公司客戶信用管理制度

2022-12-08 16:54:06 字數 1844 閱讀 3168

一、目的:明確公司的客戶的引入,管理、評價、測評體系。加強公司對於客戶資金、信譽度、內在價值的認可考評。

二、適應範圍:本制度適用於輝哥火鍋。

三、合同管理:公司在進行消費之前應當先與客戶簽訂合同。月結合同簽訂見下表

四、信用含義:本制度所說的「信用」包括信用額度和信用期限。信用額度指的是在一定期限內允許客戶簽單的金額;信用期限指的是客戶簽單後延期付款的時限,即結算期。

五、信用要求

月結客戶和臨時客欠的規定,必須符合如下四方面的其中一條,才允許客欠或月結:

1、事先公司與客戶已經存在經濟合同關係,並且合同顯示我方是債務方,就可以簽訂月結客欠協議;

2、由公司總監級以上人員提供書面擔保書(必須寫明客戶詳細資訊、最高客欠金額和還款具體時間、擔保人簽字)給財務部,在擔保金額範圍內允許客欠;

3、老闆提供客欠客戶書面授權交財務部,明確客欠人姓名、最高客欠金額、結算週期,可以簽訂月結客戶;

4、某客戶如果是公司的實體會員卡客戶,只要確認他本人會員卡上餘額充足,並且客人同意在消費單上簽字確認,忘記帶會員卡時,可以臨時欠款,店鋪在次日以前郵件等書面通知公司ti部後台扣款,除以上四種情況外,不允許營業部向外辦理客欠,導致損失責任自負。

六、信用評定:

1. 信用評定組織:總經辦、財務部、開發部、營運中心。

2. 職責:

● 開發部(或其他)負責客戶基本情況的調查分析,並提交《客戶基本情況》

● 財務部、開發部(或其他)對客戶確定、信用額度及信用期限進行審批。

● 財務部負責開發部(或其他)提交的《客戶基本情況》相關內容進行審核確認,並給出評審意見。

● 開發部根據客戶往來情況進行信用等級的備案說明,給出評審意見。

● 授權最終領導對付款條件、授信額度等核心條款進行裁定,並對客戶給出最終評審意見。

3. 客戶分類:公司對客戶進行分類管理,根據企業及個人進行分類。

a類:(商場物業月固定租金在10萬元以上,其他我方是負債方可參照執行),累計欠款金額10萬元以內;

b類:(商場物業月固定租金在5萬元以上,其他我方是負債方可參照執行),累計欠款金額5萬元以內;

c類:控制在2萬元以內,包括公司總監擔保、實體會員卡客戶忘記帶卡消費金額小於本人卡中餘額等;

d類:老闆簽字授權客欠客戶,按老闆在授權書上簽批額度劃定,最高累計欠款餘額不超過10萬元為宜,關聯方客欠金額累計不超過10萬元

4、月結客戶簽約流程

1)開發部提交月結客戶

2)需求董事長簽字確認後

3)簽訂月結客戶合同

4)提交財務部報備

5、月結客戶結算流程

1)每月10日前門店提交月結客戶上月消費明細至財務部

2)財務部核查後通知門店按訂單總金額開發票

3)協同發票及消費簽單明細提交月結客戶

4)15日前月結客戶轉賬支付消費金額

月結客戶消費記錄表

______年消費情況客戶名稱:

______年消費情況

七、未及時還款的客欠催款:

1、符合月結的客戶,嚴格按照客欠月結協議上的結算時間辦理,凡是未按照客欠協議上付款時間付款的,財務部通知營運部催促客戶打款,經過營運部催促後仍然未打款的,超過協議規定付款時間乙個月及以上未付款的客戶,財務部將轉達營運部終止客欠,營運部負責追回尚欠的金額,

2、總監級以上人員擔保未還款的,由財務部通知擔保人催促,超過規定付款時間乙個月以上的,由擔保人自行將擔保的客欠金額交還給財務部;

3、老闆授權同意的客欠,如果授權上規定付款時間未付款的,由財務部每月定期提供給總經辦負責催促,超過規定付款時間乙個月以上仍未付款的,由總經辦報老闆第一時間作出處理,

4、實體會員卡臨時客欠後台扣款,店鋪必須在當天第一時間(郵件與**並行)通知ti部後台扣款,以免客人第二次消費存在餘額不足風險,將追究店鋪人員賠償責任。

客戶信用管理制度

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