上海市金山區檔案局發表時間: 2006-08-01
金檔[2005]32號
2023年金山區檔案工作總結
2023年，局館全體同志緊緊圍繞年初制定的工作目標，發揚務實、創新的精神，深入宣傳貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，圍繞本區工作中心，不斷強化檔案巨集觀管理和各項基礎工作，在依法行政、檔案資訊化建設、教育與科研、年鑑和續志編寫等方面取得了一些成績。現將有關工作總結如下：
第一、堅持依法行政，推進檔案規範化管理
1、宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》。大力宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》是2023年的一項重要工作，我們通過多種途徑，採取各種形式進行了廣泛深入的學習宣傳：一是通過召開檔案工作業務會議，向檔案幹部宣傳貫徹新檔案條例；二是開展上街諮詢活動。
在解答有關檔案利用問題，指導市民如何建立家庭檔案的同時，分發宣傳資料；三是組織有關人員參加市局舉辦的檔案法制知識大賽，去年金山有2人獲獎。四是開展金山區「八益杯」檔案知識競賽活動，參加這次活動的單位有鎮、街道、區級機關、社會團體、企事業、行政村、居委會等單位檔案分管領導、辦公室主任、檔案幹部共1500人，9月6日舉行**活動。五是與區司法局合作，在區司法局舉辦的每週全區司法幹部普法講座上，我們請市檔案局法規處的孫兆偉處長作了檔案法律法規的專題講座。
2、加強對全區重要檔案的行政監管。去年，我局在大量調研工作的基礎上，先後與區委、區**有關部門聯合起草了《關於做好先進性教育活動有關檔案材料歸檔工作的通知》、《關於金山區鎮級行政區劃調整中確保檔案、志鑑工作安全、延續、順利交接的實施意見》等，並由區委先進性教育領導小組、區**辦公室**，有效地對先進性教育活動、區重點建設專案、鎮行政區劃調整中檔案、志鑑工作以及新領域檔案工作等進行了監管。目前已完成2023年前檔案進館的任務，對區重點建設專案檔案的登記、跟蹤指導、
驗收取得了階段性成果。同時做好檔案年檢工作。9月底開始，我們對全區240家重點單位檔案進行年檢，並對30%的單位進行抽查，對不符合要求的單位，提出整改意見，要求限期改正。
3、開展文書檔案立卷改革試點工作。試行立卷制度改革，實行一件一檔制，利用文件一體化軟體將電子檔案在計算機內直接歸檔，是適應檔案資訊化的需要。去年我局在民政、環保等5家區級機關開展試點工作，為使這項工作順利開展，我們在去年3月、5月召開二次區檔案立卷改革工作推進會。
同時，我們多次會同區資訊委、上海網際網路公司、「申易」檔案管理軟體開發商對oa系統、「申易」檔案管理軟體作反覆修改，確定公文配置要素，在檔案局、資訊委、民政局等試點單位多次測試，電子公文歸檔流程的開發運用獲得初步成功。推行文件一體化工作，提高了歸檔材料的準確性、及時性，也方便查詢利用，實現網上多角度、多方位查詢利用。
4、抓好對機關、事業單位檔案工作達標及社群建檔工作的指導。我們在抓好面上業務指導的同時，通過開展公升級達標活動，積極培育先進典型。到目前為止，全區鎮、街道和部、委、辦、局機關檔案工作達到市一級標準的有12家，達到市二級標準的有19家，達到區級標準的有12家；科技事業單位檔案工作達到國家一級標準的有1家，達到市級標準的有21家，達到區級標準的有64家。
同時，廣泛開展社群建檔工作。社群建檔工作是2003至2023年度檔案工作的重點之一，我們積極組織各鎮、街道和居委會檔案人員學習檔案法律法規和市檔案局關於社群建檔工作的檔案要求，組織試點，培育示範，舉辦培訓。然後，在全區57個居委會中推動開展建檔工作。
