集團崗位異動管理辦法範例

2022-12-09 14:27:05 字數 3332 閱讀 5902

一、    目的

為合理、充分使用人力資源,實現人力資源優化配置並滿足公司業務發展,

特制定本辦法。

二、    適用範圍:

公司所有在編員工

三、    崗位變動分類:

1、   晉公升:指職等或行政職務的提公升

2、   降職:指職等或行政職務的下降

3、   調動:指在同職等情況下不同職級體系或部門間的崗位變更。分三種情況:

1)公司指令性調配:根據公司機構調整或業務需要,經上層領導研究決定的崗位變動;

2)用人部門需求調配:用人部門出現崗位空缺時,除考慮外部招聘外,也可進行內部員工的合理調動,由用人部門發出調動的申請;

3)員工個人申請調動:員工因個人職業發展的考慮,提出崗位異動申請;

4、   借用:指員工編制歸屬和勞動關係不變,因需要被其它部門或關聯公司借去工作。

5、   外派:指員工維持與本公司的勞動關係,但因工作需要由公司委派至其它公司(包括合資公司、子公司等)參予工作。

四、    職責和權利:

1、人力資源部:

1)   負責崗位變動員工的任職資格、操作可行性等考察評估,包括該員工相關資訊的收集和徵詢;

2)   負責根據人事管理許可權進行崗位變動的報批;

3)   負責指導員工進行崗位變動手續的辦理;

4)   負責和用人部門領導一起與主管級以上崗位變動人員的談話;

5)   負責變動資訊的通報或檔案發布。

2、用人部門:

1)     負責提交崗位變動申請,並按變動情況提交相關資料、證明等資訊(包括業績考核、違紀違規等資訊);

2)     負責參予崗位變動員工的資格評定;

3)     負責普通崗位變動員工的談話,主管級以上人員和人力資源部共同談話。

3、崗位變動員工:

1)    個人申請變動,負責提交書面申請;

2)    提供與崗位變動相關的個人資訊;

3)    做好變動前工作的移交;

4)    按規定要求辦理相關變動手續。

五、    操作流程:

(一)    晉公升和降職:

行政職務的晉公升和降職程式及條件,參見《人員任免管理辦法》規定;

員工職等的晉公升和降職程式及條件,參見各職級體系管理辦法規定。

(二)    調動:

1、      公司指令性調配:

1)   由人力資源部根據公司決定,向相關部門及員工發出《崗位變動通知書》將變動資訊通告部門和員工,必要時進行談話;

2)   員工所在部門或本人如有異議,應提交書面申請,未申訴或申訴未獲批准的,視作同意調動。

3)   調動員工進行原部門工作移交,並至財務部和行政中心辦理相關資產轉移手續,將辦結結果反饋人力資源部;

4)   調動員工執人力資源部發放的《崗位變動通知書》到調入部門報到上班。

2、      用人部門需求調配:

1)     需求部門提出書面報告,寫明申請調動的物件和理由,提交人力資源部;

2)     人力資源部負責與調出部門負責人及員工本人聯絡,確認調動可行性;

3)     如調出部門及員工同意調動,由調出部門確定最後工作日,並提供《調換部門/職位申請表》,員工本人簽字,調入部門負責人會簽意見後交人力資源部;

4)     人力資源部根據分管許可權報批,並將報批結果通知調入、調出部門及員工本人,發出《崗位變動通知書》至調出部門及員工,明確調動日期,並與員工明確薪資異動情況;

5)     調動員工進行原部門工作移交,並至財務部和行政中心辦理相關資產轉移手續,將辦結結果反饋人力資源部;

6)     調動員工執人力資源部發放的《崗位變動通知書》到調入部門報到上班。

3、      員工個人申請調動:

1)     在內部崗位有空缺的情況下,員工本人可以提出調動申請,並由員工本人與調入部門取得聯絡,徵詢調入部門的接收意見;

2)     員工向現所在部門提出書面調動申請,所屬部門負責人批准同意後,交調入部門負責人簽署意見;

3)     員工將經雙方部門簽署同意的申請書提交人力資源部,人力資源部根據分管許可權報批,並將報批結果通知調入、調出部門及員工本人,發出《崗位變動通知書》至調出部門及員工,明確調動日期,並與員工明確薪資異動情況;

4)     調動員工進行原部門工作移交,並至財務部和行政中心辦理相關資產轉移手續,將辦結結果反饋人力資源部;

5)     調動員工執人力資源部發放的《崗位變動通知書》到調入部門報到上班。

(三)    借用:

1、公司間的借用:

由公司或擬借調公司的管理層提出借用意見,包括借用崗位、借用時間、借用期間的費用承擔,並由人力資源部負責與有關部門和員工本人協商並明確定。

按以上「公司指令性調動」操作流程執行。

2、公司內部門間的借用:

由借用部門提出借用申請,同以上「用人部門需求的調動」操作流程執行。

(四)    外派

外派的操作流程按以上「公司指令性調動」操作流程執行。

六、    薪資待遇及相關規定:

(一)晉公升和降職

薪資待遇按晉公升或降職後對應的職等職級確定。

(二)調動

1.    員工編制及隸屬關係在調動後轉移至新部門;

2.    員工平職調動薪資待遇不作變動,市場銷售職位與非市場銷售職位之間調動除外;

(三)借用

1、公司間的借用:

1)借用期間員工勞動關係及編制隸屬關係不變;

2)員工借用期間薪資福利標準由公司確定並發放,相關費用由借用公司承擔,按規定劃入公司財務帳上。

詳細操作在具體的人員借用協議中明確。

2、公司內部門間的借用:

員工薪資福利標準及發放方式不變。

(四)外派:

1、外派期間,員工勞動關係及編制隸屬關係不變;

2、薪資福利:

員工同職級外派,無論是否是異地,薪資福利標準不變;跨職級外派按晉公升或降職流程,由公司重新確定薪資標準。

外派員工薪資福利由公司負責發放,成本由駐地公司承擔,每年與公司結算。外派員工不得在駐地公司獲取其它報酬。

3、駐外補貼:

員工外派至異地工作,公司酌情給予一定的駐外補貼,主要用於員工往返杭

州路程所需的費用。駐外補貼標準及報銷操作,另行制定標準。

員工外派結束,駐外補貼自然取消。

4、住宿及其它工作費用:

外派員工因工作需要,必須在異地住宿的,住宿費用由駐地公司承擔;其它

為駐地公司當地經營活動需要而產生的通訊費、交通費等,按駐地公司標準及規定,由駐地公司承擔。

5、外派員工的績效評估及獎勵:

由公司人力資源部、派出部門及派駐公司共同考核評估後,由公司實施獎勵。

七、    其它規定:

1、員工接到崗位變動通知應按規定日期要求準時報到,未經批准不准時報到視作曠工。

八、    本辦法最終解釋歸人力資源部。

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