2023年以來，檔案科工作在公司、部門領導的正確領導和支援下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞「為專案服務」的目標，較好地完成了年度工作任務。轉眼間，2023年將過去，即將引來嶄新的一年。為了更好地開展2023年的工作，認真、全面、系統的總結今年工作中取得的成績和存在的不足，有著重要的意義。
現將檔案科2023年工作總結如下：
一、行政管理工作
2023年1月份，檔案科成立，只有一名員工，隨著工程的進展，檔案資料越來越多，檔案科人員緊缺的矛盾日漸顯露。公司領導高度重視檔案管理工作，三月份，增加了兩名員工，並從集團總部派孫曉傑同志到公司指導工作，帶來了豐富的檔案管理經驗。五月份，公司重新調整檔案科人員，新老員工的交替，給檔案管理工作造成了一定的影響，但在檔案科負責人的指導下，新員工很快就熟悉了檔案科資料與檔案管理工作。
檔案科積極學習公司下發的各類檔案、制度，並認真執行各項規章制度。為規範檔案管理工作，參考集團公司檔案管理制度，制定了以下管理制度：
1、《檔案管理操作sop》：規範檔案資料收集、接收、發放、借閱、整理、存檔操作；
2、《檔案科工作職責》：實行崗位責任制，明確了檔案科副主任及檔案員的工作內容；
3、《專職檔案員崗位職責和考核辦法》：獎罰有度，明確考核；
4、《檔案科例會制度》、《衛生值日安排表》等。
經過上述制度的執行，檔案科工作做到凡事有章可循，嚴格按照制度執行，進一步向標準化、制度化和規範化的方向前進。
二、檔案管理工作
檔案科自成立以來，在公司各級領導、各處室支援和配合下，在檔案科負責人帶領、辦公室人員的努力下，檔案科工作發生了很大的改變，取得了較大的成果。
三月份，在集團公司指導員孫曉傑的指導下，將2023年3月份之前存的檔案全部分類整理歸檔，並建立了完整的電子目錄台賬。之後檔案科陸續增加了3個庫房，275個檔案櫃，電腦、曬圖機、繪圖儀和印表機等辦公裝置。五月份，檔案科副主任和檔案員從總部學成歸來後，借鑑總部檔案管理經驗：
首先對所有檔案進行核對，修訂電子目錄臺帳；其次強化檔案員專業知識，學習《dat_28-2002_國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》，對資料分類、整理、歸檔有了更科學化的認識；然後制定《檔案管理操作sop》，明確工作標準；最後，制定統一的電子目錄臺帳模版，使所有檔案目錄標準清晰，並增加借出檔案資料的電子目錄，極大地提高了檢索速度。所有上述檔案管理工作，全部利用電腦完成，實現資料管理自動化。
截至目前，所有存檔的資料報括：專案前期立項資料492份，設計院圖紙52564份，裝置圖紙、資料59680份，合同檔案918份，其他檔案1541份，總計115195份。在日常工作中，協助其他部門完成打圖和曬圖工作，並完成領導交待的各項工作，確保施工的順利進行。
湛江氣候潮濕，特別七月到九月是湛江雷雨、颱風多發季節，為保護好檔案資料，每天我們都做好庫房通風、乾燥、清潔等工作。「康森」來襲時，由於庫房不夠牢固，為了保護好檔案資料，用塑料布將所有檔案資料櫃封好；特大颱風「燦都」來襲前，將檔案資料轉移到派出所倉庫，確保檔案安全。颱風過後，又迅速恢復檔案科工作。
根據公司要求，辦公條件限制，檔案科制定新存放方案，將常用的資料搬回檔案室庫房，將不常用的外方資料存放在派出所庫房。這樣既能保護檔案資料，又不會給工作帶來麻煩，最重要的是保障工程需要，不拖工程後腿，全力配合工程進度，做好後備保障工作。
三、工作中存在的不足
1、檔案意識不夠強，思想未到位。個別人員對檔案工作仍不夠重視，有思想波動，一定程度上影響了檔案工作的開展。作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裡熱愛檔案工作，同時還要有一定的責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級檔案部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響。隨著社會發展，傳統的檔案儲存方法（檔案櫃）不適應公司現狀，需要使用現代化檔案儲存裝置（如密集架等）。
3、檔案收集不夠齊全。由於現在處在專案建設階段，各辦公室形成的檔案材料，為了查閱方便，都是各自存放，一些專業檔案和**檔案易散落在各個辦公室，收集、整理存在一定難度，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、2023年工作計畫
回顧2023年，檔案工作取得了一定的成績。藉著這種良好的工作勢頭，2023年我們躊躇滿志。在班子成員、部門負責人的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
1、思想方面：對其他處室兼職檔案管理員進一步加大檔案存檔的宣傳工作，把檔案建設抓好做實。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。
積極參加省、市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
2、重點工作：
a、 繼續按檔案操作sop做好檔案收集、接收整理、外發、借
閱等日常工作；
b、 完成密集架的招標工作。在中控樓建好後，將所有檔案資
料按標準編號、整理、裝盒，歸檔，存放於密集架中，並更新台賬；
c、 專案竣工後，做好專案竣工資料接收工作，重新制定檔案
存檔方案；專案投產後，根據公司發展，制定生產檔案管理制度。
檔案工作是整體工作中不可缺少的重要部門。2023年即將過去，回顧過去，展望未來，在新的一年裡，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識，完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式；開拓收集範圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各處室服務，努力實現檔案工作新發展，為公司事業貢獻智慧型和力量。
檔案科2023年12月14日
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