到目前為止，全區100%的居委會完成建檔工作。農村村委會建檔率穩定在90%左右，其中70%村已經建成合格檔案室。社群建檔工作的廣泛開展，為促進社群建設和管理，營造文明、和諧的社群氛圍發揮了積極作用。
第二，加強主體建設，拓寬檔案館的服務功能
1、加強**資訊公開公共查詢、受理點建設。2023年5月，根據上海市人民**頒發的**資訊公開的規定，區**在檔案館設立了**資訊公開公共查詢、受理點，統一受理公眾對**公開資訊的查詢。去年我們進一步加強受理點的軟硬體建設，一是實行網上送交，各**機關編制的**資訊公開電子文字可以通過政務網登入到「金山區**資訊公開目錄系統」，
在網上直接送交。二是對目錄編制、檔案移交進行檢查。根據區**資訊公開聯席會議辦公室《關於加強**公開資訊送交工作的通知》，我們在去年12月份對42家單位的**資訊公開目錄編制、檔案移交情況進行檢查，主要檢查目錄編制是否規範；《指南》、《目錄》、《年報》、檔案是否移交等，以保證各**機關能及時、準確地將**資訊公開內容移交到區受理點。
到目前為止已有32個**機關將主動公開的**資訊移交受理點，共接收公開資訊檔案943份。有20個**機關與檔案館簽訂了委託受理協議。公共查詢受理點開放以後，市民紛紛通過****、網上郵件、當面查詢等方式前來諮詢和索取**資訊。
2、加快檔案資訊化建設。2023年10月，我們在局館內部開通金山檔案目錄中心，並投入試執行。去年我們繼續推進檔案目錄中心建設，完善檔案資訊化檢索體系，結合利用需求的實際，進行不同類別、不同專題目錄資料的整合和擴充，進而達到查全、查準、方便、快捷，提高檢索質量。
2023年，共接待檔案利用者2317人次，調閱檔案9586卷，提供檔案複製件5891件。金山檔案資訊網的改版工作於去年下半年啟動，改版後的檔案資訊網設首頁、局館概況、政務公開、館藏指南、檔案縱覽、志鑑編纂、檔案學會、留言板八個欄目。並在首頁突出了**資訊公開查詢、受理、檔案網上查詢功能。
3、整合資源，主動資政。去年我們在開發利用檔案資訊資源上加大力度，出版了「看金山」大型畫冊。以圖為主，**並茂，形成系列，全面、綜合反映金山政治、經濟、文化、自然風貌、人文景觀，達到整體推介、宣傳金山的效果。
同時，畫冊也被定為2023年區招商引資成果展示會宣傳資料之一。畫冊較全面、完整地介紹了本區經濟、社會發展所取得的成效，對我區招商引資工作起到了促進作用，得到了區領導及有關部門的好評。又配合市、區開展的紀念抗戰勝利60周年系列活動，積極挖掘檔案資源，向金山**、上海電視台紀實頻道提供《日軍登陸金山衛》專題片，向《金山報》投稿《金山籍抗日將領——陳鳴人》、《空前劫難---日軍偷襲金山衛暴行錄》等文章。
同時積極配合上海電視台紀實頻道在金山衛拍攝工作，為他們尋找目前還健在的目睹日軍暴行的見證人、見證物等。與區電視台合作拍攝《紅色檔案》、《地方志》、《特殊的畫卷》3集反映館藏珍品的電視片以及《金山過年風俗》等3集訪談節目，並在區電視台第二頻道**。及時編寫有關檔案方面的工
作動態，向市檔案局每週動態、區委辦《金山情況》、區府辦《金山政訊》、中國檔案報、金山報、金山門戶**等媒介上報，宣傳局館工作的成績，擴大局館的影響面。去年共錄用21篇，其中兩篇在中國檔案報刊登。配合區保持共產黨員先進性教育活動，舉辦《做時代先鋒，為黨旗增輝——建國以來上海市共產黨員先進事蹟檔案文獻**展》，7000**員、群眾參觀了**展，受到了教育和鼓舞。
第三、積極落實局館新建、搬遷工作
根據區**改造東林寺方案的總體要求，區檔案局館要在2023年6月底前搬出原來的辦公場所，副區長施黃飛、葉汝強多次到檔案局研究檔案館新建及臨時過渡搬遷的工作。
