董事會秘書崗位職位說明書

2022-12-14 03:06:06 字數 2400 閱讀 4336

董事會秘書崗位

工作職責

工作內容

根據自有資金運用專案規劃和相關業務管理規定,開發、篩選貸款或股權投資等專案,並擬定、報批和實施專案合作方案及後續管理工作,確保自有資金安全及手續合法合規,

履職法規依據

法律、法規

《理財公司管理辦法》第二十條:理財公司固有業務項下可以開展存放同業、拆放同業、貸款、租賃、投資等業務。投資業務限定為金融類公司股權投資、金融產品投資和自用固定資產投資。

理財公司不得以固有財產進行實業投資,但中國銀行業監督管理委員會另有規定的除外。

公司制度

《固有資金貸款管理規定》《固有資金股權投資業務管理規定》《財務顧問業務操作規程》

分值考核標準

1、未對自有資金專案進行事前詳細調查、報批的,扣1分;

2、自有資金專案手續不合法合規的,扣1分;

3、未能按計畫、合同或方案如期足額收回本金、獲得收益的,扣2分。

分管投資管理部和辦公室

4根據公司制定的投資計畫指標,提出**投資操作建議,按批示辦理**投資業務並履行相關手續,以實現理想的投資收益。

法律、法規

《關於規範理財投資公司**業務經營與管理有關問題的通知》第三條理財投資公司運用固有資金或者理財資金進行**投資,應當遵循組合投資、分散風險的原則,並依據《關於進一步加強理財投資公司監管的通知》(銀監發〔2004〕46號)等規定,必須事先制定投資比例和投資策略,確立風險止損點。

第四條理財投資公司運用固有資金從事**投資時,其投資於上市流通的**、企業債和**投資**的日均市值總餘額之和不得超過淨資產的50%(含)。

公司制度

《固有資金貸款管理規定》《固有資金股權投資業務管理規定》《財務顧問業務操作規程》

31、未能按公司規章制度流程開展**投資的,扣1分;

2、未能有效控制止損點的,扣1分;

3、未能完成計畫指標的,扣1分。

工作職責工作內容履職法規依據分值考核標準

法律、法規

《公司法》第一百零八條:股東大會應當對所議事項的決定作成會議記錄,主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及**出席的

籌備股東大會、委託書一併儲存。董事會、監事會《理財公司治理指引》第二十六條:董事會應當制定規範的董事會召集程式、議事表會議,並負責會決規則,經股東(大)會表決通過,並報中國銀監會或其派出機構備案。

議記錄和資料

的整理與保管;公司制度董事會日常事務性工作。《股東大會議事規則》

《董事會議事規則》《監事會工作規則》《獨立董事工作規則》《資訊披露管理規定》

61、未能按照相關規定籌備股東大會會議的,每次扣1分;未進行會議記錄和資料的整理與保管工作的,每次扣1分;

2、未能按照相關規定籌備董事會會議的,每次扣1分;未進行會議記錄和資料的整理與保管工作的,每次扣1分;

3、未能按照相關規定籌備監事會會議的,每次扣1分,未進行會議記錄和資料的整理與保管工作的,每次扣1分;

工作職責工作內容履職法規依據

法律、法規

《關於理財投資公司集合資金理財業務資訊披露有關問題的通知(90號文)》:理財投資公司應當按照國家有關法律、《理財公司管理辦法》、《理財公司集合資金理財計畫管理辦法》和本通知的要求,制定公司內部的資訊披露制度,按照誠信、真實、完整、準確、及時的原則披露集合資金理財業務的相關資訊。

分值考核標準

1、未能按照規定進行年度報告資訊披露工作的,每次扣1分;

2、未能按照規定進行重大事項臨時報告資訊披露工作的,每次扣1分;

3、未能按照法律、行政法規和銀監會規定予以披露其他資訊的,每次扣1分.

年度報告、重大事項臨時報告,以及法律、行政

法規和銀監會公司制度規定應予披露《資訊披露管理規定》第六條公司披露的資訊包括:

(一)年度報告。公司在會計年度結束後應就公司概況、公司治理、經營概況、會計的其他資訊。

報表、財務情況說明、重大事項等資訊編制年度報告。年度報告摘要是對年度報告全文重點的摘錄。

(二)重大事項臨時報告。對發生可能影響本公司財務狀況、經營成果、客戶和相關利益人權益的重大事項,公司應當製作重大事項臨時報告,並向社會披露。

3法律、法規

《國家行政機關公文處理辦法》第四條:公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。

負責領導文秘、

《中華人同共和國檔案法》第十條:對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規

印章、檔案、行

定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。

政辦公室各項

國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

工作。公司制度

《文秘工作管理規定》《印章管理規定》《檔案管理規定》《信訪管理規定》

41、文秘、印章或

檔案等業務管理混亂,出現重大差錯,每次扣2分;

2、出現未能保護公司財產和人身安全等行政事項時,根據情節嚴重程度,扣1-4分。

董事會秘書崗位職責

在公司董事會領導下,對董事會負責。一 準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案 二 籌備董事會和股東大會,並負責會議記錄和會議檔案 記錄的保管並起草董事會的會議紀要 檔案。三 負責公司資訊披露事務,保證資訊披露的及時 準確 合法 真實和完整 四 保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及...

行政秘書職位說明書

1 職位的基本資料 職位名稱 行政秘書 所在部門 綜合管理部 直接上級職位 綜合管理部經理 直接下級職位 無 職位類別 管理類 2 職位的本職工作 協助管理層的工作,保證公司形象維護與公關工作 公司企業文化建設 出差管理和印章管理。3 職位的直接工作責任 1 負責日常行政秘書工作,安排領導的日常行程...

權證秘書職位說明書

第一部分職位基本情況 部門 權證部職位名稱 權證秘書工作地點 區域權證部 所受領導 直屬權證經理管理 接受公司總經理管理 學歷要求 正規院校大專以上學歷專業要求 不限性別要求 女 工作經驗 有1年以上秘書專業經驗 技能要求 1 打字速度80字 分以上 2 熟練使用word excel等辦公軟體 3 ...