硬坐，如遇特殊情況，必須經主管批示，方可執行。
3.7.3招待客戶所發生各項費用須事先徵得總經理同意，憑有效發票申請報銷，否則不予以報銷。3.7.4出差人員的差旅費用，往返目的地的交通費用憑票據實報實銷。
3.7.5出差人員所達目的地市內車費、住宿費在標準範圍內憑票據實報實銷，超過標準部分自負，出差補貼
補貼按標準報銷。3.7.6未開發城市報銷參考標準：
城市級別階層一般人員部門經理副總經理總經理
出差補貼
406080100
住宿費168200260300
憑車票實報實銷。
5060
220260
沿海城市、首都直轄市、省會
市區車費
出差補貼3040
地市市區車出差補費
貼20憑車票報銷。
4050
120168
30縣級
市區車費
住宿費130180
住宿費70100
憑車票實報實銷。
3.7.7已開發成熟城市報銷參考標準：
城市級別階層一般人員部門經理副總經理總經理
出差補貼
30405060
福建（黃埔）住宿費120160200260
憑車票報銷。
市區車費
出差補貼
20304050
福建（吉隆）住宿費80120
憑車票實銷。
160200
市區車費
3.8當日往返出差費用計算標準：
3.8.1包括在公司所在地外勤任務。
3.8.2當日往返出差除交通費用按票據實報實銷。
3.8.3公司派出短期參加全日或晚間學習的員工，以及外勤任務時，若其費用已由公司或有關單位支
付者，不得再行申請報銷。
3.8.4在公司所在地外勤任務時，一律以公交車代步，不得乘計程車，否則費用自理。除非特殊情況，
但要經部門主管查實。
3.9差旅費日期計算標準：。
3.9.1差旅費按實際出差日數申報，但於上午出差或下午出差者，當日應申報2/3和1/2。4、出差外勤紀律
4.1員工出差應本著節約原則，維護公司的利益和形象，保持良好職業素質，與客戶約見，商談準備
充分，秉公辦事，不得徇私、**、索賄、謀取私利，違者按章從嚴處罰。
4.2出差期間，員工應遵守國家法律和治安管理條例，並潔身自愛，違法者後果自負，公司概不負責。4.
3員工出差在外，行事應謹慎，凡由本人原因造成的意外災害事故，公司不予任何經濟補償。5、《出差管理制度》與公司《獎罰管理制度》相結合，如有謊報和違反本制度時，按《獎懲管理辦法》進
行處罰；6、檔案鏈結
7、記錄與**
溫州彥林進出口****
管理部二○一二年四月二十八日
出差管理辦法
修訂說明 根據人力資源管理實際需要，現對 出差管理辦法 修訂如下 原第四條出差時限 第五條出差審批，修改為 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續填寫 出差審批表 如因時間緊迫或人在外地不能辦理申請，可委託他人代為辦理。不得有事後補辦審批手續的行為，否則按照 勞動紀律考核辦法 相關規定辦理...
出差管理辦法
第一章總則 第一條為加強員工出差管理，保證出差人員工作與生活的需要，同時控制費用開支，根據有關政策，制定本辦法。第二條本辦法所稱的出差是指因處理公務 參加會議或培訓，須離開工作所在地一日 含 以上的情形。第三條本辦法適用於全體員工。第二章出差管理 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續，通...
出差管理辦法
1.依據 本辦法依據 內控檔案管理規章 制定。2.目的 為出差人員提供便利，同時對出差人員及費用進行管控，確保公司達成派遣人員出差之目的。3.範圍 因公出差的全體員工。4.定義 4.1出差 指到廈門市以外地方公幹 參觀考察 展覽或接受培訓，且一天內 不能返回或一天內乘飛機往返之行程。5.職責 5.1...