1、新館建設工作。2023年4月初，開始檔案館新館建設的調研和協調工作，我們赴南匯區檔案館、嘉興市、金華市檔案館就新館建設取經，請市檔案局有關業務處室領導來我局對新館的功能設計進行研討。並根據國家建設部關於檔案館建設的標準及要求，以及區城投大廈輔樓專案的總體要求，經與區城投公司多次協商，形成《關於新建的區檔案館功能設施和面積的說明》。
新館總建築面積5647平方公尺。檔案館庫房建築相對獨立，消防通道等安全措施符合有關規定。
2、區檔案局館臨時搬遷工作。臨時過渡房選址在供銷社原商校內，總建築面積約1700平方公尺。搬遷前，我們在區內主要**發布檔案館閉館公告，制定了檔案館閉館期間應急預案，協調朱涇鎮派出所加強安全保衛工作，聯絡金山消防中隊幫助搬遷檔案，確保了20餘萬卷檔案資料安全順利遷入新址，並於2023年6月20日在新址正式對外置待檔案利用者。
6月15日上午，施黃飛副區長到檔案局檢查搬遷工作時，對檔案局能顧全大局，提前完成搬遷任務的敬業精神給予了高度肯定。
第四、有條不紊地開展金山年鑑、金山續志的編輯工作
1、年鑑工作。《金山年鑑（2005）》編纂工作於1月6日啟動，8月初總纂合成後分送《金山年鑑》編纂委員會、區保密局和上海市地方志辦公室審定。8月中旬開始落實審稿意見並依據區統計局2023年度統計年鑑對相關資料進行核對，保證資料的準確性、客觀性。
期間，還開展了新聞照、串文照、彩頁特載照的徵集、拍攝、排版。10月初，交付方志出版社審稿。11月
初，送印刷廠製版印刷並於11月底出版發行。
本部年鑑保持上年基本框架，個別欄目、分目因出現新情況而稍作調整，框架設計更趨科學合理。使金山區政治、經濟、文化、社會事業和社會生活等方面情況得以全面、系統、翔實地記載。全書採用欄目、分目、條目**層次，設欄目35個、分目166個、條目806個。
有串文**88幀、示意圖8幅。收錄各類**63張。全書近60萬字。
其中「沙灘排球賽彩頁特輯」成為本部年鑑繼去年「金山區鎮級經濟巡禮、村級經濟巡禮」後又一特色專題。
2、續志工作。2023年4月16日，區召開金山區地方志編纂工作動員大會，金山縣續志正式啟動。隨後續志編輯部圍繞續志綱目，與140多家撰稿單位進行溝通協商，確定編、章、節、目的內容，幫助落實每個單位的組稿、撰稿人員。
先後組織了不同規模的培訓，召開了大量的座談會、協調會和有關章節的部門評稿會。現在的進展情況是：綱目經過三次重大、全面的修改完善，已經編委會審議通過，形成了比較成熟、穩定的初綱。
全書共設40個編、總述、大事記、專記、前志補正編後記等。全書預計120萬到150萬字。並設新聞**，主體內容是記載2023年至2023年4月金山縣的政治、經濟和社會發展變化的情況。
目前，40個編已經基本完成初稿編輯，正在以每週一至三個編進行編輯部內部集體統稿、評審，計畫今年5月底完成初審稿合攏，然後再送編委會、市志辦、有關專家評審，爭取年內出版。
第五，開展檔案教育活動，提高檔案幹部的業務水平
舉辦檔案專業培訓班和繼續教育是提高檔案幹部思想和業務水平的有效途徑。去年6月開始，我們舉辦了一期檔案人員崗位培訓班，有57人參加；9月，舉辦檔案幹部繼續教育培訓班，180多人參加。
總之，過去的一年我區檔案工作的進步是明顯的，檔案工作的整體水平和本地區經濟、社會發展的狀況是相適應的。但是同先進區縣相比，我們還有不少的差距，在館庫建設、檔案資訊化、開發利用檔案資訊資源等方面都存在一些困難和問題，這就需要我們加倍努力工作，積極創造條件，逐步加以解決。
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